Задание 3 Тема: «Нормативно-методическая основа делопроизводства предприятия апк»

Вопросы:

1. Понятие нормативно – методической основы делопроизводства

2. Основные нормативные документы, регламентирующие работу с документами

3. Организационная структура службы делопроизводства

4. Разработать должностной и численный состав службы делопроизводства вашей организации с учетом численности работников и объема документооборота

5. Укажите правильные варианты ответа

Тесты:

1. Верно ли утверждение, что на бланке документа обязательно указывается сокращенное наименование организации в скобках ниже полного названия?

1) нет; 2) да.

2. Субъекты РФ, имеющие в качестве государственного языка, наряду с русским, на_циональный язык, печатают название своей организации на двух языках...

1) вначале на языке субъекта федерации, затем, с новой строки через один межстрочный ин_тервал, - на русском языке;

2) на одном уровне бланка.

3. Наименование вышестоящей организации...

1) всегда присутствует на бланке предприятия;

2) только если вышестоящая организация входит в систему конкретного предприятия.

4. Название вида документа печатается...

1) заглавными буквами;

2) строчными буквами;

3) с заглавной буквы.

5. Дата документа печатается... (отметьте правильные варианты)

1) 20.05.2003; 5) «20» мая 2003;

2) 20/05/2003; 6) 20.05.03;

3) 20/V-2003; 7) не имеет принципиального значения.

4) 20 мая 2003 г.;

Задание 4 Тема: Бланки документов предприятия апк и требования к ним

Вопросы:

1. Понятие и виды бланков документов

2. Форматы бумаги для составления документов и размеры полей бланков

3. Основные требования к оформлению бланков документов

4. Составить общий бланк и бланк письма вашей организации с угловым и продольным расположением реквизитов

5. Укажите правильные варианты ответа.

Тесты

1. Реквизит «регистрационный индекс документа» состоит из следующих со_ставных частей:

1) из номера дела по номенклатуре, индекса структурного подразделения и телефона сотруд_ника, подготовившего документ;

2) из индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре, в которое эта копия подшивается, порядкового номера исходящего документа.

2. Реквизит «ссылка на индекс и дату входящего документа» проставляется...

1) на бланках для писем; 2) на всех документах предприятия.

3. Реквизит «место составления и издания документа» проставляется на блан_ке документа...

1) если географическое местоположение предприятия не нашло отражение в его названии;

2) если отсутствует реквизит «справочные данные об организации»;

3) на всех документах;

4) в соответствии с системой делопроизводства, принятой на предприятии.

4. Наименование предприятия в реквизите «адресат» проставляется...

1) в дательном падеже;

2) в родительном падеже;

3) в именительном падеже;

4) не проставляется.

5. Какого из приведенных ниже составляющих не существует в реквизите «гриф утверждения»?

1) слова УТВЕРЖДАЮ (прописными буквами, без кавычек);

2) наименование организации;

3) наименования должности лица, утвердившего документ;

4) личной подписи с расшифровкой;

5) даты.