Задание 5 Тема: «Состав реквизитов документов и места их расположения»

Вопросы:

1. Понятие и состав реквизитов документов

2. Угловое и продольное расположение реквизитов на бланках документов

3. Основные правила и требования к оформлению документов

4. Составить бланк письма вашей организации с расположением на нем всех необходимых реквизитов

5. Укажите правильные варианты ответа

Тесты:

1. Какие из перечисленных ниже документов не проходят процедуру утверждения?

1) акты; 4) уставы;

2) положения; 5) приказы по основной деятельности;

3) докладные записки; 6) штатные расписания.

2. Резолюция - это реквизит, ограничивающий доступ к информации, содержащейся в документе.

1) нет; 2) да.

3. Реквизит «заголовок к тексту» размещается:

1) в левом верхнем углу документа под основными реквизитами бланка шириной не более половины строки;

2) по центру бланка, равноудалено от правого и левого поля.

4. Деловая переписка ведется...

1) от третьего лица, местоимения заменяются существительными;

2) от первого лица.

5. Текст документов строится

1) в виде анкеты, таблицы и связного текста;

2) в виде таблицы;

3) в виде связного текста;

4) в виде анкеты, таблицы, связного текста, а также в виде соединения этих форм;

5) в виде анкеты.

Задание 6 Тема: «Основные группы документов сельхозпредприятия апк»

Вопросы:

1. Состав основных документов, издаваемых на предприятии АПК

2. Язык и стиль служебных документов

3.Составить и перечислить виды (группы) документов, издаваемые в вашей организации

4.Схема оформления (формуляр-образец) документов

5. Укажите правильные варианты ответа:

Тесты:

1. Все таблицы в тексте нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами.

1) да; 2) за исключением таблиц приложений.

2. В конце заголовка таблицы точка ...

1) не ставится; 2) ставится.

3. Разделы, подразделы, пункты, подпункты текста управленческой документации нумеруются...

1) арабскими цифрами; 3) буквами.

2) римскими цифрами;

4. Какой из представленных вариантов реквизита «отметка о наличии приложения» оформлен правильно?

1) Приложение: 1. Проект договора с кооперативом «Колос» на 5 л. в 1 экз.;

2. Список поставщиков на 2л. в 2 экз.

2) Приложение 1. Проект договора с кооперативом «Колос» на 5 л. в 1 экз.;

Приложение 2. Список поставщиков на 2л. в 2 экз.

5. Если руководитель предприятия по какой-либо причине отсутствует, то...

1) документ может подписать его заместитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом расшифровка подписи - руководитель предприятия;

2) документ может подписать его заместитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом указывается фактическая должность и фамилия лица, действительно подписавшего документ.

3) Проставляется косая черта перед указанием должности или предлог «За» и ставится подпись заместителя руководителя предприятия.