Активні та пасивні рахунки

Ця ознака використовується для контролю – активність або пасивність рахунка впливає на спосіб відображення залишків за ним у звітах. Якщо рахунок позначено як активний, кредитовий залишок за ним буде відображено за дебетом рахунка, але від'ємним (червоним) числом. Дебетовий залишок пасивного рахунка відображається за кредитом, але зі знаком «мінус». Залишок активно-пасивного рахунка відображається як є: дебетовий – додатним числом за дебетом рахунка, кредитовий – додатним числом за кредитом.

Ознака активності або пасивності рахунка поширюється на всі підпорядковані йому субрахунки. Якщо частина субрахунків рахунка буде активною, а частина – пасивною, то рахунку потрібно призначити тип «активно-пасивний». Повернемося до рисунок 2.1. На рисунку видно, що рахунок 28 «Товари» позначений як активно-пасивний. Причина в тому, що крім активних субрахунків 281 – 284 йому підпорядкований і пасивний субрахунок 285 «Торгова націнка».

Податковий план рахунків

У «1С:Бухгалтерії 8 для України» нарівні з бухгалтерським планом рахунків є податковий План рахунків податкового обліку (рисунок 2.10) служить для обліку активів і зобов'язань, для відображення господарських операцій у податковому обліку.

Розроблений він таким чином, щоб окремо враховувати ті чи інші активи і зобов'язання, доходи і витрати, до яких у податковому обліку пред'являються особливі вимоги. Так, у податковому плані рахунків окремо обліковуються: податкові доходи, податкові витрати, балансова вартість валюти, запаси та ін.

Рисунок 2.10 – План рахунків податкового обліку

На відміну від плану рахунків бухгалтерського обліку, у якому користувач може додавати нові субрахунки вже наявним зумовленим і використовувати їх в документах, податковий план рахунків є призначеним. Тому додання користувачами нових податкових рахунків і субрахунків, видів субконто не буде коректно оброблено конфігурацією, документи і податкова звітність можуть не працювати з новими рахунками.

Особливості податкового плану рахунків полягають у такому:

• рахунки податкового плану рахунків мають літерні коди, які приблизно відповідають їх назві;

• усі рахунки податкового обліку є позабалансовими, тобто в податковому облік) можуть бути проводки без кореспондуючого рахунка;

• практично на всіх рахунках податкового обліку ведеться аналітичний облік за видами діяльності, що й забезпечує виділення в податковій звітності сум за пільговими та звільненими від оподаткування видами діяльності.

Аналітичний облік. Механізм субконто

Для ведення аналітичного обліку в «1С: Бухгалтерії» застосовується механізм субконто.

Субконто – це будь-який об'єкт, за яким ведеться аналітичний облік, причому необов'язково в кількісному виразі (основні засоби, нематеріальні активи, малоцінні та швидкозношувані предмети, матеріали, організації, підзвітні особи, договори, бюджети). Вид субконто – це безліч однотипних субконто, вибраних за певними критеріями. Наприклад, менеджер з продажу ТОВ «Добро» Коваленко А. Н. – це субконто, а «Сотрудники» – вид субконто.

До типової конфігурації «1С: Бухгалтерії» унесено 45 видів субконто. Зберігаються вони в плані видів характеристик «Види субконто госпрозрахункові» див. рисунок 2.11 (меню «Операції → Плани видів характеристик»).

Рисунок 2.11 – Види субконто госпрозрахункові