Раздел 6. Информационные технологии решения задач управления.

Тема 19. Информационные технологии стратегического менеджмента на предприятии.

Под стратегическим менеджментом на предприятии по­нимается система поведения предприятия на длительный период времени, означающая выбор одного из альтернативных на­правлений его экономического развития и механизма выживания в цивилизованных рыночных отношениях. Выбор направления разви­тия предполагает определение долгосрочных целевых установок с учетом внутренних возможностей предприятия и реальных усло­вий внешней среды, формулирование взаимосвязанных стратеги­ческих задач для достижения цели и разработку мероприятий для их реализации. Механизм выживания связан с корректировкой целевых установок, стратегических задач и мероприятий. Необ­ходимость корректировки определяется новыми проблемами, возникающими в процессе реализации целевых установок.

Вопрос длительности периода времени для стратегического менеджмента является дискуссионным в зарубежной и отечест­венной литературе. Установлены несколько временных уровней — от одного года до трех лет, от трех до пяти, от пяти до десяти, от десяти до пятнадцати, от пятнадцати до двадцати лет. Однако понятие стратегии может использоваться при необходимости управления объектом во временные периоды менее одного года и даже менее месяца, например, на неделю. Общепризнанным яв­ляется рассмотрение стратегических целевых установок на пери­од от двух до пяти лет.

Стратегический менеджмент опирается на три основных на­правления экономического развития предприятия. Первые два направления ориентированы на расширение производства и ос­воение новых рынков сбыта. Одно из них связано с диверсифика­цией экономической деятельности предприятия, т. е. расширением разнообразия выпускаемой продукции, которое может выходить за рамки основной деятельности. В этом случае предприятие стремится к реализации следующих целевых установок: повыше­нию общего объема производства и продаж, увеличению доли на сложившихся рынках и освоению новых рынков сбыта. Второе направление представляет собой диверсификацию производства, что предполагает расширение номенклатуры выпускаемой про­дукции только по основной деятельности предприятия. Целевые установки предприятия направлены на снижение сроков освое­ния новых видов продукции, увеличение объемов их производст­ва, проникновение на новые рынки сбыта и вытеснение уста­ревших видов продукции. Третье направление предполагает мак­симальное использование возможностей сложившегося состояния производства и существующих рынков сбыта. В связи с этим целе­выми установками являются повышение качества продукции и увеличение доли сервисных услуг. Критерием правильного выбо­ра стратегического направления является прирост прибыли в уста­новленные временные периоды.

Формулирование стратегических задач для достижения цели предполагает выбор стратегических решений по внедрению но­вых технологий в производство и управление, совершенствова­нию организации производства и управления, эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Концептуальная схема стратегического менеджмента на предпри­ятии представлена на рис. 19.1.

Разработка мероприятий по реализации стратегических задач связана с их определением и распределением по временным периодам и ответственным исполнителям, что находит отражение в биз­нес-плане. Бизнес-план представляет собой комплексный документ, состоящий из разделов, структура и содержание которых строго не регламентированы.

Рис. 19.1. Концептуальная схема стратегического менеджмента на предприятии

Основными разделами являются следующие:

• цели и задачи стратегической деятельности предприятия;

• обобщенное резюме, основные параметры и показатели стра­тегии;

• характеристика продукции;

• анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта;

• производственная программа;

• ресурсное обеспечение;

• финансовый план;

• эффективность стратегических решений;

• организационный план реализации стратегических целевых установок.

Бизнес-план является основополагающим документом, раскры­вающим организационно-экономическую сущность стратегического менеджмента на предприятии как одной из функциональных под­систем управления.

Организационная сущность стратегического менеджмента нахо­дит отражение в строгой регламентированной последовательности разработки составных частей бизнес-плана. Указываются подразде­ления предприятия, ответственные за выполнение соответствующих разделов, и устанавливаются взаимоотношения между предприятием и внешними организациями, к которым относятся администрация региона, банки, экологические службы и предприятия—поставщики оборудования, ресурсов и информационных технологий.

Стратегический менеджмент в экономическом отношении пред­ставляет собой последовательный расчет комплекса показателей функциональных задач, реализующихся в различных разделах биз­нес-плана и определяющих их взаимосвязь (рис. 19.2).

