12. Функциональные состояния в профессиональной деятельности: причины, проявления и диагностика монотонии. Организационные методы преодоления монотонии

При состоянии монотонии наблюдается психическая заторможенность, пропадает желание продолжать работу, потому что она становится скучной, неинтересной.

Причиной этого служит простая однообразная деятельность с малым физическим и психическим напряжением. Чем реже и однотипнее воздействуют на человека стимулы, тем быстрее развивается у него состояние монотонии

Диагностика монотонии. Состояние монотонии характеризуется снижением психофизиологической активности в виде субъективных и объективных признаков, то есть психологических и физиологических показателей. К физиологическим показателям относят, во-первых, показатели работоспособности (количество и качество труда) и, во-вторых, изменения в ряде физиологических процессов и функций. Это снижение возбудимости и лабильности зрительного анализатора, увеличение латентных периодов зрительно-моторных реакций, развитие тормозных процессов в ЦНС с выраженными фазовыми изменениями, изменение электрической активности мозга, снижение тонуса симпатического отдела ЦНС и увеличение тонуса парасимпатического отдела НС — падение кровяного давления, аритмия.

Монотонная работа вызывает комплекс психических переживаний, определяющих субъективный фон трудовой деятельности. Отмечают следующие субъективные признаки монотонии: возникновение равнодушно-апатичного состояния, падение интереса; скука, переходящая в чувство усталости; сонливость или дремота. Сонливость при монотонной работе проявляющаяся в кратковременных разрывах контакта организма с внешним миром, наступает внезапно и столь же быстро восстанавливается. В системе детерминант, определяющих отношение человека к работе, одно из первых мест занимает монотонность труда. По данным многих исследователей на монотонность как главную причину неудовлетворенности трудом ссылается 30 -35% опрошенные. Критерий динамики субъективного чувства усталости субъективная усталость, связанная с монотонной работой, начинает проявляться раньше объективных признаков утомления (снижение производительности, ухудшение качества).

Методы преодоления монотонии:

1. Усложнение (укрупнение) рабочих операций, выполняемых действий, объединение их в комплексы.

2. Увеличение или периодическое изменение темпа работы или подачи информации.

3. Членение большого по объему задания на отдельные части для того, чтобы появились промежуточные (поэтапные) цели.

4. Организация пауз в работе с заполнением их физическими упражнениями, прослушиванием музыки и другими мероприятиями, соответствующими «активному отдыху».

5. Усиление мотивации через объяснение значимости деятельности.

6. Смена деятельности, рабочих мест.

13.

14. Общая характеристика и особенности программы «1С: Зарплата и управление персоналом»: Обзор системы «1С:Предприятие». Основное назначение и функциональные возможности линейки решений программы. Применение программы «1С:Зарплата и управление персоналом» для автоматизации работы кадровых служб предприятия.

В самом полном комплекте, вариант этих систем охватывает все уровни предприятия операционные, тактические и стратегические, а в функциональном плане кадровый учет ,расчет с персоналом и система управления групповыми ресурсами ,включает в себя модели найма и подбора персонала, оценки, обучения, развития и мотивации персонала .От того, как выстроится управление персонала, во многом зависит эффект работы предприятия в целом. Управление данными о 100 и 1000 работников , проведение мероприятий по подбору и обучению персонала ,оценки квалификации производственного и управленческого состава .являются трудоёмкими процессами, использование специальных программ продуктов дает любой компании возможность сократить временные затраты на обрабатывание большого количества информации и анализ данных, позволяет руководителю эффективнее планировать и осуществлять кадровую политику. Для управления современным предприятием, для видения бухгалтерского и управленческого учета и финансового планирования современный рынок требует всё больше современных компьютерных программ. Эти программы призваны позволять осуществление обработанной информации, при этом способы и методы обрабатывания информации должны соответствовать основным положениям, к которым относятся скорость и точность получения, а также достоверность и полнота. В связи с этим у руководства возникла потребность таких программных продуктов, которые способны на основные первичных документах, формирующих полную картину деятельности предприятия. Структура и численность закрепляет наименьшие структурные подразделения организации и должностей ,а также количество считаных единиц штатной должности.

Структурное подразделение выделяет для решения определенных задач выполнение конкретных функций и несет ответственность за выполнение возлагаемых на него задач.

Внутри структурного подразделения приводиться список должностей в порядке субординации с указанием в отдельной графе количество считаных единиц по каждой должности

бюро

отдел

отделение

служба

Управление

цех

лаборатория

сектор

участок

Штатное расписание-перечень должностей учреждения с указанием их количества и размеров должностных окладов.

ШР закрепляет:

-перечень структурных подразделений

-перечень должностей в порядке субординации

-количество штатных единиц по каждой должности

-должностные оклады, надбавки и т.д. как по отделной должности, так и по организации в целом (унифицированная форма Т_3)

Трудовой договор регистрирует условия приёма работ

Подразделения и должность на которые принят

Дата приема на работу

Количество занимаемых ставок

Форма оплаты, график работы

Тарифная ставка

Автоматизация управления и учета на предприятии различных отраслей, видов деятельности и типов финансов, включающих в себя решение для компютерной автоматизации

- производство предприятия

- торговые и современные предприятия

- продажа и управление финансовыми холдингами и отдельными предприятиями

- ведение бухгалтерского учета

- учет в бюджетных учреждениях

- зарплата предприятий и управление кадрами

- разнообразные отраслевые и специальные решения предприятия