- •Предисловие
- •1. Деловое письмо
- •1.1 Структура письма
- •1. Адрес отправителя.
- •2. Дата.
- •3. Адрес получателя.
- •4. Обращение.
- •5. Зачин (заголовок письма).
- •7. Заключительная фраза
- •8. Заключительная формула вежливости
- •9. Подпись
- •1.2 Оформление конверта
- •Simple commercial letters (I)
- •Exercises
- •Simple commercial letters (II)
- •Exercises
- •EnquirIes (I)
- •Enquiries (II)
- •Correspondence relating to orders
- •Accepting or declining offers and orders.
- •Correspondence relating to agency
- •Agency agreement (I)
- •Agency agreement (II)
- •It is agreed as follows:
- •Contract for the sale of oil products
- •Correspondence relating to sales contracts execution of contractual obligations relating to transportation and packing
- •Discussing problems arising out of contractual obligations
- •Claims and replies to claims
- •Letters of complaint
- •Revision
- •Supplementary part Образец письма-запроса (Sample Inquiry Letter)
- •Образец подтверждения заказа (Sample Letter of Acknowledgement)
- •Образец письма-предложения (Sample Letter of Offer)
- •Образец письма-рекламации (Sample of Letter of Complaint)
- •Образец ответа (Sample of Answer)
- •Пример сопроводительного письма (Sample Covering Letter)
- •Пример резюме (Sample Resume)
- •Примр Жизнеописания (Sample Curriculum vitae (cv))
- •Curriculum Vitae (cv)
- •Licensure and certification
- •Letter bank com international Crossley House, Portsmouth, East Sussex Fn4 6lk
- •Snowflake productions plc.
- •International computing services plc
- •Fashion Ltd
- •87 Nelson Road, London ec2m 3hg
- •American electric company, inc.
- •1066 Third Avenue, New York, New York 10081
- •Maxine sportswear manufacturing co., inc
- •842 Seventh Avenue, New York, ny 10018
- •Glaston cosmetics ltd.
- •14 Cambridge Court London wc2h 8hf
- •Radbury ltd.
- •13BradfIeldRoad London w41hu
- •Zoom energy corp. Russia, Moscow, Suschevski val, 64-32
- •Bedix Oil Ltd. Bedix House Richmond Surrey tw9 dw1
- •Re: Commendation - Shannon Berloitz
- •Re: Customer Reference - Fairmont Litho Arts Inc.
- •Confidential
- •Список использованной литературы
- •7. Раицкая л.К., Коровина л.В. Коммерческая корреспонденция и документация. М. : Дашков и к, 2004. – 399с. Оглавление
1. Адрес отправителя.
Как видно из схемы, адрес отправителя в английском письме пишется в правом верхнем углу страницы, хотя иногда его можно видеть и в левом верхнем углу.
Специально подчеркнем, что (в отличие от русского) в английском письме номер дома в адресе ставится перед названием улицы, а название города — после названия улицы. Между номером дома и названием улицы запятая не ставится. Обратите внимание на то, что имя автора указывается после адреса.
Например:
1DelfieldGardens
Caddington
25 North Road
London
W24RH
B. Richardson
До последнего времени было принято оканчивать каждую строчку адреса запятой, а весь адрес точкой. В настоящее время эта практика несколько устарела, и адрес пишется без запятых в конце строчек и без точки в конце.
2. Дата.
Дата отправления чаще всего указывается в правом верхнем углу, сразу же под адресом отправителя (если он есть).
Существует несколько вариантов написания даты: March 8th 2015 8th March 2015
March 8th, 2015 8th March, 2015
В настоящее время более распространено обозначение числа без букв th, кроме того, возможно употребление названия месяца в сокращенной форме:
January — Jan., May — May, September — Sept.,
February — Feb., June — Jun., October — Oct., April— Apr, August — Aug./Ag., November — Nov., March — Mar., July — Jul., December — Dec.
