Інших контрагентів можна буде додавати по мірі необхідності під час подальшої роботи з програмою.
2) У кожного підприємства є місця збереження цінностей або склади. Розкриваємо пункт меню Підприємство або Склад → довідник Склади (місця зберігання). В цьому довіднику створимо Склад сировини та групу складів (папку) Склади готової продукції. В свою чергу, у групі Склади готової продукції створимо Склад №1 (оптовий) та Склад№2 (роздрібний), як показано на рисунку:
Рисунок 1.9 – Довідник «Склади»
3) Заповнимо дані про окремих працівників підприємства: пункт меню Кадри → довідник Фізичні особи → кнопка Додати. Інформація про фізичну особу для вводу:
– Ім’я: Петров Сергій Іванович
дата народження: 14.08.1963
місце народження: Чернігів, Україна
інші дані вводимо на власний розсуд → ОК.
В довіднику Фізичні особи ми заповнили інформацію про людину, але не вказали її посаду, бо це не передбачено формою довідника. Щоб заповнити інформацію про посаду, відкриваємо меню Кадри → пункт Список працівників організації. Цей список порожній.
Зверніть увагу! Кнопки Додати у списку немає.
Закриваємо
список і відкриваємо меню Кадри
→ пункт
Прийом на роботу в організацію.
Додамо працівника за допомогою кнопки
.
У вікні, що з’явилося, потрібно заповнити
певні реквізити.
Але для того, щоб у рядочку «Працівник»
вибрати нашу створену фізичну особу,
її спочатку потрібно занести до
«Співробітники організації». Це можна
зробити як і з поточного вікна натиснувши
кнопку
в рядочку «Працівник», так і з пункту
меню Кадри
→ Співробітники організації. У
вікні «Співробітники організації» за
допомогою кнопки «Додати» додаємо
нашого працівника, обравши пункт
«Створити нового співробітника, вибравши
його з довідника фізичних осіб»,
заповнюємо необхідні дані і натискаємо
«Ок» або «Закрити». Далі обираємо
працівника у вікні «Прийом на роботу в
організацію» і заповнюємо решту.
Інформація для заповнення:
Фізична особа: Петров Сергій Іванович
Підрозділ організації: Адміністрація (створюємо)
Посада: Директор (створюємо)
Дата прийому: 03.11.1991
Інші дані вводимо на власний розсуд → ОК.
Рисунок 1.10 – Заповнення даних про працівника
Отже, відкриваємо знову Список працівників організації з меню Кадри, натискаємо кнопку «Сформувати» і у списку Петров с.І. Записаний як директор.
Не закриваючи цей довідник, додайте головного бухгалтера (Ваше прізвище) та касира (дані будь-які).
Збереження та відновлення інформаційної бази
Користувач програми має можливість створювати резервні копії інформаційної бази та відновлювати інформацію з резервних копій. Такий механізм резервування інформації призначений перш за все з метою збереження даних у випадках пошкоджень програми, що виникають через:
1) помилки користувача;
2) вплив вірусів;
3) збої в роботі обладнання і т.п.
В навчальних цілях ми будемо проводити збереження інформаційної бази в кінці кожного лабораторного заняття. Така процедура не є обов’язковою, проте надає студентам можливість завжди працювати саме зі своєю базою, з того місця, на якому Ви зупинилися. У збереженій Вами базі буде знаходитись лише Ваша інформація.
Збереження та відновлення бази здійснюється через режим Конфігуратор.
Порядок збереження бази. Закриваємо систему і заходимо в неї в режимі «Конфігуратор». Пункт меню Адміністрування → Вивантажити інформаційну базу → у полі Зберегти вказуємо свою флешку або дискету→ якщо потрібно, змінюємо Ім’я файлу (можна залишити назву за про мовчанням 1Cv8, можна вказати дату збереження) → кнопка Зберегти. Після повідомлення системи про вивантаження інформаційної бази натискаємо кнопку ОК.
Рисунок 1.11 – Збереження інформаційної бази
Порядок відновлення бази. Заходимо в програму в режимі Конфігуратор → пункт меню Адміністрування → Завантажити інформаційну базу → у полі Папка вибираємо свій носій інформації → виділяємо потрібний файл 1Cv8 → кнопка Відкрити → на запитання системи про продовження роботи відповідаємо Так. На повідомлення системи про завантаження бази відповідаємо ОК.
Рисунок 1.12 – Відновлення інформаційної бази
Ще раз заходимо в програму в режимі 1С: Підприємство і продовжуємо роботу.