6.3.5. Заполнение сведений о складах

В базе предприятия предусмотрен складской учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Чтобы указать места хранения ТМЦ надо внести сведения о каждом складе в справочник Склады. Открыть форму справочника можно через обработку Обновление базы или в режиме Справочники  Предприятие  Склады. При этом откроется окно справочника (Рис 6.18).

Рисунок 6.18.

В справочник "Склады (места хранения) компании" может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.

Предусмотрена возможность отнесения складов к определенным подразделениям предприятия, что позволит вести складской учет в разрезе подразделений предприятия.

Элементы справочника "Склады (места хранения)" используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.

В конфигурации склады разделяются по виду: оптовые, розничные склады АТТ и НТТ. Определение вида склада производится выбором из списка видов складов.

С оптового склада осуществляется продажа, как в розницу, так и оптом. Продажа в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам. В качестве значения по умолчанию в качестве розничных цен подставляются цены по тому типу цен, который указан в карточке склада. Тип цен по умолчанию может быть также задан для розничного склада АТТ и для НТТ.

6.3.6. Заполнение сведений о типах цен

Справочник «Типы цен номенклатуры» предназначен для хранения типов цен используемых в компании.

Форма справочника открывается в режиме

Справочники Номенклатура Типы цен номенклатуры.

При этом откроется окно справочника (Рис 6.19).

Р исунок 6.19.

В разрезе типов отпускных цен строиться прайс-лист. Каждая колонка задает цены определенного типа. Цены разных типов можно сравнивать между собой. В итоге каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в системе зарегистрировано типов цен.

Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в заказах покупателей. Один из типов отпускных цен в системе имеет специальное назначение. Это тип цен, которых содержит данные не о ценах для покупателей, а содержит значение плановой себестоимости номенклатуры.

Отпускные цены всегда назначаются за единицу хранения остатков позиции номенклатуры.

Для типа цены задается валюта типа цены, метод округления и порядок округления (Рис. 6.19).

Для типа цены может быть задана любая валюта, определенная в справочнике валют, задание валюты не зависит от способа формирования цены

Порядок округления также может быть задан произвольным образом для каждого типа цены. Округление цен может производиться в большую или меньшую сторону.

Все отпускные цены с точки зрения способов их формирования и хранения делятся на три категории:

– Базовые цены. Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение. Для этих типов цен в параметре Расчет цен указывается - «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры».

– Расчетные цены. Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение храниться в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры, например, увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, – в системе храниться только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры», а также задается значение базовой цены и наценки.

–Динамические цены. Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены рассчитываются автоматически от цен базового типа», а также задается значение базовой цены и наценки.

Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.

Предусмотрена возможность хранения цен, включающих в себя налог на добавленную стоимость (НДС). Для этого в диалоге предусмотрен флаг «Цены включают НДС».