Задание 6.3.8.

6.3.9. Заполнение справочника «Номенклатура»

Справочник Номенклатуры предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, возвратной таре, услугах. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь товары, услуги и наборы (наборы-комплекты и наборы-пакеты)

Информация о видах номенклатуры хранится в отдельном справочнике "Виды номенклатуры".

В справочнике "Виды номенклатуры" хранится информация о видах номенклатуры, применяемых в торговом предприятии. Пользователь может добавить в этот справочник любую информацию, однако при добавлении нового вида номенклатуры он может использовать только следующие типы номенклатуры: Товар, Набор-комплект, Набор-пакет, Услуга. Пример заполнения справочника показан на рис.6.28.

Рисунок 6.28

После использования позиции номенклатуры в документе изменить тип номенклатуры (товар, услуга, набор-пакет, набор-комплект) нельзя.

В справочнике Номенклатура все позиции могут быть разбиты по группам. Создание групп аналогично созданию групп в любом другом справочнике.

Для ввода нового элемента используется кнопка Добавить. При этом открывается форма нового элемента номенклатуры (см. рис.6.29).

Р исунок 6.29.

Форма состоит из реквизитов шапки и закладок. Рассмотрим порядок заполнения обязательных реквизитов. К ним относятся:

• Полное наименование. Используется, например, для вывода в печатные формы документов.

• Наименование. Используется для выбора номенклатуры из списка.

• Базовая единица измерения. После ее выбора из справочника «Классификатор единиц измерения», надо записать элемент (нажать кнопку Записать). При этом заполнятся автоматически остальные единицы измерения (единицы хранения остатков и для печати отчетов). Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы.

Остальные реквизиты можно заполнять по потребности.

В форме для ввода реквизитов нового элемента справочника Номенклатура можно указать с помощью кнопки Настройка какие именно закладки и реквизиты нужно заполнять. Нажатие кнопки Настройка позволяет открыть форму настроек (см. рис. 6.30) и поставить в ней флажки напротив нужных видимых закладок в форме элемента справочника Номенклатура..

Рисунок 6.30.

Задание 6.3.9

.

7. Отражение хозяйственных операций в базе

Большинство типовых хозяйственных операций предприятия (поступление ТМЦ, перемещение ТМЦ, реализация ТМЦ, оплата и т. д.) отражается с помощью объектов вида Документ. Электронный документ обычно открывается в виде экранной формы. В нее вводят исходные реквизиты операции, далее записывают документ в базу, проводят документ. При проведении документа автоматически формируются различные изменения в регистрах и журналах базы.

Документы, относящиеся к одной группе операций (Закупки, Продажи и т.д.) группируются в реестры (списки документов). Реестр документов открывается из меню Документы в режиме группы.

Для ввода нового документа в форме соответствующего реестра используется кнопка меню Добавить или такой же режим меню Действия. При этом на экран выведется экранная форма нового документа для заполнения.

Для открытия существующего, ранее записанного в базу, документа, используется кнопка Редактировать (в форме зеленого карандашика) или такой же режим меню Действия.

Когда экранная форма документа заполнена, данные записываются. Для этого в форме документа справа внизу есть кнопка Записать. Если в документ введены ошибочные данные или не заполнены обязательные поля (в них стоит подчеркивание красной чертой), то документ не будет проводится и ниже документа, в поле для сообщений будет выведена информация о причинах ошибки.

Для проведения документа есть специальная кнопка в меню Действия. Чтобы записать, провести и закрыть документ используется кнопка ОК.

Для проведенного документа в форме реестра в первой колонке стоит зеленая галочка.

После проведения документов, важно проверить результат выполненной операции с помощью различных отчетов.