7. Постройте организационную модель пресс-службы и pr-отдела. Проведите сравнительный анализ.

1. Организационная модель пресс-службы:

А. Отдел электронных СМИ: подготовка материалов для ТВ, мониторинг программ, работа с радио и теле журналистами, медиапланирование.

Б. Отдел работы с печатными СМИ: подготовка материалов для печати, информационных справочников, буклетов, мониторинг прессы и работа с журналистами

В. Отдел работы в Интернете: разработка и внедрение своего сайта, подготовка материалов для интернет-изданий, мониторинг интернет-источников.

Г. Организационный отдел: подготовка брифингов, пресс-конференций, пресс-китов, работа со СМИ до и после мероприятий, комментарии по окончанию мероприятий.

Д. Отдел аналитики: анализ информационных направлений деятельности организации, общего информационного поля, прогнозирование, разработка стратегии и тактики информационного управления.

2. Организационная модель ПР-отдела.

А. Отдел работы с прессой: мониторинг прессы, написание пресс-релизов и других материалов для прессы, организация пресс-конференций, других специальных мероприятий;

Б. Отдел работы с государственными и муниципальными структурами: координация отношений с властью;

В. Отдел работы я с персоналом: издание корпоративного издания, проведение собраний, налаживание внутренней системы оборота информации, а также формирование корпоративной культуры;

Г. Отдел работы с общественными организациями: распространение информационных материалов и проведение специальных акций, изучение общественного мнения;

Д. работа с инвесторами и спонсорами;

Е. непосредственные отношения с потребителями товаров, услуг: презентация товаров и услуг компании в сообществе – привлечение новых клиентов.

Работа ПР-отдела имеет более широкую направленность, пресс-служба может быть его подразделением. Пресс-секретарь — это писатель компании, а PR-специалист — это ее переводчик: он переводит профессиональный язык и тот, который понимают все, и объясняет руководству, какая информация нужна целевым аудиториям. Но оба специалиста работают на позитивный образ компании и одновременно отстаивают интересы общества. Прежде всего, его право на правду и информированность.

8. Разработайте концепцию взаимодействия пресс-службы с другими службами организации.

Советы, консультации по вопросам, связанным со спецификой организации. Идеально, когда руководитель пресс-службы дает такие рекомендации высшему руководству. Пресс-секретарь обязан давать рекомендации в устной или письменной форме по каналам, существующим внутри фирмы.

1. Пресс-служба предоставляет информацию подразделениям организации, высшему руководству:

 Отчеты о проделанной работе;

 Результаты мониторинга СМИ;

 Планы работы отдела;

 Пресс-релизы;

 Подготавливает тексты выступлений;

 Отвечает на запросы отделов.

2. Пресс-службе необходимо получать информацию от отделов:

 Письма и приглашения

 Статистическая и аналитическая информация о детальности подразделений;

 Планы и отчеты руководства;

 Результаты социсследований;

 Повестки заданий, проекты решений, планы, схемы и графики.

3. Внутри организации пресс-секретарь территориальной организации взаимодействует с пресс-секретарями первичных и местных организаций и формирует внутреннее информационное поле. Это поле представляет собой хорошо отлаженные коммуникационные линии для передачи оперативной информации.

4. Представитель пресс-службы должен обладать возможностью сообщать неотложные новости непосредственно должностному лицу в любое время, минуя личного секретаря, помощника или иных третьих лиц. Несмотря на то, что такая неограниченная возможность доступа может вступать в противоречие с установленным порядком субординации, именно данная возможность позволяет организации быстро реагировать на вопросы, связанные со СМИ.

5. Представитель по связям со СМИ так же должен участвовать в принятии решений, для того, чтобы лица, определяющие политику, понимали, как повлияют, предложенные ими действия на взаимоотношения с общественностью. Если представитель по связям со СМИ не участвовал в разработке решения, ему (ей) будет трудно понять контекст данного решения и разъяснить его СМИ.

6. Пресс-служба подготавливает руководителей отделов к интервью, вычитывает его перед публикацией.

7. Консультируется с руководителем организации и аппаратом по вопросам отношений с прессой.