Задание 16 Тема: «Порядок работы с входящими документами предприятия апк»

Вопросы:

1. Понятия и виды входящих документов сельхоз предприятия

2. Этапы обработки входящих документов

3. Порядок работы с входящими документами

4. Отработать этапы прохождения входящих документов, начиная с поступления документа в вашу организацию и кончая с подшивкой исполнительного документа в дело

Варианты входящих документов для последующей работы с ними в организации (по выбору):

ПИСЬМО № 1

02.02.2012 № 25 Председателю сельхозкооператива

(дата и номер исходящего документа) «Нива»

Н. И. Филиппову

Уважаемый Николай Иванович!

Для подведения итогов работы отрасли животноводства района за 2011год просим представить к 10. 02. 2012 показатели работы передовых животноводов вашего хозяйства за 2011 г.

Начальник управления

сельского хозяйства

Урмарской райадминистрации (подпись) Н. В. Васильев

ПИСЬМО № 2

10.04.2012 № 125 Председателю ООО «Вперед»

(дата и номер исходящего документа) В. Г. Егорову

Уважаемый Виктор Григорьевич!

Заявка Вашего предприятия для участия на выставке рассмотрена и принята.

Просим сообщить до 15. 06. 2012 перечень выставляемых на выставке видов сельскохозяйственной продукции предприятия и их объем.

Директор центрального рынка подпись С.Е. Петрова

5. Укажите правильные варианты ответа:

Тесты:

1. Какое из перечисленных составляющих не указывается на обложке заводимого дела?

1) сокращенное название предприятия;

2) срок хранения;

3) название структурного подразделения;

4) дата оформления дела;

5) индекс дела по номенклатуре;

6) заголовок.

2. В случаях появления документов, не предусмотренных номенклатурой...

1) заводится самостоятельное дело, а его название дописывается в номенклатуру дел под резервным номером;

2) документ откладывается до следующего года, берется на контроль с тем, чтобы в следующем году завести дело, подходящее под данный документ.

3. Документы включаются в дело...

1) в одном экземпляре;

2) во всех экземплярах, вместе с черновиками и копиями;

3) вместе с копиями, если они содержат пометки, отсутствующие на оригинале документа.

4. Документы формируются в дело

1) за один календарный год (за исключением переходящих дел);

2) за предыдущий и текущий годы.

5. Дела считаются заведенными...

1) с момента оформления номенклатуры дел;

2) с момента включения в них первого исполненного документа.

Задание 17 Тема: «Порядок работы с исходящими документами предприятия апк»

Вопросы:

1. Понятие и виды исходящих документов сельхозпредприятия

2 Этапы обработки исходящих документов

. 3. Порядок работы с исходящими документами

4. Отработать этапы прохождения исходящих документов, начиная с составления проекта документа и кончая отправлением документа адресату и подшивкой копии документа в дело.

Варианты для составления и отправления исходящих документов (по выбору):

Ситуация № 1. В хозяйстве вся сельскохозяйственная техника эксплуатируется с истекшим сроком эксплуатации. Для приобретения новой техники хозяйство не имеет необходимых денежных средств.

Ситуация № 2. В вашем хозяйстве из-за несвоевременной уплаты текущих платежей образовалась кредиторская задолженность по налогам на сумму 1,0 млн. рублей. Налоговая инспекция направила в хозяйство работников службы судебных приставов для наложения ареста на имущество и скот на указанную сумму

Задание: Используя эти примеры отработать этапы обработки исходящих документов с указанием всех видов выполняемых операций начиная с подготовки проектов писем:

а) в адрес Минфина ЧР о выделении кредита (сумму указать) на приобретение техники (указать наименование техники) через лизинговую компанию с указанием срока погашения кредита;

б) в адрес налоговой службы о продлении срока погашения суммы образовавшихся налогов и кончая подшивкой копий отправленных писем в соответствующие дела.

5. Укажите правильные варианты ответа:

Тесты:

1. Могут ли документы, уже включенные в дело, извлекаться из него для выполнения какой-либо работы?

1) да; 2) нет.

2. Документы могут быть вынуты из дела

1) лицом, ответственным за формирование и хранение дел;

2) любым работником предприятия в случае возникновения потребности в документе.

3. Если документ необходимо из дела временно вынуть, то на его место вставляется...

1) листок-заместитель; 2) карта-заместитель.

4. Допускается ли выдача отдельных документов из дела по завершению календарного года?

1) да; 2) нет.

5. Сколько хранятся дела в структурных подразделениях?

1) только текущий календарный год;

2) не менее одного года после окончания текущего года;

3) в течение 5 лет.