42.Общие правила оформления и ведения книг учета.

Книги учета перед их использованием должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены мастичной печатью, зарегистрированы в «Перечне дел книг и журналов» учреждения и заверены подписью начальника формирования или учреждения. На всех книгах учета указывается наименование формирования (учреждения). Кроме того, указывается срок их хранения, дата начала и окончания ведения данной книги. Пользоваться неоформленными и незарегистрированными книгами учета запрещается. В книгах учета для каждого наименования мед имущества отводится одна или несколько страниц. Последовательность наименований имущества в книге учета должна соответствовать их последовательности по нормам снабжения. В начале книги составляется содержание (перечень наименований имущества с указанием страниц). Записи в книгах учета делаются на основании подлинных, законно и правильно оформленных первичных документов, чернилами (шариковой ручкой), разборчиво. Исправления в книгах учета делаются чернилами (шариковой ручкой), оговариваются записями и заверяются подписями должностных лиц, ведущих учет. (Например: «Исправленному верить», «Зачеркнутое не считать»). Подчисток и не оговоренных исправлений – не допускается. Первоначальные записи в новых книгах учета производятся на основании:  первичных учетных документов;  данных предыдущих книг учета;  актов инвентаризаций. Записи об остатках, перенесенных из предыдущих книг, заверяются подписью лица, ведущего учет и руководителя учреждения. Книги и карточки учета ведутся до полного использования с ежегодной перерегистрацией. В случае утраты книги учета, данные восстанавливаются по первичным документам. 43. Отпуск тов.-матер-ных ценностей в отделения больницы или леч.-проф.орг-ии.

ООснованием для отпуска тов.-матер. Ценностей явл.требования.

Отпуск лекарственных средств из аптек пров. В соотв. С правилами,уст. Приказом Минздрава РФ №110 «о ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ И выписывания лек. средств,изд мед назн. И спец. Продуктов леч пит.»,прик. №785»о порядке отпуска лек. средств, прик. №665»об утвержд. Перечня лек. сре-в.,отп. По рец. Врача при оказ. Дополн. Беспл. Мед пом. Отд. Катег граждан.

Требование выписывается шарик. Ручкой должно иметь реквизиты: штамп,кругл. Печатьлпу,гербовую печать,наим. Лек. преп. На лат .языке и др. ценностей,подп. Руковод-ля структ. Подразд лпу, руков. По леч. Части. 2 экземп. Требований 1

Лек.преп. и др. ценности, подл. ПКУ ,д.б. выписаны на отд. Требованиях.

44.Документальное оформление списания с учета и изменения качественного состояния мед. Имущества.