Например:
March 8, 2015 8 March, 2015
Sept. 15th 2015 18 Nov. 2015
После даты точка, как правило, опускается.
Думается, нелишним будет напомнить и об особенностях написания окончаний порядковых числительных в английском языке.
1 st, 21 st, 31 st — first 'первый'
2nd, 22nd — second 'второй'
3rd, 23rd – third 'третий'
Дату можно указывать и цифрами, однако при этом следует помнить, что в американском варианте на первое место ставят месяц, на второе—число и на третье— год. Например, дата 22 декабря 2013 года цифрами в американском варианте будет представлена следующим образом: 12.22.13 или 12/22/13. В британском варианте на первое место ставится число, а на второе—месяц, как и в русском языке:22.12.13 или 22/ 12/ 13.
3. Адрес получателя.
Если письмо направляется частному лицу, являющемуся сотрудником конкретной организации, то ссылка на него обязательна. Фамилию адресата нужно указать как на конверте, так и в письме. В
Письме фамилию обязательно обозначают в начале адреса в левом
углу, отступив, примерно пять строк от верхнего края страницы.
Перед фамилией лица, которому вы направляете письмо (если, конечно, это не ваш родственник или хорошо знакомый), должна обязательно ставиться одна из трех форм: Mr., Mrs., Miss. Без фамилии эти формы не употребляются, а после форм Mr., Mrs., как правило, ставится точка*.
*Иногда точка не ставится, особенно в британском варианте английского языка.
Например:
Mr. John Gordon господину / мистеру Джону Гордону
Mrs. Jill Long госпоже / миссис Джил Лонг Miss Mary Fowels госпоже / мисс Мэри Фауэлс Misses Rebeccaand Agnes госпожам Ребекка и Агнес Bosworth Бозуорт
Форма Mr. Употребляется по отношению к мужчине, Mrs.— к замужней женщине, Miss —к незамужней. В настоящее время в письмах можно встретить новую форму Ms.,которая читается [miz] или [mis]. Эта форма, по сути дела, является языковым эквивалентом формы Mr., так как она употребляется по отношению к женщине без относительно к факту ее замужества.
В качестве синонима формы Mr. В Англии иногда употребляют форму Esq. Однако она ставится не перед именем, а после него, и, естественно, в этом случае форма Mr. отсутствует.
Например:
Michael S. Johnson, Esq.
Эта форма восходит к слову esquire 'эсквайр'. В средневековой Англии эсквайр был оруженосцем рыцаря, в последствии же это слово стало означать один из низших дворянских титулов. Некоторое время эта форма использовалась в письмах, однако теперь она встречается все реже и реже.
Д-р или Доктор может использоваться в отношении как мужчин, так и женщин, имеющих докторскую степень, а также в отношении врачей. Большинство практикующих хирургов традиционно предпочитают обращение Mr. Некоторые врачи предпочитают написание букв MD после имени, но не следует использовать одновременно Dr. и MD.
Часто после инициалов точки опускаются.
Если вы направляете письмо в фирму или организацию, владельцев или руководителей которой может быть несколько, то вы пишете:
Messrs.* Bullman, Wilton, господам Булману, and Benson Уилтону и Бенсону
*Чит. [`mesərz]
Mesdames** Brooksand Douglas госпожам Брукс и Дуглас
Mmes. Brooks and Coleman
**Чит. [`meidæm]
По фамилии обращаются к официальным лицам или к недостаточно знакомым людям. В таких случаях, как уже указывалось, фамилия человека употребляется только в сочетании с формами Mr., Mrs., Miss, Ms. Без фамилии эти формы не используются (напоминаем, что точки после форм Mr., Mrs., Ms., как правило, ставятся).
Mr. Brown господин/ мистер Браун Mrs. Green госпожа/миссис Грин Miss Bright госпожа/мисс Брайт
Ms. S. Smith госпожа С. Смит
так:
Имя адресата и следующий за ним адрес выглядят примерно
Dr Hilary Roberts King's College London Strand
London
WC2R 2LS United Kingdom