1. Раздел «Цели и задачи стратегической деятельности предпри­ятия» является ориентиром к внедрению стратегических направле­ний, целевых установок и задач. В этом разделе отражается одно из трех стратегических направлений и соответствующих ему целевых установок. Указанный критерий выбранного стратегического на­правления представляется в качестве суммарной максимально воз­можной величины ожидаемой прибыли с учетом ее прироста за про­гнозируемый период, реализуемой комплексом стратегических задач. В этом разделе величина ожидаемой прибыли обосновывается расче­тами основных технико-экономических показателей, таких, как вы­ручка от реализации продукции, или доход от продажи, издержками производства, предполагаемой величиной налоговых отчислений и выплатой дивидендов. В этом же разделе уделяется внимание фор­мированию группы руководителей, входящих в состав совета дирек­торов. При этом подчеркивается зависимость успеха решения стра­тегических задач от профессиональных качеств руководителей в об­ласти управления. В частности, по исследованиям факторов бан­кротств мелких фирм в США 98% неудач объясняются некомпетент­ностью в области управления.

Рис. 19.2. Взаимосвязь комплекса показателей функциональных задач по разделам бизнес-плана

2. В разделе «Обобщенное резюме, основные параметры и показате­ли стратегии» раскрывается значимость данного предприятия для экономического и социального развития страны или региона, пред­ставлены основные параметры стратегии в виде сводных финансовых показателей, характеризующих размер инвестиционных вложений в реализацию стратегических направлений с указанием внешних и внутренних источников финансирования. К числу внешних источ­ников относятся инвесторы (государственные организации, банки, частные фирмы, физические лица), заинтересованные в получении дивидендов, и кредиторы. За счет инвесторов формируется акцио­нерный капитал предприятия, а за счет кредиторов — заемные фи­нансовые средства. К внутренним источникам инвестиций относятся амортизационный фонд, нераспределенная прибыль и специально созданные резервы.

3. В разделе «Характеристика продукции» отражаются техниче­ские показатели потребительских свойств диверсифицируемой про­дукции, особенности технологии ее производства, преимущества по сравнению с аналогичной продукцией в отрасли и на международ­ном рынке, предполагаемый срок жизненного цикла продукции, предполагаемые направления сбыта продукции, перспектива замены данного продукта другим, а также ожидаемая рыночная цена прода­жи продукции.

4. Раздел «Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта» отражает прежде всего особенности сегментов рынка, на которые ориентиру­ются стратегические целевые установки предприятия. Анализируется место предприятия на рынке (монополия, олигополия, монопсония и др.). Рассматривается возможный состав потребителей, оценивает­ся характер спроса (равномерный или сезонный) и платежеспособ­ность потребителей. Уделяется значительное внимание характери­стике потенциальных конкурентов с точки зрения свойств выпус­каемой ими продукции, ее предпочтительности со стороны потреби­телей, ориентировочным издержкам конкурентов по производству, реализации, сервисному обслуживанию и ремонту. Уточняется доля выпуска продукции конкурентами в общем объеме спроса на про­дукцию. Подсчитывается величина прогнозируемого объема сбыта продукции предприятием в натуральном и стоимостном выражении.

5. «Производственная программа» предусматривает отражение но­менклатуры и количества диверсифицируемой продукции, калькули­рование себестоимости, расчетной цены продажи каждой номенкла­турной позиции продукции, прогнозируемого объема продажи в стоимостном выражении (доход от продажи, или выручка от реали­зации). Необходимо иметь в виду, что номенклатура и количество продукции полностью зависят от качества анализа и оценки конъ­юнктуры рынка сбыта. В этом разделе описывается также специфика производственного процесса и стратегия развития производства; производится связанный с ним расчет дополнительного финансиро­вания на закупку новых технологий, материалов и совершенствова­ние квалификационного состава работников с учетом затрат на их обучение в различные периоды реализации стратегии.

6. Раздел «Ресурсное обеспечение стратегических целевых устано­вок» предусматривает определение состава и стоимости основного оборудования, форм и норм амортизационных отчислений, номенк­латуры и норм расхода используемых сырья и материалов с указани­ем предполагаемых цен, основных и альтернативных поставщиков, а также состава, квалификации и требуемой численности работников производства и управления персоналом, форм и систем оплаты тру­да. В результате определяется потребность в оборудовании, матери­альных и трудовых ресурсах.