40=120). Задание № 6. Документальное оформление выдачи расходного мед имущества из аптеки МО в лечебные отделения МО. Действие 1. Порядок получения аптекой расходного мед имущества с мед склада МО. Вводная: в аптеку 1 МО с мед склада по накладной № 71 от __.__.20__ года поступили лекарственные средства списка «А»:  промедол 2 % - 1 мл – 200 амп;  морфина гидрохлорид 1 % - 1 мл – 100 амп.  сиднокарб 0,1 таб. № 50 – 60 уп. Порядок действий должностных лиц. А) Начальник аптеки МО получает на мед складе и доставляет в аптеку имущество и второй экземпляр накладной, регистрирует накладную в книге ф.25 (регистр. № 71/8). Б) Начальник аптеки приходует поступившее имущество по книгам основного учета ф.26, делая отметки в накладной (см. задание № 1 пункт Ж). Действие 2. Порядок списания с учета расходного мед имущества, подлежащего ежедневной выборке. Вводная: Начальник аптеки в течение рабочего дня произвел выдачу расходного имущества, подлежащего ежедневной выборке. По требованиям было выдано:  в  операционно-перевязочный отделение: промедол 2 % - 1 мл – 30 амп.  в сортировочно-эвакуационное отделение: промедол 2 % - 1 мл – 40 амп; сиднокарб 0,1 таб. №50 – 3 уп. Списать выданное мед имущество с книг основного учета. Примечание: ежедневной выборке подлежат ЛС списка «А», спирт, дефицитные, дорогостоящие и импортные препараты. Порядок действий должностных лиц. А) Начальник аптеки в конце рабочего дня регистрирует поступившие за день требования на расходное мед имущество, подлежащее ежедневной выборке в книге ф.25. Б) Начальник аптеки составляет сводную ведомость ф.7 (1 экземпляр) на основании рецептов и требований, подписывает её и регистрирует в книге ф. 25, подшивает к ней  рецепты и требования.80=160), шины проволочные лестничные – 120 шт (314 – 160 шт (2Порядок действий должностных лиц. Действие 1. Передача неисправного  имущества из лечебного отделения в аптеку. А) Начальник аптеки выписывает накладную в 2 экземплярах на сдачу имущества, подписывает и заверяет её печатью у начальника МО, регистрирует накладную (регистр. № 3), извещает начальника СЭО. Б) Фельдшер СЭО доставляет неисправный ингалятор КИ-4 вместе с документацией на аппарат (заводской и эксплуатационный паспорт) в аптеку и сдает его начальнику аптеки с одновременным оформлением накладной (см. задание №1 пункты Г и Д). В) Фельдшер СЭО забирает второй экземпляр исполненной накладной и списывает переданное в аптеку имущество с книги учета ф.26 отделения. Г) Начальник аптеки на основании накладной приходует полученное имущество (ставит его на учет аптеки) по книге учета ф.27, делая отметки в накладной. Действие 2. Выдача в лечебное отделение исправного имущества взамен неисправного. Вводная: выдать из аптеки в СЭО ингалятор КИ-4 – 1 шт. Порядок действий должностных лиц. К выдаче назначить ингалятор КИ-4 I кат – 1 шт. Порядок действий полностью совпадает с заданием № 3. Регистр. номер накладной будет № 4. Действие 3. Документальное оформление изменения качественного состояния мед имущества (осуществляется после окончания ликвидации последствий ЧС) А) Начальник аптеки собирает внутрипроверочную комиссию Б) Комиссия совместно с начальником аптеки производит осмотр и оценку качественного состояния аппарата, изучает документы на аппарат. Комиссия делает вывод о нецелесообразности ремонта ингалятора и переводе его в V категорию. Результаты работы комиссии документально оформляются актом изменения качественного состояния ф.13 в 2 экземплярах. Акт заверяется подписями членов комиссии. В) Составленный акт представляется начальнику МО, который утверждает акт и заверяет его печатью. Г) Начальник аптеки регистрирует акт в книге ф.25 (регистр. № 5) и на основании утвержденного акта делает запись в книге учета ф.27 (в графе «Поставщик» указывается «изменение качественного состояния»). Д) Начальник аптеки передает I экземпляр наряда в бухгалтерию учреждения-формирователя МО, II экземпляр подшивает в дело. Примечание. Если имущество переведено в III или IV категорию, изыскиваются возможности для ремонта имущества своими силами или организуется отправка его в ремонт. Действие 4. Списание медицинского имущества. А) Начальник аптеки собирает внутрипроверочную комиссию. Б) Комиссия совместно с начальником аптеки составляют акт списания на бланке акта изменения качественного состояния ф.13 в 2 экземплярах. Акт заверяется подписями членов комиссии.  Вводная: в КИ-4 годны к использованию 2 кислородных баллона и баллонный ключ. В) Составленный акт утверждает и заверяет печатью начальник МО. Г) Начальник аптеки регистрирует акт в книге ф.25 (регистр. № 6) и списывает мед имущество с книги  основного учета ф.27 (в графе «Поставщик» указывается «списание»). Д) Начальник аптеки передает I экземпляр наряда в бухгалтерию учреждения-формирователя МО, II экземпляр подшивает в дело. ПОРЯДОК УЧЕТА РАСХОДНОГО ИМУЩЕСТВА В АПТЕКЕ МО. Задание № 5. Документально оформить расформирование комплектов перевязочных средств в аптеке МО. Вводная: В аптеке МО имеются комплекты перевязочных средств Б-1, Б-2. Провести расформирование комплектов Б-1 – 2 шт, Б-2 – 3 шт, поскольку в лечебные отделения имущество выдается по наименованиям. Порядок действий должностных лиц. А) Начальник аптеки собирает внутрипроверочную комиссию. Б) Комиссия совместно с начальником аптеки производит расформирование комплектов и составляет акт расформирования комплектов на бланке акта изменения качественного состояния ф.13 в 1 экземпляре. Акт заверяется подписями членов комиссии. В) Составленный акт утверждает начальник МО Г) Начальник аптеки регистрирует утвержденный акт в книге ф.25 (регистр. № 7). Д) Начальник аптеки на основании акта расформирования списывает комплекты перевязочных средств и приходует перевязочные средства по наименованиям по книге  основного учета ф.26 (в графе «Поставщик» указывается «расформирование»).  Списать: комплекты Б-1 – 2 шт, Б-2 – 3 шт. Оприходовать: бинт марлевый стерильный 7