Задание 7-7.
7.8. Анализ показателей деятельности предприятия
Для контроля и анализа результатов деятельности предприятия, отраженной в ИБ, используются отчеты. Эти объекты формируются оперативно из меню Отчеты. Отчеты группируются по разделам деятельности. Рассмотрим порядок формирования наиболее часто используемых отчетов.
Группа отчетов «Продажи»
Отчет «Продажи» – отражает объем продаж в количественном ( в базовых единицах) и суммовом выражении за указанный период, необходим для анализа продаж в различных настройках. Вид отчета показан на рис.7-34
Рисунок 7-34.
В форме Настройка , как видно на рисунке, указано какие колонки надо показывать в отчете ( виды представления), как сгруппировать строки и итоги ( группировка строк), по каким значения выводить строки ( отборы – Контрагент с галочкой и его значение не пустое).
Отчет «ABC-анализ продаж» – предназначен для классификации объектов по классам важности с точки зрения реализации товаров и услуг компании по данным управленческого учета. Объектом выбора может быть:
Контрагент
Номенклатура
Основной менеджер покупателя
Пользователь может выбрать параметр для анализа из предложенного списка:
Сумма выручки
Сумма валовой прибыли
Количество проданных товаров
Классификация объектов производится для каждого из 3-х классов (А, В и С).Считается что класс А должен приносить больше прибыли чем В и тем более больше чем С. Общепринятое распределение А-класс приносит 70%, В-класс – 25% и С-класс – 5%. Вид отчета по контрагентам представлен на рис.7-35.
Рисунок 7-35.
Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами) предназначен для анализа взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров. По кнопке Настройка можно изменить порядок формирования отчета. Отчет может иметь вид, представленный на рис.7-36.
Рисунок 7-36
Группа отчетов «Закупки»
Отчет «Закупки» показывает объем закупок за выбранный период времени в валюте управленческого учета. Отчет можно детализировать до уровня документа закупок.
Группа отчетов «Запасы»
Отчеты этой группы позволяют определить остатки ТМЦ за разные периоды времени на всех или на конкретном складе. Это важно при формировании заказов или документов отгрузки. Вид отчета «Ведомость по товарам на складах» приведен на рис.7-37.
Рисунок 7-37.
Группа отчетов «Денежные средства»
Отчет «Ведомость по движениям денежных средств» позволяет проконтролировать в разрезе документов по каждому месту хранения денежных средств денежные потоки. Одна из форм настройки и вид полученного отчета приведен на рис.7-38.
Рисунок 7.38.
Самостоятельное задание.
Выполняемые операции
На 31.12
Ввод остатков ТМЦ на оптовом складе
Ввод остатков денежных средств
-в кассе
-на расчетном счете
На 2.01
Установка цен ТМЦ
Перемещение ТМЦ (30% от наличия на оптовом складе) в розницу – розничный склад-магазин)
Переоценка ТМЦ в рознице
На 1.10 (или1.02)
Поступление ТМЦ от поставщиков
Схема отражения операции
Заказ поставщику
Платежное поручение исходящее (на основании) – оплата поставщику
Доверенность (на основании)
Поступление ТМЦ на склад (на основании)
Счет-фактура (для учета НДС по ТМЦ)
Поступление дополнительных расходов
Счет-фактура (для учета НДС по дополнительным расходам)
Отразить в базе поступление ТМЦ от двух поставщиков в разные дни месяца ( до 15 числа)
Контроль:
Ведомость по взаиморасчетам с поставщиками
Ведомость по запасам
Переместить в магазин по 10% по каждой поставке в тот же день, когда ТМЦ оприходованы.
На 15 .10- ( или 15.02) (месяц учета –октябрь или февраль)
Реализация ТМЦ оптом
Схема отражения операции
Счет покупателю
Отражение в договоре
Платежное поручение входящее (на основании) - оплата от покупателя
Реализация ТМЦ с оптового склада (на основании)
Счет-фактура (для учета НДС по ТМЦ)
Отгрузочные документы
Отгрузить ТМЦ с оптового склада не менее чем двум покупателям в разные дни после 15 числа месяца учета. На оптовом складе должно остаться не более 10% каждого наименования товаров.
Контроль:
Ведомость по взаиморасчетам с покупателями ( с детализацией)
Ведомость по движению ТМЦ за период с 15.10 по 30.10
Реализация в розницу
Схема отражения операции
Чек ККМ
Закрытие кассовой смены
Отчет о продажах
Отразить продажу всех товаров из магазина в период с 15 числа до конца месяца учета не менее чем за три дня продаж, каждый день не менее чем по двум чекам.
Каждый день продаж закрывать кассовую смену.
Контроль:
Отчет кассира-операциониста
Ведомость по движению ТМЦ в рознице
Расчеты по НДС
Формирование записей книги покупок
Книга покупок
Формирование записей книги продаж
Книга продаж
Сформировать за месяц учет книгу покупок и продаж
Контроль:
Темы:
1. Программная платформа 1С: Предприятие 8.2 и прикладные конфигурации.
2. Возможности конфигурации 1С: Управление торговлей 8 ( ред.10.3)
3. Установка программы
4. Назначение объектов окна запуска
5. Способы установки новой базы
6. Первоначальное заполнение новой базы
6.1. Ввод нового пользователя и его прав
6.2. Установка рабочей даты
6.3. Начальное заполнение базы служебной информацией
6.3.1. Настройка параметров учета
6.3.2. Ввод информации об организациях, входящих в состав торгового предприятия
6.3.3. Установка параметров учетной политики торгового предприятия
6.3.4. Установка параметров учетной политики для налогового учета
6.3.5. Заполнение сведений о складах
6.3.6. Заполнение сведений о типах цен
Задание 6.3.6.
6.3.7. Заполнение сведений о кассах организации
Задание 6.3.7.
6.3.8. Заполнение справочника «Контрагенты»
Задание 6.3.8.
6.3.9. Заполнение справочника «Номенклатура»
Задание 6.3.9.
7. Отражение хозяйственных операций в базе конфигурации УТ8.
7.1. Ввод начальных остатков
7.1.1. Ввод остатков наличных денежных средств
Задание 7.1.1.
7.1.2. Ввод остатков денежных средств на расчетных счетах
Задание 7.1.2.
7.1.3.Ценообразование
Задание 7.1.3.
7.1.4. Ввод остатков товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Задание 7.1.4.
7.2. Перемещение товаров на оптовый склад
7.3. Перемещение товаров на розничный склад
Задание 7.3.
7.4. Отражение поступления ТМЦ
7.4.1. Схема документооборота при поступлении товаров от поставщика.
7.4.2. Заказ поставщику
7.4.3. Документ « Корректировка заказа поставщику»
7.4.4. Оплата поставщику
7.4.5. Доверенность
7.4.6. Поступление ТМЦ на склад
7.4.7. Счет-фактура полученный от поставщика
7.4.8. Поступление дополнительных расходов
Задание 7.4
7.5. Отражение реализации ТМЦ оптовым покупателям
7.6. Отражение реализации ТМЦ розничным покупателям
7.7. Учет НДС
7.8. Анализ показателей деятельности предприятия