Задание 18 Тема: «Порядок работы с внутренними документами предприятия апк»

Вопросы:

1. Понятие и виды внутренних документов сельхозпредприятия

2. Этапы обработки внутренних документов

3. Порядок работы с внутренними документами

4. Отработать этапы прохождения внутренних документов с указанием всех видов выполняемых операций начиная с составления проекта документа и кончая подшивкой исполненного документа в дело

Материалы для отработки этапов работы с внутренними документами (по выбору)

• Ситуация 1: Вы - руководитель сельхозпредприятия. Поступила от заведующей МТФ докладная записка о пропаже трех бычков при дежурстве охранника фермы Иванова Н.И. После комиссионной проверки факт отсутствия бычков подтвердился.

Задание: Отработать этапы обработки внутренних документов начиная от составления объяснительной записки охранника, акта проверки комиссией факта пропажи бычков и издания приказа о взыскании с охранника стоимости пропавших бычков.

• Ситуация 2: Вы - руководитель сельхозпредприятия. Главный экономист хозяйства Федорова П.И. не выполнила ваше поручение и с опозданием на две недели представила проект бизнес-плана на следующий год.

Задание: Отработать этапы обработки внутренних документов начиная с составления объяснительной записки гл. экономистом и кончая изданием приказа о наказании гл. экономиста за несвоевременное выполнение поручения руководителя.

5. Укажите правильные варианты ответа:

Тесты:

1. Какую из составляющих не включает в себя обработка дел для хранения?

1) проведение экспертизы научной и практической ценности документов;

2) оформление дел;

3) копирование дел;

4) составление описи на дела с постоянным и долговременными сроками хранения.

2. Экспертиза ценности документов - ...

1) определение политического, экономического, социально-культурного, практического и иного значения документов с целью отбора их на государственное хранение или установления сроков их хранения;

2) определение стоимостного выражения информации, зафиксированной в документе.

3. Какие из перечисленных документов не относятся к кадровым документам (документам по личному составу)?

1) приказ по кадрам; 3) протокол;

2) заявление; 4) трудовая книжка.

4. Выписка из приказа - ...

1) копия части подлинного документа;

2) список лиц, ответственных за выполнение какого-либо распорядительного действия, отраженного в приказе.

5. Личное дело ведется ...

1) в одном экземпляре; 2) в двух экземплярах.

Задание 19 Тема: «Регистрация документов апк, ее формы и виды»

Вопросы:

1. Понятие и виды регистрации документов сельхозпредприятия

2. Особенности организации журнальной, карточной компьютерной регистрации документов

3. Указать список регистрируемых, нерегистрируемых документов вашей организации

4. Показать порядок регистрации входящих, исходящих и внутренних документов вашей организации используя карточную форму регистрации

5. Укажите правильные варианты ответа:

Тесты:

1. Личный листок по учету кадров - это...

1) личное дело, которое ведется на предприятиях с небольшой численностью работников;

2) перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д.

2. Какой из перечисленных реквизитов не присутствует при составлении за_явления?

1) название вида документа;

2) дата составления;

3. На основании какого документа издается приказ о переводе работника на другую (вышестоящую) должность?

1) заявление работника;

2) распоряжение;

3) объяснительная записка;

4) докладная записка;

5) представление руководителя структурного подразделения.

4. Срок хранения приказов по личному составу...

1) 5 лет;

2) 25 лет;

3) текущий и прошедший год;

4) 75 лет.

5. Каких видов трудового договора не существует?

1) на постоянную работу;

2) срочный договор - на определенный срок не более пяти лет;

3) срочный договор - на время выполнения определенной работы;

4) почасовой договор;

5) пожизненный договор.