71) Объекты и субъекты менеджмента качества

Управление системой менеджмента качества – это не просто контроль отдельных показателей или характеристик качества. Это комплекс управленческих действий, охватывающий весь жизненный цикл продукции, система стратегических мер, обеспечивающих оперативные процессы повышения качества продукции и функционирование самой системы менеджмента качества.

Как управленческая деятельность менеджмент представляет собой систему, состоящую из отдельных составных частей, и осуществляется путем решения поставленных задач на трех основных уровнях.

• Макроуровень или метауправление. Это решение проблем организации системы управления: определение идеологии и постановка целей, выборстратегии управления системой в целом, определение структуры системы управления, кадровой политики высшего менеджмента, функций подсистем, и т.п.

• Управление системой менеджмента качества предполагает эффективное взаимодействие объекта и субъекта системы управления. На этом уровне разрабатывается технология управления, то есть выполняются общие функции управления для достижения реально поставленных целей.

• На третьем уровне менеджмента осуществляется управление конкретными подсистемами, где достигаются цели нижних уровней СМК, то есть выполняются конкретные управленческие функции.

Таким образом, можно выделить следующие основные функции системы управления менеджмента, осуществляемой на разных уровнях:

1. Макрофункции. Выработка идеологии (парадигмы) функционирования и развития системы, постановка и построение дерева целей системы управления, определение критериев их достижения, разработка политики поведения системы менеджмента качества, разработка структуры системы управления качеством, определение направлений развития системы. Определяется иерархия подсистем и их функции, разработка мер по обеспечению целостности системы и определяется степень автономности подсистем управления качеством. Определяется кадровая политика, разрабатываются подходы к формированию кадрового потенциала – методика отбора, ротации и т.п.

2. Общие управленческие функции – от предварительного управления до заключительного управления. Планирование, прогнозирование отдельных параметров системы. Оперативное управление включает в себя организацию, мотивацию, координацию и регулирование. На заключительном этапе управление означает контроль, учет, анализ.

3. Частные (конкретные) функции управления. Осуществление менеджмента в планировании и прогнозировании. Управление системой менеджмента качества, технической подготовкой производства. Организуется работа с кадрами, проводится управление материально-техническим снабжением, технико-экономическим анализом и т.д.

72.Подходы руководителя к выработке стратегии развития организации.

В зависимости от различных факторов: размеров, формы организации, стиля управления – на каждом предприятии стратегии разрабатываются по-разному.Например, в небольших компаниях, управляемых авторитарным руководителем, выработка стратегии проходит неформально. Часто стратегия существует не в письменном виде, а только в уме предпринимателя и устных договоренностях с главными подчиненными.  Крупные фирмы склонны вырабатывать свои планы посредством ежегодного планирования стратегии (дополненного описанием необходимых процедур, форм и временных факторов), что предполагает широкое административное участие, многочисленные исследования и встречи для обсуждения предлагаемых решений.  Чем крупнее предприятие и разнообразнее его продукция, тем больше управляющие предпочитают иметь годовой структурированный план, прошедший административную проверку и официальное одобрение на всех уровнях.  Ученые выделяют четыре основных подхода выработки стратегии:  1. Главный стратегический подход; 2. Подход «делегирование полномочий»; 3. Совместный подход; 4. Инициативный подход. 1. Главный стратегический подход. Особенностью данного подхода является то, что руководитель лично выступает как главный стратег и главный предприниматель, оказывающий сильное влияние на оценку положения, на альтернативные стратегии, которые были изучены, и на детали стратегии.  Но управляющий не делает всю работу самостоятельно, он становится только главным архитектором стратегии и активно привлекает к ее построению менеджеров низшего звена, определяя и контролируя процесс формирования главных ее составляющих. Управляющий действует как руководитель разработки стратегии и в избранной стратегии есть его большой личный вклад.

2. Подход «делегирование полномочий». В этом случае руководитель передает полномочия по выработке стратегии подчиненным. Это могут быть специалисты по стратегическому планированию или специально созданная комиссия.  Управляющий наблюдает со стороны, с помощью отчетов и переговоров находится в курсе дел, предлагает, если необходимо. Руководство реагирует на проблемы и рекомендации и только после того, как стратегический план был официально представлен, обсужден и единогласно принят, утверждает его. Но управляющий редко делает много рекомендаций и может не усматривать необходимости лично подталкивать процесс.  Преимущество данного стиля выработки стратегии состоит в том, что он позволяет управляющему выбирать из большого числа стратегических идей, и дает возможность широкого участия и вклада со стороны управляющих всех уровней и из различных регионов.  Слабым местом здесь является то, что в конечном итоге управляющий может быть настолько отдален от формального процесса выработки стратегии, что перестает осуществлять реальное стратегическое руководство, а подчиненные могут прийти к выводу, что стратегическое планирование недостаточно важно, чтобы претендовать на личное внимание и время управляющего, что свидетельствует о слабом руководстве в вопросах выработки направления развития.  Часто разрабатываются стратегии, рассчитанные на короткий срок и быстрое исполнение. Эти стратегии имеют дело с сегодняшними проблемами, а не с выбором положения предприятия, позволяющего использовать завтрашние возможности.

3. Совместный (коллаборационистский) подход. Это промежуточный вариант между предыдущими двумя подходами, при котором управляющий привлекает прямых подчиненных для выработки согласованной стратегии, которую будут поддерживать основные участники, чтобы успешно претворить ее в жизнь. Самой сильной стороной этого способа выработки стратегии является то, что те, кому поручено ее разрабатывать, должны также и выполнять ее. Участие в выработке стратегии, которую подчиненные управляющие соответственно должны претворять в жизнь, усиливает их приверженность успешной выработке этой стратегии. Когда подчиненные вносят свою лепту в выработку генеральной стратегии, они также являются ответственными за то, чтобы она работала. Отговорка вроде «Я Вам говорил, что это плохо» при этом подходе не спасет.

4. Инициативный подход. При этом подходе управляющий лично не заинтересован ни в выработке деталей стратегии, ни в том, чтобы возглавлять группу «генераторов идей» для выработки согласованной стратегии. Скорее управляющий побуждает подчиненных ему менеджеров выработать, защитить и претворить в жизнь разумную стратегию. В этом случае стратегия движется снизу вверх. Старшие менеджеры выступают судьями, оценивающими стратегические предложения, которые ложатся на их столы.  Этот подход показывает себя наилучшим образом в крупных, диверсифицированных корпорациях, где исполнительный директор не может лично направлять разработку стратегии в каждом подразделении. Руководители, работающие в главном офисе, зависят от честолюбивых и талантливых работников на уровне подразделений, которые могут видеть стратегические возможности, незаметные для руководства. Руководство корпорации может сформулировать главные стратегические направления как директивы для организации в целом. Но ключом к выработке стратегии является стимулирование и вознаграждение новых стратегических инициатив, задуманных инициативными сотрудниками, которые верят в удачу и очень хотят благословения, чтобы добиваться ее. При этом подходе вся стратегия сформирована из суммы инициатив, которые должны быть одобрены и защищены.  Из четырех основных подходов, которые могут использовать управляющие для выработки стратегии, по существу ни один не выступает как лучший. У каждого есть свои сильные и слабые стороны