4. Датой письма является…

1) дата утверждения; 4) дата подписания;

2) дата визирования; 5) дата внесения резолюции.

3) дата события;

5. Датой акта является…

1) дата утверждения; 4) дата подписания;

2) дата визирования; 5) дата внесения резолюции.

3) дата события;

Задание 14 Тема: «Документы по личному составу предприятия апк, и требования к их оформлению»

Вопросы:

1. Понятие и состав кадровой документации

2. Виды заявлений и приказов по личному составу

3. Реквизиты заявлений о приеме на работу, перемещении и увольнении с работы и порядок их оформления

4. Оформить примерный образец «РЕЗЮМЕ» при поиске Вами работы в организациях

5. Укажите правильные варианты ответа:

Тесты:

1. Объем документооборота предприятия - это :

1) количество документов всех потоков за год;

2) количество внутренних документов за год;

3) количество входящих и исходящих документов за год;

4) количество документов всех потоков предприятия с момента создания предприятия до его ликвидации или реорганизации.

2. Отметьте несуществующий этап в технологической цепочке обработки и движения документов

1) прием и первичная обработка документов;

2) предварительное рассмотрение и распределение документов;

3) регистрация;

4) контроль исполнения;

5) информационно-справочная работа;

6) исполнение документов и отправка;

7) регистрация документов для архивного хранения.

3. В обязанности какого должностного лица не входит осуществление приема и первичной обработки документации?

1) секретарь; 3) сотрудник канцелярии.

2) руководитель предприятия;

4. Формы регистрации могут быть ...

1) журнальная; 4) книжная;

2) карточная; 5) автоматизированная электронная

3) карточно-журнальная;

5. Если документ оформлен неправильно или представлен не в полном ком_плекте:

1) он возвращается исполнителю для доработки;

2) секретарь вносит исправления и отправляет документ адресату.

Задание 15 Тема: «Приказы по личному составу предприятия апк и правила их составления»

Вопросы:

1. Понятия и виды приказов по личному составу

2. Реквизиты приказов по личному составу и особенности их расположения

3. Особенности составления и оформления индивидуальных и сводных приказов по личному составу

4. Оформить следующие приказы: О приеме Вас на работу, предоставлении очередного отпуска и об увольнении с работы с правильным расположением в них необходимых реквизитов

5. Укажите правильные варианты ответа:

Тесты:

1. Порядок распределения документов в дела на предприятии определяется...

1) номенклатурой дел;

2) распорядительным документом.

2. Согласны ли Вы с утверждением, что номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

1) да; 2) нет.

3. Какой из перечисленных номенклатур дел не существует в реальности?

1) типовая; 3) примерная;

2) ведомственная; 4) индивидуальная.

4. Номенклатура дел утверждается

1) руководителем организации;

2) начальником отдела кадров;

3) юристом.

5. Формирование и хранение дел осуществляет...

1) секретарь организации; 2) руководитель предприятия.