6.3.1. Настройка параметров учета

Перед отражением торговых операций в базе конфигурации, надо ввести настройки параметров учета. Форму настроек можно открыть в обработке обновление базы, а также в режиме

Сервис Настройка учета Настройка параметров учета.

Вид формы показан на рис. 6.8.

Рисунок 6.8.

Она состоит, как видно, из нескольких закладок. Для начала работы с базой надо заполнить только некоторые параметры. Среди них:

• На закладке Общие (поставить галочки) (рис 6.9):

– Использовать серии номенклатуры;

– Использовать внутренние заказы.

Рисунок 6.9.

• На закладке Валюты

– Указать валюту регламентного учета - руб;

– Указать валюту управленческого учета - руб;.

– Использовать серии номенклатуры;

• На закладке Печать, единицы, цены (Рис.6.10)

– Указать тип единиц измерения, используемый по умолчанию;

– Указать тип цены себестоимости товара;

Рисунок 6.10

Все значения выбираются из соответствующих справочников. Для открытия формы справочника кликают по кнопке с тремя точками (кнопка выбора) в конце строки. Если в справочнике нет заполненных строк, то с помощью кнопки Добавить, добавляется в справочник новое значение, а затем двойным кликом это значение выбирается в форму настройки параметров.

6.3.2. Ввод информации об организациях, входящих в состав предприятия

Информация об организации (а в базовой версии конфигурации можно вести учет только по одной организации) заполняется в справочнике "Организации". Справочник можно открыть из обработки обновления или в режиме Справочники Предприятие Организации. Вид формы показан на рис.6.11.

Р исунок 6.11.

В открывшейся форме заполните следующие сведения об организации в соответствующих полях:

– Наименование (Поля Полное наименование и Наименование плательщика в платежных поручениях заполнятся автоматически сведениями из этого поля);

– Юр лицо (выбором, нажав кнопку с точками в конце поля);

– Поставить галочку «Отражать в регламентированном учете»

– Основной банковский счет.

Пример заполнения приведен на рис.6.12.

Рисунок 6.12.

Нажмите на кнопку Записать для сохранения сведений об организации.

Введите информацию о юридическом адресе организации. Для этого в этом же окне перейдите на закладку Контактная информация. Откройте специальное диалоговое окно и заполните в нем адрес, так как это показано на рисунке 6.13.

Рисунок 6.13.

Нажмите на кнопку ОК в диалоговом окне Адрес. Юридический адрес будет введен в форму организации. Этот адрес будет использоваться при печати документов.

Введите информацию об ответственных лицах организации (директор, главный бухгалтер, кассир). Для этого перейдите на закладку Ответственные лица. Нажмите на кнопку выбора в конце поля любого ответственного лица. При этом откроется справочник Физические лица.

Для ввода сведений об ответственном лице кликните дважды на нужной фамилии. Если справочник Физические лица не заполнен, то выберите в меню Действия режим Добавить. В открывшемся диалоговом окне "Личные данные физического лица" введите фамилию, имя, отчество ответственного лица, как это показано на рисунке 6.14.

Рисунок 6.14.

Нажмите на кнопку ОК в карточке "Личные данные физического лица". Информация будет перенесена в список Физические лица. Аналогичным образом добавьте в справочник "Физические лица" информацию о главном бухгалтере и кассире и выберите их в форму ответственных лиц.

Информация об ответственных лицах организации используется при печати документов. Информация об ответственных лицах может периодически обновляться. С помощью кнопки История можно, например, посмотреть список всех тех лиц, которые являлись в Вашей торговой организации главными бухгалтерами в течение года.

Нажмите на кнопку ОК в форме Организации для сохранения сведений об организации и закрытия формы.