Тема 3. Організаційні структури в управлінні проектами. Планування проектів за видами ресурсів

Плани – це мрії обізнаних людей.

Е. Фейхтерслебен

1. Методичні основи структуризації проектів

2. Планування послідовності робіт. Календарне планування

3. Організаційні структури в управлінні проектами

Ключові поняття: структуризація проекту, сіткове планування, сіткова модель, стрілчасті графіки, графіки передування, календарне планування, діаграма Ганта, функціональна, матрична, дивізіональна, змішана організаційні структури, офіс проекту.

1. Методичні основи структуризації проектів

Структуризація проектів здійснюється в такій послідовності:

1. Визначається система цілей і завдань проекту і будується «дерево цілей». Завдяки цьому встановлюється певна ієрархія у виконанні завдань проекту.

2. Для кожної цілі (завдання) розробляються можливі варіанти виконання – будується «дерево рішень».

3. Створюється структура робіт проекту.

4. Проводиться календарне планування з метою визначення оптимальних строків виконання робіт та резервів часу.

5. Розробляється організаційна структура проекту шляхом створення «матриці відповідальності».

6. Визначається потреба в різних видах ресурсів для кожної роботи проекту.

7. Визначається вартість кожної роботи та проекту в цілому.

2. Планування послідовності робіт. Календарне планування

Сіткове планування – одна з форм графічного відображення змісту робіт і тривалості виконання планів і довгострокових комплексів проектних, планових, організаційних та інших видів діяльності підприємства, яка забезпечує подальшу оптимізацію розробленого графіка на основі економіко-математичних методів та комп‘ютерної техніки.

Основним плановим документом системи сіткового планування є сітковий графік, що являє собою інформаційно-динамічну модель, яка відображає всі логічні взаємозв‘язки та результати робіт, необхідних для досягнення кінцевої мети планування.

Роботами у сітковому графіку називаються будь-які виробничі процеси чи дії, які призводять до досягнення певних результатів, подій. Подіями називаються кінцеві результати попередніх робіт. Шлях – визначає послідовність робіт чи подій, в якій результат однієї стадії збігається з початковим показником наступної за нею іншої фази. Критичний шлях – це шлях від початкової до кінцевої події максимальної тривалості (з обов‘язковим виконанням всіх робіт проекту).

Стрілчасті графіки: роботи у вигляді стрілки, а зв‘язки між ними у вигляді кіл, які мають порядкові номери. Графіки передування: роботи подано у вигляді прямокутників, а стрілками позначають логічні зв‘язки.

Календарне планування – це процес складання й коригування розкладу, в якому роботи, що виконуються різними організаціями, взаємопов‘язуються між собою у часі із можливостями їх забезпечення різними видами матеріально-технічних та трудових ресурсів.

Типи календарних планів:

1) за рівнем планування: - календарні плани проекту;

• функціональні календарні плани робіт.

2) за типами робіт: - проектування, матеріально-технічного забезпечення, будівництва, введення в експлуатацію і освоєння;

3) за глибиною планування: - перспективні графіки;

• графіки початку і завершення робіт по проекту;

• щомісячні, щотижневі, щоденні.

4) за формою подання: - логічні мережі, графіки, діаграми.

Параметрами календарного плану є дати початку та закінчення кожної роботи, їх тривалість та необхідні ресурси.

Дата раннього початку – це найбільш рання дата, коли робота може бути розпочата. Якщо до неї додати тривалість роботи, то отримаємо дату її реального завершення. Дата пізнього початку – остання дата, коли робота може бути розпочата без затримки роботи проекту. Якщо дати пізнього і раннього початку відрізняються , то ця різниця вказує на резерв часу.

Робота з нульовим резервом часу називається критичною.

Критична тривалість проекту – мінімальна тривалість, протягом якої може бути виконаний весь комплекс робіт проекту. Критичний шлях – шлях у сітковій моделі, тривалість якого дорівнює критичній. Роботи, що лежать на критичному шляху, називаються критичними.

Календарний графік відбиває планові та фактичні данні про початок та кінець, тривалість кожного робочого елементу.

Способи відображення календарного плану:

• табличний

  Код роботи

  Робота

  Тривалість, дні

  Дата початку

  Дата кінця

  Резерв, дні

• діаграма Ганта.