7. «Финансовый план» является центральным разделом, в котором находят отражение смета затрат, или общие производственные из­держки по годам реализации бизнес-плана, расчет суммы первона­чальных фиксированных инвестиционных издержек (расход на по­купку или аренду земли, зданий, оборудования), величина затрат на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, общий размер основных капитальных вложений, чистый оборотный капи­тал, инвестиционные издержки в целом. В данном разделе рассмат­риваются следующие три основных прогноза: а) прогноз чистой и нераспределенной прибыли; б) движение потоков денежных средств; в) прогнозируемый бухгалтерский баланс на начало и конец работы по годам. Прогноз чистой и нераспределенной прибыли основывает­ся на прогнозах дохода от продажи, величины общих производст­венных издержек, сведениях о налогах и дивидендах. Движение по­токов денежных средств учитывает приток и отток денежных средств. В разделе «Приток наличности» указываются суммы по ис­точникам финансирования и величина дохода от продажи, а в разде­ле «Отток наличности» — общие производственные издержки за вы­четом суммы амортизационных отчислений и размера ссудного про­цента, сумма погашения кредита с указанием размера ссудного про­цента, размеры налогов и дивидендов. Разность между притоком и оттоком денежных средств показывает величину свободных финан­совых средств. Прогнозируемый бухгалтерский баланс фиксирует состояние актива и пассива по каждому году стратегического разви­тия предприятия.

8. В разделе «Эффективность стратегических решений» осуществ­ляется оценка экономической и финансовой деятельности предпри­ятия по годам с позиции достижения стабильных финансовых ре­зультатов, увеличения прибыли предприятия, что находит отражение в различных оценочных показателях стратегических решений: без­убыточности работы предприятия, простых и дисконтированных ме­тодов оценки, а также различных коэффициентов финансовой ус­тойчивости работы предприятия. Особое место занимает оценка рис­ка стратегических решений.

9. Раздел «Организационный план реализации стратегических целе­вых установок» предусматривает реализацию стратегии в части орга­низации обеспечения функционирования производства и управления (средствами труда, материальными, трудовыми и финансовыми ре­сурсами). В плане указываются период времени выполнения задач, основные исполнители. Выполнение каждого пункта оценивается с точки зрения финансовых затрат с определением источников финан­сирования. Формой отражения организационного плана является сетевой график выполнения стратегических задач, позволяющий оп­ределять критический путь с целью выявления всех видов дополни­тельных резервов.

Функциональные задачи стратегического менеджмента. Их реализация в условиях ИТ

Как следует из понятия организационно-экономической сущно­сти стратегического менеджмента, основным его направлением дея­тельности является прогнозирование финансового состояния пред­приятия во времени. В связи с этим она призвана предусматривать наиболее оптимальные пути развития предприятия с учетом влияния внешних и внутренних факторов. Сложность учета влияния на дея­тельность предприятия этих факторов зависит от их неопределенно­сти, неожиданности возникновения и воздействия на деятельность предприятия. К факторам, характеризующим неопределенность си­туации относятся: снижение спроса на продукцию, появление более конкурентоспособной продукции, политические решения, социаль­ные ситуации (снижение уровня жизни, безработица, забастовки и т.д.), инфляция, экологические изменения и др.

Перечисленные факторы выдвигают на первое место необходи­мость поддержания устойчивости работы предприятия. В свою оче­редь, это связано с точностью, достоверностью, полнотой, оператив­ностью, актуальностью информации, необходимой для принятия решения группой руководителей совета директоров. В связи с этим возрастает роль информационного обслуживания стратегического менеджмента, которое в настоящее время возможно только в услови­ях применения информационных технологий (ИТ).

Использование автоматизированных информационных технологий в стратегическом менеджменте опирается на системно-информационный подход, являющийся теоретико-методологической концепцией ИТ.

