Общие принципы моделирования в aris

Таблица 49. Пароли, задаваемые пользователями по умолчанию

Имя	Пароль	Примечание
DBADMIN	DBADMIN	Администратор сервера. Задается в свойствах сервера.
CFGADMIN	CFGADMIN	Администратор «конфигурации. Задается в свойствах сервера.
system	Manager	Администратор базы. Задается в закладке управления пользователями базы данных.

ARIS позволяет настроить стандартные пароли, которые следует использовать при работе с системой. Настройка осуществляется посредством закладки Log in (Соединение) диалогового окна, вызываемого через меню View/ Options. Содержащиеся в этом окне значения будут автоматически подставляться системой при попытке доступа к ресурсам ARIS. Например, при открытии базы данных будут автоматически подставляться значения из раздела User Defaults (имя пользователя базы данных, его пароль и используемый методологический фильтр). В том случае, если подставляемые значения не соответствуют существующим (например, в базе нет такого пользователя или заданный пароль неверен), то система предложит вручную ввести эти значения.

9.9.3. Необходимость управления доступом

Среда ARIS имеет развитую систему доступа к базам данных моделей. Это означает, что возможна организация структурированного доступа участников к информации по моделям, а также исключение «нежелательных» посетителей.

Более того, за счет контролируемого распределения такой функциональной привилегии, как экспорт данных, возможно исключение утечки информации при несанкционированном ее использовании.

Таким образом, система ARIS как инструментарий для комплексного моделирования и анализа деятельности организации заставляет всерьез задуматься о подготовке процесса моделирования с точки зрения методологии, правил проверки, распределения доступа.

Игнорирование данного этапа с большой вероятностью приведет к получению непригодного для анализа материала в виде неполноценных и несогласованных моделей, которые в этом случае не будут отличаться от других неформализованных способов отражения информации.

Только грамотная подготовка и контроль позволят получить результаты моделирования, которые можно будет эффективно использовать в дальнейшем.

Моделирование бизнеса. Методология aris

10. Документирование моделей

10.1. Общие принципы документирования

Помимо графических моделей, конечным продуктом моделирования должен стать набор документации по проведенным работам. Комплект документов должен в удобной для ознакомления форме представлять всю важную для пользователя информацию. С другой стороны, документация должна служить исходным материалом для дальнейших работ — последующих этапов моделирования, тестирования и использования полученных решений.

С точки зрения проекта, связанного с моделированием, документирование — это вывод представленной в моделях информации в виде текстовых описаний, содержащихся в файлах заданного формата. Целями создания документов - отчетов являются:

• структурирование и обобщение информации о моделируемой деятельности;

• получение информации о проекте без привлечения специализированных графических средств;

• представление информации о проводимых работах в форме, удобной для различных групп пользователей;

• получение документов, связанных с закрытием этапов работ;

• формирование технологических и регламентных документов (положения о подразделениях, должностные инструкции, технологические карты и т.д.).

Структуры документов должны быть разработаны для всех групп заинтересованных лиц:

• руководителей организации;

• заказчиков проекта по моделированию бизнеса;

• рабочих групп моделирования по различным направлениям: информационное моделирование, описание структуры документов, описание организационной структуры, создание моделей верхнего уровня, описание процессов;

• руководителей проекта по созданию моделей деятельности;

• сотрудников подразделений, участвующих в проекте;

• клиентов организации и средств массовой информации.

Важно отметить, что отчеты не следует воспринимать исключительно как альтернативу графическим моделям. В большинстве случаев графическое представление информации является значительно более наглядным и удобным для использования материалом, чем его текстовая копия. Представленная текстовая информация должна дополнять свой графический источник.

Например, просматривая некоторую модель процесса, можно увидеть формирующиеся в нем рабочие документы. Однако из этой модели не видны все возможные пользователи сформированных документов, которые «разбросаны» по множеству моделей процессов. Специальным образом же созданный отчет позволит получить не только информацию по рассматриваемой модели процесса, но и дополнительные сведения в виде перечня лиц, использующих сформированные документы.

ARIS позволяет вывести в отчетный документ любую информацию, содержащуюся в базе данных проекта: описание моделей (включая графику), описание объектов с их характеристиками, взаимосвязи объектов не только в рамках выделенных для документирования моделей, но и по всей базе данных.