Обзор информационных ресурсов архивной сферы

На сегодняшний день множество сайтов содержит весьма разнообразную информацию по организации архивного дела предприятия. Потребителями такой информации являются руководители предприятий малого, среднего бизнеса, руководители служб ДОУ, секретари, заведующие архивными отделами, студенты – в общем, все те, кто испытывает потребность получить нужные и достоверные сведения по интересующим вопросам организации работы архива предприятия. К сожалению, не все интернет-сайты рунета отвечают ожидаемым требованиям: часть из них содержит уже устаревшую информацию, другие же, наоборот, обещают оказание высококвалифицированной помощи за оплату, что, к сожалению, тоже не является гарантом качества. Настоящий подраздел появился не случайно, и имеет практическую цель сориентировать читателя настоящего пособия в поиске нужной ему информации по организации работы архива предприятия.

1. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) www.archives.ru – содержит полную информацию о главном органе исполнительной власти в архивной отрасли, включая характеристику его организационной структуры, цели, зада деятельности, сферу полномочий, планы и отчеты по видам деятельности. В разделе «Помощь» находится полезная информация для работников архивов организаций, включающая ответы на вопросы, наиболее часто возникающие в практической деятельности архивов организаций: о передаче личных дел уволенных работников на архивное хранение, фондовой работе, исполнению социально-правовых запросов и проч.

2. Портал «Архивы России» www.rusarchives.ru – cодержит исчерпывающую информацию о российском законодательстве архивной отрасли в Российской Федерации, а также полный состав нормативно-методических документов по архивному делу. Несмотря на то, что большинство из них относятся к сфере действия государственных архивов, часть (Перечни хранения документов, «Основные правила работы архивов организаций» и проч.) являются базовыми для работы архива каждого предприятия. Сайт содержит информацию, ценную для каждого архивиста по вопросам информатизации архивной сферы, повышению квалификации. Вкладка «Издания и публикации» содержит статьи из журналов, основной специализацией которых является архивная отрасль и архивное дело.

3. Сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и историко-архивного дела www.vniidad.ru. На сегодняшний день ВНИИДАД остается главным в стране разработчиком и методологом в сфере архивоведения и документоведения, архивного дела и документационного обеспечения управления, а также базовой организацией по переподготовке и повышению квалификации кадров стран СНГ указанных областях. На сайте представлена полная информация о научно-исследовательских и практических конференциях, организованных на базе ВНИИДАД и при его участии, курсах повышения квалификации и профессиональной переподготовке, научно-исследовательской литературе по архивоведению.

4. Официальный сайт издательства «Бизнес-Арсенал» www.delo-press.ru. На сайте представлены архивы статей по популярным и востребованным специалистами журналам, выпускаемым издательством: «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Арсенал предпринимателя» и ряду других.

5. Сайт www.delo-ved.ru. Создатель этого сайта – документовед с большим опытом работы, Евгения Полоса (Волгоград). Главным достоинством этого сайта является полнота и достоверность информации, которая систематически обновляется. Все примеры относительно оформления учетных документов приведены корректно; в свободной иллюстративной форме автор представила информацию по самым актуальным вопросам документоведения и архивного дела.

Таким образом, на сегодняшний день в распоряжении специалиста по хранению документов и дел предприятия имеется комплекс законодательных, нормативно-правовых актов, локальных документов, служащих основой для организации работы архива или архивного дела. Многолетний практический опыт ряда организаций описан в периодической специализированной печати; практический материал по работе архива организации представлен на интернет-сайтах, однако чаще всего к использованию представленной информации на сетевом ресурсе следует подходить избирательно.

Вопросы и задания:

1. Дайте определения следующим понятиям: «архивный документ», «государственный архивный фонд», «депозитарное хранение», «ценный документ»

2. Найдите различия в содержании определений следующих пар слов: «документ-архивный документ», «архивный фонд-архивная коллекция», «ценный документ-особо ценный документ». При затруднении обратитесь к Федеральному закону 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»

3. Укажите структуру государственной и негосударственной частей архивного фонда РФ.

4. Выполните задания с 1.1. по 2.1. рабочей тетради

5. Дайте характеристику группе организационно-правовых документов, разрабатываемых на локальном уровне архива или архивного отдела

6. Назовите основные направления совершенствования работы архива организации