Концепция системно-информационного подхода позволяет пред­ставить стратегический менеджмент системно в виде трех этапов преобразования информации в сложных системах и блоков функ­циональных задач, а также информационно с указанием специфики внешней и внутренней входной и выходной информации, исполь­зуемой для решения задач различных блоков. Системно-информа­ционный подход кардинально изменяет организацию стратегиче­ского менеджмента на предприятии, значительно сокращает трудо­вые и финансовые затраты на обработку информации, повышает точность расчетов и оперативность данных и позволяет осуществить стратегию экономического развития предприятия в реальном мас­штабе времени. Стратегический менеджмент характеризуется боль­шими объемами оперативной и аналитической информации и объек­тивно предполагает необходимость практически мгновенной реакции системы на изменения со стороны внешней среды.

Первый этап преобразования информации включает в себя про­цедуры сбора и обработки информации, поступающей из внешней и внутренней среды предприятия, для формулирования направлений стратегического развития предприятия. На втором этапе осуществ­ляются процедуры обработки информации стратегического менедж­мента на основе сформулированной идеи. Третий этап является долговременной процедурой по претворению в жизнь стратегических задач и достижению целевых установок, исходя из конкретных усло­вий функционирования предприятия во внешней среде.

Функциональные задачи стратегического менеджмента структу­рированы и могут быть объединены в следующие блоки: инвестиро­вание стратегических целевых установок, стратегическая товарная политика, прогнозируемая производственная программа, прогноз потребности в ресурсах, стратегическая финансовая политика, оцен­ка стратегической деятельности предприятия. Каждому блоку стра­тегического менеджмента соответствует свой перечень задач.

Блок инвестирования стратегических целевых установок вклю­чает:

• расчет сумм внешних инвестиций по предполагаемым инве­сторам, расчет суммы издержек на выпуск акций и выплату диви­дендов, определение величины акционерного капитала;

• расчет суммы кредитов по предполагаемым кредиторам и ве­личины сумм погашения кредита и ссудного процента;

• прогноз состояния внутренних резервов: амортизационного фонда, нераспределенной прибыли, спецрезервов.

Блок стратегической товарной политики включает в себя зада­чи по прогнозированию диверсификации экономической деятельно­сти предприятия, диверсификации и развитию действующего произ­водства. Для стратегического менеджмента имеет значение результат стратегической товарной политики, выраженный в прогнозе спроса на продукцию и определении рыночной цены продажи продукции.

Блок прогнозируемой производственной программы содержит следующие задачи:

• прогноз выпуска продукции в натуральном выражении;

• калькулирование себестоимости продукции;

• расчет цены продажи;

• расчет дохода от продажи;

• анализ конкурентоспособности продукции.

Блок прогноза потребности в ресурсах включает:

• расчет потребности в оборудовании;

• расчет потребности в материалах;

• расчет потребности в трудовых ресурсах;

• расчет фонда заработной платы.

Блок стратегической финансовой политики включает в себя за­дачи:

• расчет сметы затрат;

• расчет основных капитальных вложений;

• расчет величины чистого оборотного капитала;

• расчет инвестиционных издержек;

• прогноз чистой и нераспределенной прибыли;

• прогнозирование потоков денежных средств;

• разработка прогнозируемого баланса доходов и расходов.

Важное место среди блоков функциональных задач занимает блок оценки стратегической деятельности предприятия. На основе результа­тов оценки принимается решение советом директоров.

Этот блок состоит из следующих задач:

• оценка безубыточности деятельности предприятия: расчет ми­нимального количества производимой продукции для безубы­точного производства, минимального дохода от продажи, ми­нимального использования производственных мощностей, минимальной цены продажи единицы продукта, расчет запаса надежности экономической деятельности;

• расчет коммерческой рентабельности, периода погашения займов, простой нормы прибыли;

• расчет чистой текущей стоимости;

• расчет коэффициентов группы ликвидности;

• расчет коэффициентов группы платежеспособности;

• расчет коэффициентов группы прибылей и рентабельности;

• расчет коэффициентов эффективности использования фондов и оборачиваемости активов;

• расчет коэффициентов, характеризующих рыночную активность;

• расчет интегрированных коэффициентов оценки финансовой устойчивости деятельности предприятия;

• оценка риска экономической деятельности предприятия.

Все блоки задач взаимосвязаны между собой и представляют единое информационное целое, что оказывает влияние на организа­цию их решения в условиях ИТ (рис. 19.3).

