5.2. Добавление существующей базы конфигурации Управление торговлей 8 (ут8)

Для добавления в список информационных баз уже существующей базы, надо нажать кнопку Добавить и в открывшейся форме установить переключатель на соответствующей строке (рис. 5.6)

Рисунок 5.6

Далее на следующих шагах ответить на запрос системы о названии базы и каталоге ее расположения. При указании каталога лучше воспользоваться кнопкой выбора каталога. Она размещена в конце строки (см. рис.5.4) в виде кнопки с тремя точками.

После создания базы с ней можно работать. Для этого установим курсор на строку с названием базы и откроем окно базы, нажав кнопку Предприятие или Конфигуратор.

6. Первоначальное заполнение новой информационной базы (иб)

6.1. Ввод нового пользователя и его прав

Работа с ИБ начинается с ввода пользователя и установки для него прав пользования базой и интерфейса. Это необходимо, чтобы каждый пользователь видел только те объекты базы, которые ему нужны в соответствии с должностными обязанностями. Если с базой работает единственный пользователь, то важно закрепить для него Полные права.

Для указания пользователя и его прав необходимо:

- Открыть ИБ в режиме Конфигуратор;

-В окне базы в строке меню выбрать режим

Администрирование Пользователи;

- в окне Список пользователей нажать кнопку Добавить (на рис.6.1 зеленого цвета с плюсом).

Р исунок 6.1

Откроется форма Пользователь (Рис. 6.2), в которой на закладке Основные надо в поле Имя ввести название пользователя, и, при необходимости, его пароль. Далее перейти на закладку Прочее (Рис.6.2) и на ней, в списке Доступные роли, поставить галочку в строку Полные права, т.к. в базе всегда должен быть хотя бы один пользователь с полными правами.

Рисунок 6.2.

Далее в строке Основной интерфейс нажимаем кнопку выбора ( с тремя точками) и выбираем интерфейс Полный (Рис. 6.3)

Рисунок 6.3.

Далее нажимаем кнопку Ок и в списке пользователей увидим внесенные реквизиты нового пользователя. Эти реквизиты будут запрошены системой перед открытием базы.

.

6.2. Установка рабочей даты

При работе с базой УТ8 важно видеть состояние ресурсов предприятия на текущий день. Текущая дата установлена в системной дате компьютера и автоматически считывается конфигурацией. Такой режим работы, когда дата заполнения базы проверяется по системной дате ПК называется работой в оперативном режиме. Если надо ввести сведения не на текущую дату, то в базе можно установить нужную Рабочую дату.

Для этого используется режим (Рис. 6.4)

Сервис ПараметрыЗакладка ОбщиеИспользовать значение.

Также можно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Ввод даты можно выполнить непосредственно или с помощью календаря, нажав кнопку выбора в конце строчки.

Рисунок 6.4.

Рабочую дату рекомендуется менять при каждом изменении даты ввода документов. Ее значение влияет на анализ наличия товаров на складах предприятия.

6.3. Начальное заполнение базы служебной информацией

В информационной базе имеется множество стандартных параметров, значения которых может быть заполнено автоматически или пользователем перед началом ввода в ИБ данных о деятельности предприятия.

Первоначальное заполнение информационной базы можно выполнить с помощью Стартового помощника или воспользоваться специальной обработкой «Обновление информационной базы».

Окно Стартового помощника (Рис. 6.5) открывается автоматически при первом открытии базы или в режиме

Справка Стартовый помощник

Рисунок 6.5

Слева панель ссылок, в каждой строчке указаны сведения, которые должны будут заполнены в соответствующем окне. Открытие соответствующего окна выполняется щелчком по ссылке. Переход между окнами по кнопке Далее. Если ее не видно на экране, перейдите в полноэкранный режим.

Окно обработки «Обновление информационной базы» открывается в режиме

ОперацииОбработка Обновление информационной базы

В открывшемся окне (Рис. 6.6) приведен перечень обновлений в конце которого указана строка режима первоначального заполнения базы. Если список обновлений не развернут, надо нажать кнопку в строке меню окна обработки «Вывести описание обновлений».

Р исунок 6.6

После клика по плюсику режима «Начальное заполнение информационной базы» развернется перечень действий (Рис. 6.7).

Рисунок 6.7

Окно «Обновление информационной базы» позволяет выполнить следующие действия:

• Заполнить классификаторы;

• Заполнить справочники;

• Настроить механизм ценообразования;

• Ввести сведения о предприятии;

• Проверить и заполнить список пользователей и настроить параметры текущего пользователя.

Все первоначальные настройки базы необходимо выполнять на конкретную дату. Эта дата - 31 декабря предыдущего года, чтобы в текущем учетном периоде настройки уже будут конкретизированы. Поэтому перед открытием обработки по первоначальному заполнению базы надо изменить Рабочую дату. Если пользоваться Стартовым помощником, то тоже надо предварительно установить указанную дату.

В конфигурации реализованы два режима проведения документов — оперативный и неоперативный.

При оперативном режиме выполняется контроль складских остатков и контроль взаиморасчетов с контрагентами. Условием оперативного учета является совпадение рабочей даты документа с системной. При проведении в неоперативном режиме система предупреждает об этом. При этом наличие остатков не контролируется.