Ієрархія субрахунків

Обороти та залишки за субрахунками (рахунками другого, третього і нижчих порядків) згортаються на рахунках першого порядку, до яких вони належать. У «1С:Бухгалтерії 8 для України» згортання оборотів і залишків за субрахунками відбувається автоматично. Тому проводка безпосередньо в дебет (кредит) рахунка, що має підпорядковані субрахунки, неможлива. Програма дозволяє вибрати в проводці тільки субрахунок найнижчого рівня.

Розглянемо як приклад будову субрахунків рахунка 68 «Розрахунки за іншими операціями» (рисунок 2.4). На цьому рисунку субрахунки найнижчого порядку, які можуть брати участь у проводках, позначено світлими прямокутниками. Рахунки, що мають підпорядковані субрахунки, позначено затіненими прямокутниками.

Рисунок 2.4 – Будова субрахунків

Ієрархічна деревоподібна структура Плану рахунків дозволяє одержувати звіти не тільки щодо залишків і оборотів на субрахунках найнижчого рівня, а й згорнуті – за субрахунками більш високого рівня і рахунками.

Групування у вікні рахунка

У верхній частині вікна Плану рахунків, зображеного на рисунок 2.5, ви можете побачити кнопку установки (відключення) режиму виведення списку за групами. Але функція у неї дещо інша. У довідниках ця кнопка керує виведенням списку за групами, а у вікні Плану рахунків кнопка «Ієрархичний перегляд» вмикає/вимикає групування за субрахунками. Як правило, групування вимкнене, оскільки рахунок і так легко відшукати за номером. Для цього потрібно встановити курсор у колонку з номером рахунка та набрати перші цифри номера на клавіатурі. Курсор автоматично перейде до набраного рахунка.

Рисунок 2.5 – Групування рахункив

Клацнувши мишею по кнопці установки (відключення) виведення списку за групами, згрупуємо рахунки (рисунок 2.5).

Ознаки обліку за рахунками

Крім коду та найменування, кожен рахунок Плану рахунків характеризується ще низкою ознак:

• ознака валютного обліку (прапорець у колонці «Вал.»);

• ознака кількісного обліку (прапорець у колонці «Кол.»);

• ознака позабалансового рахунка (прапорець у колонці «Заб.»);

• ознака активного, пасивного або активно-пасивного рахунка (літери «А», «П», «АП» у колонці «Акт.»).

Ознаки обліку можна змінити тільки для рахунків, уведених користувачем самостійно. Нагадаємо, що рахунки, уведені в типову конфігурацію «1С:Бухгалтерії 8 для України» на етапі її розробки, захищені від змін.

Додамо до класу рахунків 2 «Запаси» субрахунок 29 «Спеціальні матеріали». Для цього потрібно клацнути по кнопці «Додати» у вікні Плану рахунків або натиснути на клавішу Insert. Відкриється діалогове вікно властивостей рахунка (рисунок 2.6). У діалозі вводу зазначаються параметри як для рахунка в цілому, так і для кожного з його субконто.

Рисунок 2.6 – Діалогове вікно властивостей рахунка

«Код рахунку» задається відповідно до маски коду. Поле «Вид» призначене для вибору ознаки активного, пасивного або активно-пасивного рахунка.

У полі «Підлеглий рахунку» зазначають рахунок-групу вищого рівня. Так, субрахунок 29, що створюється, буде підпорядковано 2-му класу рахунків. Група реквізитів «Облік по рахунку» визначає ті самі ознаки (позабалансовий, валютний, кількісний), які відображаються в списку Плану рахунків.

Ознака «Заборонити використовувати в проводках» пов'язана з тим, що теоретично проводки можуть формуватися за будь-якими рахунками, у тому числі рахунками-групами. Тому цю ознаку має бути встановлено для всіх рахунків (субрахунків), що мають субрахунки наприклад, 28 і 280) і знято тільки для субрахунків найнижчого рівня (наприклад, 281).

У табличній частині «Види субконто» задаються: вид субконто та послідовність, згідно з якою вони відображатимуться в проводках та звітах. Щоправда, у настройках останніх їх порядок може змінюватися. Прапорець у колонці «Тільки обороти» встановлює ознаку (об.). Якщо вона включена, то підсумки виводяться тільки за оборотами, за залишками не виводяться. Прапорець у колонці «Сумовий» вмикає ознаку підсумованого обліку. Якщо за рахунком ведеться валютний облік, стає доступною ще одна колонка «Валютний» (рисунок 2.7), тобто виводяться підсумки за рахунком у валюті. «Кількісний» – за субконто виводяться підсумки за кількістю (якщо за рахунком ведеться кількісний облік).

Рисунок 2.7 – Вмикання колонки валютниго облику