На первом этапе реализуются блоки инвестирования стратегиче­ских целевых установок и стратегической товарной политики. В каче­стве входной информации используются внешняя информация о предполагаемых инвесторах, кредиторах, рынках сбыта, конкурентах, а также внутренняя информация о финансовых резервах. Получение входной информации опирается на использование пакетного или се­тевого режимов обработки данных. Например, реализация процедуры

Рис. 19.3. Взаимосвязь блоков задач в стратегическом менеджменте

формулирования идеи возможна на основе информации, получаемой в результате использования глобальной вычислительной сети Internet, а также базы данных, создаваемой на предприятии.

Автоматизация процедур обработки данных в блоке инвестиро­вания стратегических целевых установок основана на использовании таких элементов ИТ, как текстовые редакторы, табличные процессо­ры и гипертекстовые системы. С использованием возможностей таб­личных процессоров данный блок представляется составом финансо­вых показателей, иллюстрирующих стабильное развитие предприятия в долгосрочной перспективе. Информация для анализа выводится в виде схем, графиков, вычислительных таблиц и других форм нагляд­ного отражения перспектив финансового обеспечения экономиче­ского развития предприятия.

В составе задач стратегического менеджмента существенное ме­сто занимают динамические ряды показателей, что является основой привлечения экспертных оценок о будущем состоянии того или иного финансового процесса на предприятии за определенный пери­од времени. Результаты обработки информации данного комплекса отражаются в разделе бизнес-плана «Цели и задачи стратегической деятельности предприятия», а также в разделе «Обобщенное резюме, основные параметры и показатели стратегии».

Блок задач стратегической товарной политики в стратегическом менеджменте предназначен для обработки информации о рынках сбыта и конкурентах; он неразрывно связан с анализом конкретной продукции и технологией ее производства. Реализация этого ком­плекса задач в условиях использования методов и средств ИТ воз­можна также с помощью систем электронной обработки данных, текстовых редакторов, табличных процессоров, программных паке­тов СУБД, гипертекстовых систем в условиях сетевого режима обра­ботки данных.

Задачи блока имеют поддерживаемую средствами СУБД единую интегрированную информационную базу данных, содержащую но­менклатуру продукции на уровне предметов поставки с указанием технических параметров и экономических характеристик, в которых большое значение имеет использование методов и средств автомати­ческой идентификации продукции. В частности, используются коды общероссийских классификаторов продукции, предприятий и орга­низаций, обозначения единиц измерения и единый международный код EAN-13.

Структура и состав базы данных спроектированы таким образом, чтобы результатная информация могла быть использована при фор­мировании документации не только данного блока, но и других блоков задач. В частности, рассматриваемая информационная база данных о продукции необходима для подготовки выходных данных в блоках прогнозируемой производственной программы и прогноза потребности в ресурсах.

Описание особенностей реализации последующих блоков задач стратегического менеджмента в условиях ИТ является вторым эта­пом преобразования информации и проводится с учетом специфики того или иного конкретного блока. Входной информацией для вто­рого этапа обработки является информация о налогах, производст­венных мощностях и различная нормативная информация (например, о прогнозируемых сводных нормах расхода материалов, сводных расценках и т.п.).

Для блоков прогнозируемой производственной программы и прогноза потребности в ресурсах характерно применение не только современных текстовых и табличных редакторов, но и программных средств, реализующих экономико-математические и статистические методы планирования диверсификации экономической деятельности и производства предприятия, рационального использования обору­дования, сырья, материалов, трудовых ресурсов.

Как отмечалось ранее, для ИТ стратегического менеджмента ха­рактерным является использование результатов решения задач од­ного блока для решения задач других блоков. Наиболее сложные информационные связи характерны для блока стратегической фи­нансовой политики. В качестве входной информации используется только внешняя информация о ставках налогов. Вся остальная вход­ная информация получается в результате обработки данных в преды­дущих блоках. В блоке стратегической финансовой политики наблю­даются развитые информационные связи между задачами. Результа­ты задач этого блока используются в блоке оценки стратегической деятельности предприятия.

Информационная технология использует свои ресурсы в полном объеме для задач блоков стратегической финансовой политики и оценки стратегической деятельности предприятия.

