Задание 11 Тема: «Информационно-справочные документы предприятия апк и правила их оформления»

Вопросы:

1. Назначение и состав информационно-справочных документов сельхозпредприятия

2. Основные реквизиты информационно-справочных документов

3. Правила подготовки и оформления отдельных видов информационно-справочных документов (справка и акт)

4. Составить образцы следующих информационно-справочных документов (акт и объяснительная записка)

Варианты тем для составления акта и объяснительной записки (по выбору):

• Акт. Ситуация 1: Руководитель вашей организации вызвал вас к себе и устно дал задание в составе комиссии проверить ведение кассовых операций у кассира. Комиссия в составе вас и двух членов должны проверить правильность ведения кассовых операций и документации и по результатам проверки составить и представить акт руководителю.

• Объяснительная записка. Ситуация 2. При проверке кассы у кассира выявлена недостача крупной суммы денег-100,0 тыс. руб. Вам необходимо составить объяснительную записку в адрес руководителя с указанием причины недостачи указанной суммы.

5.Укажите правильные варианты ответа:

Тесты:

1. Автором служебного письма является…

1) организация, от имени которой посылается письмо;

2) должностное лицо, которое подписывает письмо;

3) исполнитель, который готовит текст письма.

2. В каком случае правильно оформлен реквизит «подпись»?

1) Директор

ЗАО «ЛУЧ» Н.Н. Новиков;

2) Директор

ЗАО «ЛУЧ» Новиков Н.Н.;

3) Главный экономист М.С. Блинова

Директор Н.Н. Новиков.

3. С какой целью на письме указывают фамилию и телефон исполнителя?

1) для придания документу юридической силы;

2) для оперативной связи.

4. Информационно-справочные документы:

1) содержат поручения;

2) обязывают действовать строго предписанным образом;

3) сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения.

5. Протокол заседания подписывается:

1) руководителем организации;

2) руководителем организации или его заместителем, исполняющим его обязанности во время длительного отсутствия;

3) председателем заседания;

4) председателем заседания и секретарем;

5) председателем заседания и всеми членами.

Задание 12 Тема: «Служебное письмо предприятия апк и правила его оформления»

Вопросы:

1. Понятие и классификация деловых писем

2. Этапы подготовки и требования к составлению текста письма

3. Основные реквизиты и правила составления служебных писем

4. Составить письмо- просьбу от имени вашей организации с угловым расположением реквизитов

Варианты тем для составления письма (по выбору) :

• Ситуация 1. Вы - председатель сельхозкооператива. Хозяйству для подготовки и проведения весенне-полевых работ в сжатые агротехнические сроки на площади 2000 га не хватает семенного материала и горюче-смазочных материалов на общую сумму более 900,0 тыс. руб. Из-за трудного финансового состояния в хозяйстве таких денег нет, и соответственно вам необходимо получить льготный кредит в Сбербанке РФ.

Задание: Составить письмо в адрес районной администрации с просьбой оказать вам содействие в получении льготного кредита на указанную сумму.

• Ситуация 2. Вы - руководитель сельхозпредприятия. Из-за трудного финансового положения ваше хозяйство задолжало энергосбытовой компании около 1,0 млн. руб. за пользование электроэнергией. За неуплату указанной суммы в январе месяце к вам приехал представитель компании для отключения подачи электроэнергии. А это может привести вымерзанию рассады овощных культур, выращиваемых в теплице на площади 10,0 га и в результате этого хозяйство может понести большие убытки.

Задание: Составить письмо в адрес энергосбытовой компании с просьбой о продлении срока отключения электроэнергии для погашения образовавшейся суммы долгов за потребленную электроэнергию.

5. Укажите правильные варианты ответа:

Тесты: