Задание 7 Тема: «Требования к составлению текста и изготовлению документов предприятия апк»

Вопросы:

1. Понятие, виды и части оформления текста большинства документов

2. Требования к составлению текстов документов

3. Требования к изготовлению документов

4. Составить текст письма с соблюдением основных требований, предъявляемых к составлению текстов и изготовлению документов

Темы для составления текста письма (по выбору):

• О выделении кредита на приобретение трактора по лизингу

• О проведении субботника по уборке территории предприятия

• Об итогах производственно-хозяйственной деятельности сельхозпредприятия за 2012 год

5. Укажите правильные варианты ответа:

Тесты:

1. Как называется внешнее согласование документа?

1) гриф согласования; 3) виза согласования.

2) гриф утверждения;

2. Какие из вариантов реквизита «гриф согласования» оформлены верно?

1) СОГЛАСОВАНО 3) СОГЛАСЕН

Директор ЗАО «Луч» подпись Е.Н. Сомов

подпись Е.Н.Сомов 28.01.03;

28.01.2003;

2) СОГЛАСОВАНО 4) СОГЛАСОВАНО

Директор Протокол заседания

подпись Е.Н. Сомов правления ЗАО «Луч»

28.01.2003; 23.01.2003 №1.

3. Реквизит «виза согласования» проставляется:

1) в правой верхней части входящих и внутренних документов между реквизитами «адресат» и «текст»;

2) ниже реквизита «текст» или на левом поле документа на последнем листе того экземпляра, который будет оставлен на предприятии.

4. На какие из перечисленных документов печать не требуется?

1) акты; 5) штатные расписания;

2) доверенности; 6) уставы;

3) договоры; 7) заявления сотрудников.

4) докладные записки;

5. Какая система делопроизводства характеризуется следующими признаками: «В штат канцелярии входили секретари, регистраторы, актуариусы, архивариусы, копиисты, писцы. Появилась упорядоченная система регистрации документов (применялась журнальная форма), были заложены основы организации учета и хранения документов (в это время появилось понятие «архив»)?

1) приказное делопроизводство;

2) коллежское делопроизводство;

3) делопроизводство XIX в.;

4) делопроизводство 20-х годов XX в.;

5) делопроизводство середины XX в.;

6) делопроизводство начала XIX в.

Задание 8 Тема: «Организационные документы предприятия апк и правила их оформления»

Вопросы:

1. Назначение и состав организационных документов сельхозпредприятия

2. Основные реквизиты организационных документов и места их расположения

3.Реквизиты и правила оформления отдельных видов организационных документов (устава)

4. Разработать штатное расписание на работников аппарата управления вашей организации

5. Укажите правильный вариант ответа:

Тесты:

1. Какие из перечисленных документов не являются организационными?

1) устав; 3) постановление;

2) должностная инструкция; 4) правила.

2. Какой реквизит не входит в состав организационных документов?

1) наименование организации - автор документа;

2) адресат;

3) название вида документа;

4) текст;

5) место составления документа;

6) дата.

3. В каком документе фиксируется фонд заработной платы организации? (выберите правильный вариант)

1) в Уставе;

2) в Положении об организации;

3) в Положении о структурном подразделении;

4) в Должностных инструкциях;

5) в Штатном расписании;

6) в Структуре и штатной численности предприятия;

7) в Штатном расписании и структуре и штатной численности предприятия.

4. Штатное расписание подписывается…

1) руководителем организации;

2) главным бухгалтером;

3) руководителем организации и главным бухгалтером;

4) начальником отдела кадров;

5) главным бухгалтером и начальником отдела кадров;

6) руководителем организации и начальником отдела кадров.

5.Срок действия большинства организационных документов…

1) оговаривается в самом документе;

2) оговаривается в соответствующем распорядительном документе;

3) не ограничивается.