Все функциональные блоки задач имеют между собой тесную логическую и информационную связь, что позволяет применить специализированные программные средства, например специализи­рованный программный пакет Project Expert.

Особое место в стратегическом менеджменте занимает третий этап преобразования информации, так как он связан с реализацией меха­низма выживания предприятия в сложных рыночных условиях.

Отслеживание советом директоров результатов преобразования информации на третьем этапе экономического развития в условиях ИТ может осуществляться в реальном масштабе времени, что являет­ся гарантией поддержания финансовой устойчивости работы пред­приятия.

ИТ стратегического менеджмента на предприятии

Реализация задач стратегического менеджмента осуществляется с использованием специализированных компьютерных систем эконо­мического и финансового моделирования. В нашей стране приме­няются следующие пакеты прикладных программ: COMFAR (Computer model for feasibility analysis and reporting) и PROPSPIN (Project profile screening and preappraisal information system), создан­ные при UNIDO — Организации Объединенных Наций по промыш­ленному развитию; пакет Alt-Invest (фирма Alt, Санкт-Петербург); пакет Project expert (фирма Pro-Invest Consulting, Москва); системы типа Microsoft project, Time line и Primavera.

Пакет прикладных программ COMFAR существует в различных версиях и переведен на русский язык. Пакет Alt-Invest реализован на табличных процессорах Microsoft Works или EXCEL, а также может работать в среде табличных процессоров Lotus 1-2-3 и QUATTRO Pro. Пакет PROPSPIN представляет собой информационную систему предварительной оценки стратегических решений. Пакет Project expert рекламируется как средство обработки бизнес-планов международного образца. Он отличается от перечисленных продуктов следующими свойствами: системность при решении многих проблем, учет специ­фики национальных условий, удобство ввода и вывода информации, разнообразие используемых аналитических механизмов. Существуют две версии пакета Project expert Business plan guide и Biz planner. Пер­вая версия обладает большими функциональными возможностями и нашла широкое распространение в России и за рубежом. Пользовате­лями Project expert являются более трех тысяч организаций самого различного профиля, в том числе и предприятия Уралмаш, ГАЗ, Ко­дак, Wimm-Bill-Dann и др.

Указанные программы включают анализ финансового состояния предприятия и реализуют три этапа преобразования информации сложных систем. Перечисленные пакеты прикладных программ в своей основе реализуют все блоки функциональных задач стратеги­ческого менеджмента. Однако имеются и отличия: в широте охвата задач, в подходе к их решению, используемым методикам оценки эффективности стратегических решений, составу модулей построе­ния пакетов прикладных программ, организации защиты информа­ции от несанкционированного доступа.

Задачи блока инвестирования стратегических целевых установок реализуются всеми пакетами. Пакет COMFAR позволяет проводить расчеты в любой валюте, при этом имеется возможность выбора со­отношения валют на конкретный момент времени и разграничения финансовых ресурсов, полученных от иностранных и отечественных инвесторов. Отличительной чертой Alt-Invest является предоставле­ние пользователю широкого выбора различных форм финан­сирования за счет кредитования, эмиссии простых и привилегиро­ванных акций, поиска надежных инвесторов и возможных операций с объектами незаконченного строительства и др. PROPSPIN дает пользователю возможность ввести начальные значения инвестиций по первым 5 годам, указывая процент, приходящийся на каждый год; при этом используются обменные курсы валют. Project expert отражает самые разнообразные источники внешнего и внутреннего финансирования стратегических решений, такие, как акционерный капитал, кредиты, размещение свободных средств на депозите, ли­зинг и др.

Блок стратегической товарной политики имеет специфику реали­зации в пакете Project expert версии Business plan guide. Он позволяет построить индивидуальную стратегию сбыта по каждому продукту. В отличие от других программ он представлен не только объемами сбыта продукции в натуральном и стоимостном выражении, запаса­ми продукции на складе и ее ценами, но и данными о доле экспорт­ных продаж, тенденциях изменения цены на продукцию, возможно­стях продажи в кредит и продажи с использованием формы авансо­вых платежей. В программе также учитываются затраты на продви­жение продукта на рынке (комиссионное вознаграждение, доля без­возвратных потерь при сбыте, премиальные административному пер­соналу).

