- •Глава 1. Приступая к работе: что нужно знать об архивных документах и архивах………………………………..4
- •Глава 2. От текущего хранения документов и дел к архивному: основные принципы организации передачи документов и дел на хранение в архив предприятия……………………………………………………………….21
- •Глава 3. Передача документов и дел по личному
- •Глава 5. Сохраняя документы: состав основных требований. Материально-техническое обеспечение архива………………………………………………………………………..61
- •Предисловие
- •Глава 1. Приступая к работе: что нужно знать об архивных документах и архивах
- •Организационные принципы работы архива предприятия
- •Обзор законодательных и нормативно-правовых актов, регламентирующих работу архива
- •Обзор информационных ресурсов архивной сферы
- •Глава 2. От текущего хранения документов и дел к архивному: основные принципы организации передачи документов и дел на хранение в архив предприятия
- •Несколько слов о сроках хранения документов
- •Порядок проведения процедуры экспертизы ценности документов
- •Состав и функции экспертной комиссии. Организационно-правовое регулирование проведения экспертизы ценности документов
- •Порядок проведения экспертизы ценности документов
- •Формирование дел. Оформление архивного дела
- •Составление и оформление описей дел
- •Глава 3. Передача документов и дел по личному
- •Определение сроков хранения документов по личному составу
- •Порядок оформления личного дела при передаче его на архивное хранение
- •Немного об экспертизе ценности дел по личному составу и составлении годовых разделов описи
- •Подготовка документов по личному составу ликвидируемых организаций к передаче на архивное хранение
- •Добровольная ликвидация организации
- •Принудительная ликвидация организации
- •Глава 5. Сохраняя документы: состав основных требований. Материально-техническое обеспечение архива.
- •Выбор помещения для архива
- •Факторы разрушения документов и меры предотвращения их воздействию
- •Самец; 2- самка; 3-личинка; 4-куколка
- •Материально-техническое оснащение архива
- •Источники и литература
- •Сетевой ресурс:
Добровольная ликвидация организации
Осуществляется по решению ее учредителей либо уполномоченного органа. Например, в акционерном обществе окончательное решение о ликвидации акционерного общества принимает общее собрание акционеров. В свою очередь, решение о ликвидации общества с ограниченной ответственностью принимается также на общем собрании участников общества и на основании предложения совета директоров.
В обоих случаях решение о добровольной ликвидации оформляется в виде протокола общего собрания акционеров или участников. С этого документа и начинается процедура ликвидации организации. Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юрлица, обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом в уполномоченный государственный орган для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) сведений о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. 14
Одновременно с принятием решения о ликвидации назначается ликвидационная комиссия, к которой переходят все полномочия по управлению организацией, в том числе, увольнению работников. При добровольной ликвидации организации в ее состав, как правило, включается руководитель, он же и возглавляет комиссию (является ее председателем). Там же]
После установления сроков ликвидации комиссия и ее председатель должны решить все вопросы, связанные с прекращением трудовых договоров с работниками. Все процедуры, предусмотренные законом при увольнении в связи с ликвидацией организации, при этом им должны быть соблюдены. Так, при принятии решения о ликвидации организации работодателю (председателю ликвидационной комиссии) необходимо произвести следующие действия:
Предупредить орган службы занятости населения об увольнении работников не позднее, чем за два месяца до начала соответствующих мероприятий (то есть до дня увольнения первого работника);
предупредить под расписку персонально каждого работника о предстоящем увольнении не позднее, чем за два месяца до увольнения. Увольнение работников должно производиться не ранее чем через два месяца после получения работниками уведомлений, но не позднее даты исключения организации из Единого государственного реестра юридических лиц;
издать приказ с указанием даты и основания увольнения, при этом с приказом работник должен быть ознакомлен под роспись;
произвести в день увольнения (последний день работы) окончательный расчет.
Таким образом, ликвидационная комиссия обеспечивает соблюдение прав и интересов увольняемых работников в соответствии с законодательством. В состав ликвидационной комиссии целесообразно включить сотрудника соответствующего государственного или муниципального архива, который будет контролировать проведение работ по подготовке и передаче документов на государственное или муниципальное хранение, что будет соответствовать распоряжению Правительства РФ от 23.04.1992г. № 781-р. [Там же].
В целях проведения работ по упорядочению документов и передаче их на хранение в архивные учреждения ликвидационной комиссией, в смету расходов на ликвидацию организации включается статья, предусматривающая расходы на проведение экспертизы ценности документов и их обработку, предшествующую передаче дел на государственное архивное хранение. Подготовка архивных документов к передаче в архивные учреждения и их транспортировка осуществляются за счет средств организации и организуются конкурсным управляющим. К примеру, им может быть заключен договор с соответствующим государственным или муниципальным архивом на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов [6,14,16].
Порядок передачи документов по личному составу ликвидируемых субъектов хозяйствования следующий: документы ликвидируемой организации, имеющей правопреемника или вышестоящую организацию, передаются на хранение правопреемнику, а при его отсутствии – вышестоящей организации в упорядоченном состоянии.
«!» Документы с неистекшими сроками временного хранения могут быть переданы в соответствующий государственный (муниципальный) архив при наличии в архиве свободных площадей и по согласованию с ним на платной основе