47. Инвентаризация медицинского имущества.

Инвентаризация — прием, используемый для выявления фактического состояния имущества и финансовых обязательств организации и его сопоставления с данными бухгалтерского учета. Под имуществом организации понимаются:

- основные средства,

- нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы,

- товары,

- прочие запасы,

- денежные средства и финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами понимают — кредиторская задол¬женность, кредиты банков, займы и резервы.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством

• при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года. Инвентаризация драгоценных камней и металлов, в том числе содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий проводится 2 раза в год на 1 января и 1 июля.

Инвентаризация медицинского имущества проводится в обязательном порядке при завершении работы учреждения (формирования) службы медицины катастроф в зоне чрезвычайной ситуации.

В ходе инвентаризации проверяется:

- фактическое наличие медицинского имущества;

- качественное (техническое) состояние и комплектность медицинского имущества и техники;

- выявляются недостачи и излишки по сравнению с учетными данными, сверхнормативные и неиспользуемые запасы;

- определяется потребность в освежении расходного медицинского имущества, замене, переконсервации, испытаниях и освидетельствовании медицинской техники резервов.

В межинвентаризационный период проводятся систематические и выборочные проверки; инвентаризации медицинского имущества на медицинском складе, в аптеке, в подразделениях (формированиях) службы медицины катастроф.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, пе¬речень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем самостоятельно (кроме случаев, тре¬бующих обязательного проведения и инвентаризации).

Общие положения по инвентаризации.

Инвентаризация медицинского имущества, как самостоятельная форма контроля, проводится по приказу начальника ВСМК внутренней проверочной комиссией один раз в год по состоянию на 1 января.

Инвентаризации подлежит как имущество текущего обеспечения, так и имущество неприкосновенного запаса.

Срок проведения инвентаризации определяется в приказе. Для воинских частей он не должен превышать 5 дней, для лечебных учреждений - 10 дней, медицинских складов - 20 дней.

Инвентаризация медицинского имущества и техники включает:

- проверку фактического наличия медицинского имущества в подразде¬лениях, аптеках и на складах;

сличение данных фактического наличия имущества с учетными данны¬ми и выявление недостач, излишков и пересортицы предметов меди¬цинского имущества;

- проверку качественного (технического) состояния и комплектности ме¬дицинского имущества и изделий медицинской техники.

Инвентаризация медицинского имущества проводится в присутствии и при обязательном участии материально ответственных лиц, за которыми закреплено проверяемое имущество. Кроме того, при проверке имущества в подразделениях, обязательно присутствие также командиров (начальников проверяемых подразделений).

Общее руководство и контроль за проведением инвентаризации возлагаются на командиров воинских частей. Непосредственная ответственность за организацию проведения инвентаризации медицинского имущества возлагается на начальника медицинской службы воинской части, начальника аптеки лечебного учреждения, заместителя начальника медицинского склада.

В целях своевременного и качественного проведения инвентаризации до ее начала:

• заканчивается и документально оформляется прием имущества, поступившего перед инвентаризацией;

• выдается на медицинских складах и в аптеках имущество прикрепленным формированиям и подразделениям с расчетом обеспечения их на период инвентаризации;

• представляются подразделениями центров медицины катастроф в отдел медицинского снабжения отчеты об израсходовании малоценного и быстроизнашивающегося имущества и спирта этилового;

• заканчивается обработка всех первичных учетных документов и проводятся соответствующие записи в книгах и карточках учета;

• выводятся остатки имущества на день начала инвентаризации;

• систематизируется по учетным признакам медицинское имущество, имеющееся в наличии, и располагается в порядке, обеспечивающем проверку его количества (при внезапной инвентаризации это проводится в присутствии комиссии).

Председатель инвентаризационной комиссии ^визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием даты инвентаризации.

Одновременно подготавливаются, брошюруются, нумеруются и скрепляются печатью рабочие тетради (книги) в двух экземплярах для записей результатов инвентаризации по каждому проверяемому объекту. С началом инвентаризации эти тетради (книги) вручаются: один экземпляр - материально ответственным лицам, другой - членам внутренней проверочной комиссии.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанного на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Подчистки или помарки в инвентаризационных описях не допускаются.