Блоки прогнозирования производственной программы, прогноза потребности в ресурсах и стратегической финансовой политики не отличаются какой-либо спецификой в пакетах прикладных про­грамм. Необходимо только отметить, что во всех пакетах имеется возможность учитывать различные формы и нормы амортизацион­ных отчислений. Кроме того, в пакете PROPSPIN рассчитываются основные финансовые показатели, связанные с определением чистой и нераспределенной прибыли и прогнозированием потоков денеж­ных средств (Cash — Flow).

Большие различия в пакетах прикладных программ связаны с реа­лизацией задач блока оценки стратегической деятельности предпри­ятия. COMFAR и Alt-Invest осуществляют экономический анализ по системе соотношения затрат и полученной прибыли. PROPSPIN уде­ляет внимание расчету таких показателей, как простой нормы прибы­ли, периоду погашения займов и определению точки безубыточности. Наибольшие возможности по анализу и оценке предоставляет пакет Project expert. Он позволяет проанализировать структуру затрат на производство, включая сырье, материалы и комплектующие изделия, заработную плату производственных рабочих и работников управле­ния; соответствие запасов готовой продукции на складе колебаниям рыночного спроса, а также уровень запасов сырья, материалов и ком­плектующих изделий в зависимости от постоянства и надежности по­ставок. Кроме того, анализируется влияние на величину прибыли из­менения величин различных показателей: объема продажи продукции, цен продажи, прямых производственных издержек, постоянных из­держек. Project expert версии Business plan guide рассчитывает такие показатели финансового состояния, как рентабельность, ликвидность, платежеспособность, и позволяет дать интегральную оценку финансо­вого состояния по многим критериям.

Структура построения пакетов прикладных программ также раз­лична. Пакет С ОМ FAR реализован в виде трех основных программ­ных модулей: ввода данных, осуществления расчетов и выдачи ре­зультатов. Модуль ввода данных предъявляет определенные требова­ния к составу исходных данных. Alt-Invest имеет набор модулей, аналогичных пакету COMFAR, однако позволяет настраивать модуль входных данных на условия, соответствующие реальной ситуации внешней среды. Кроме того, он организует реализацию получения выходных форм, в которых формируется текстовый поясняющий материал, иллюстрированный таблицами и графиками. PROPSPIN состоит из двух модулей: ввода данных и генератора отчетов. Первый модуль позволяет вводить начальные величины инвестиций, данные о стоимости материалов, рабочей силы, комплектующих изделий и др. Генератор отчетов создает выходные таблицы, содержащие ос­новные финансовые показатели и оценку стратегической деятельно­сти предприятия. Пакет обеспечивает одновременный просмотр входных данных и финансовых результатов. В случае снижения эф­фективности стратегических решений пакет позволяет вносить изме­нения значений входных показателей до тех пор, пока не будут по­лучены приемлемые величины оценочных показателей. В пакете Project expert использованы развитый пользовательский интерфейс, включающий четыре основных модуля (описание макроэкономиче­ского окружения; описание предприятия, реализующего стратегиче­ские целевые задачи; инвестирование стратегических целевых уста­новок; моделирование реализации стратегических задач предпри­ятия), а также генераторы финансовых документов, анализа и полу­чения отчетов. Ниже представлен подробный состав четырех основ­ных модулей пользовательского интерфейса.

1. Модуль описания макроэкономического окружения.

• выбор валют для расчетов на внутреннем и внешнем рынках, прогноз обменного курса;

• моделирование налогового режима;

• моделирование сценариев инфляции по различным статьям поступлений и выплат проекта.

  2. Модуль описания предприятия, реализующего стратегические за­дачи:

я моделирование текущего состояния предприятия, фор­мирование активов и пассивов;

• формирование перечня продукции или услуг;

• описание организационно-структурной схемы предприятия.

3. Модуль инвестирования стратегических целевых установок:

• сетевой график стратегии, календарный план работ;

• взаимосвязи между стратегическими задачами;

• перечень и объемы требуемых ресурсов;

• затраты и условия оплаты ресурсов;

• формирование вновь создаваемых активов.

3. Модуль моделирования стратегических задач предприятия:

• формирование плана сбыта, описание условий реализации продукции и услуг, моделирование процесса продаж;

• формирование плана производства, планирование объема производства, условий формирования запасов продукции;

• моделирование прямых производственных издержек, включая условия приобретения и хранения материалов, сырья, ком­плектующих изделий, а также условий выплат сдельной зара­ботной платы;

ш моделирование плана по персоналу, условий оплаты труда и использования трудовых ресурсов;

• формирование статей затрат и условий оплаты постоянных издержек (накладных расходов);

• моделирование процесса финансирования стратегических це­левых установок, включая источники денежных средств и ус­ловия привлечения капитала;

• моделирование процесса использования свободных денежных средств предприятия.

Графическое представление сетевого графика и аналитического материала организовано разными способами. В пакете COMFAR от­сутствуют развитые средства для описания сетевого графика, что приводит к необходимости дополнительно использовать такие про­граммы, как Microsoft project, Time line и Primavera. Также имеется дополнительный графический модуль, который дает возможность с помощью средств деловой графики строить диаграммы, позволяю­щие принимать организационные и финансовые решения с учетом изменений таких величин, как цена продажи, объем производства и реализации, величина издержек. Пакеты Alt-Invest и PROPSPIN в отношении графического отображения обладают теми же недостат­ками, что и пакет COMFAR. Пакет Project expert обеспечивает пред­ставление результатов финансового анализа в виде таблиц, диаграмм и графиков, которые могут быть выведены на печать благодаря раз­витому пользовательскому интерфейсу и генератору финансовых до­кументов, анализа и отчетов.

В отношении защиты информации от несанкционированного доступа необходимо отметить пакет COMFAR, в работу которого вмешаться нельзя. Это обстоятельство повышает гарантию соответ­ствия полученных результатов введенным данным. Пакет Alt-Invest реализует непосредственный доступ пользователя к формулам, по которым происходят расчеты, и возможность их изменения. Это тре­бует от пользователя не только понимания смысла формул, но и умения правильно их отображать с учетом специфики конкретного табличного процессора. Однако наличие свободного доступа к фор­мулам снижает достоверность выполненных расчетов. PROPSPIN и Project expert не позволяют корректировать работу пакета, что повы­шает достоверность выходных данных.

В отличие от других систем пользователь Project expert получает в комплекте поставки одну рабочую версию, защищенную от копиро­вания электронным ключом, и специальную версию программы Project expert (Data setup) для подготовки данных, которая может свободно копироваться, без ограничений передаваться любым парт­нерам и клиентам пользователя и устанавливаться на любое количе­ство рабочих мест. Специальная версия программы полностью ин­формационно совместима с рабочей версией и отличается от послед­ней тем, что на ней нельзя провести процедуру расчета. Однако дан­ные проекта, введенные в систему Project expert (Data setup), могут быть сохранены в виде файла и перенесены на любой компьютер с рабочей версией Project expert для проведения расчетов.

Для более качественной подготовки стратегии экономического развития предприятия в дополнение к основному пакету прилагается также разработанный фирмой Pro-Invest Consulting пакет, содержа­щий модули Project Risk и Project Questionnaire, которые дополняют Project expert до системы, обеспечивающей поддержку процессов вы­работки стратегических решений. Модуль Project risk позволяет экс­пертам анализировать риск стратегических решений, выделять фак­торы наибольшего риска и комментировать причины их возникнове­ния в диалоговом режиме. При проведении анализа эксперт опреде­ляет уровень риска по всем факторам внешней среды. Результаты анализа могут выводиться непосредственно на печать или переда­ваться в MS Word в виде файла. Project Questionnaire производит ка­чественную экспертизу стратегических решений, рассчитывает ин­тегральный показатель уровня эффективности стратегии.

Фирма Pro-Invest Consulting развивает систему Project expert в двух направлениях: для малого и среднего бизнеса, а также для крупных предприятий в виде специальной версии. Главной задачей второго варианта системы являются моделирование и оценка дейст­вий крупного предприятия, выпускающего продукцию разнообраз­ной номенклатуры и охватывающего несколько различных сегментов рынков сбыта. Получила развитие сетевая версия пакета Project expert, которая позволяет одновременно работать с нескольких рабо­чих мест (3, 5, 10, 20, 100, 250) с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей.