5. Оформление диссертационной работы

Магистрскую диссертацию оформляют соответственно Государственному стандарту Украины ДСТУ 3008-95 “Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформление”.

5.1. Представление табличного материала

В таблице цифровой или текстовой материал группируется в колонки, отграниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками.

Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: "таблица позволяет сделать вывод, что...", "из таблицы видно, что..."/ "таблица позволит заключить, что..." и т.п.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

Таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф основной части, т.е. прографки.

┌────────────┬───────────────┬───────────────┐

│ │ │ │} Заголовок граф

Головка{│ ├───────┬───────┼───────┬───────┤

│ │ │ │ │ │} Подзаголовки граф

├────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ Строки

├────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤} (горизонтальные

│ │ │ │ │ │ ряды)

└────────────┴───────┴───────┴───────┴───────┘

Боковик Графы (колонки)

(графа для

заголовков)

Порядковый номер таблицы состоит из слова "таблица" и цифры ее номера в диссертации. Слово "таблица" пишется с прописной буквы, (например: Таблица 5).

Если в диссертации одна таблица, то нумерационный заголовок и слово "таблица" не нужны. В этом случае в тексте слово "таблица" необходимо писать без сокращения, например: Как видно из таблицы....

Если в диссертации две таблицы и более, то они должны быть пронумерованы, и на каждую необходима ссылка в тексте. Слово "таблица" в этом случае приводят в сокращенном виде, например: Данные анализа (табл. 5) показывают, что...

В случае повторных ссылок в тексте необходимо к ссылке добавлять общепринятое сокращение от слова "смотри" - см., например: Повторный анализ (см. табл. 5) свидетельствует, что...

Тематический заголовок определяет содержание таблицы и употребляется в случае необходимости ее использования без обращения к тексту. Такой заголовок пишется с прописной буквы, без точки в конце. Ссылку на таблицу следует сформулировать таким образом, чтобы не дублировался тематический заголовок, в котором следует избегать употребления следующих

слов: значение, величина, расчет, зависимость.

Головка - это часть таблицы, в которой приводится содержание вертикальных граф. Она может состоять как из одного, так и нескольких ярусов.

Заголовки граф в первом ярусе следует писать с прописной буквы, в конце ни точку, ни запятую не ставят. Заголовки граф второго и последующих ярусов (подзаголовки) пишут следующим образом. Если ярус составляет единую грамматическую форму с предыдущим ярусом, то со строчной буквы пишут нижележащие подзаголовки, например:

Наименование параметра	Допустимые отклонения от номинала
	длительные	кратковременные

Если ярус имеет самостоятельное значение, то с прописной буквы пишутся и подзаголовки, например:

Год	Удельный расход энергии в цехах, квт.ч/ед.прод.
	Литейный	Механический	Сварочный

Заголовки граф приводятся в именительном падеже единственного числа. Порядок следования частей подзаголовка: определение величины, ее буквенное обозначение, запятая, единица измерения в системе СИ, например:Уровень L, м. Одинаковые или общие части подзаголовков выносятся в предыдущий ярус.

Многоярусные головки следует сокращать. Для этого можно объединять несколько граф в одну или переносить какой-либо ярус в тематический заголовок.

Следует избегать вертикальной графы "номер по порядку", в большинстве случаев не нужной. Вертикальная графа "Примечание" допустима в тех случаях, когда она содержит данные, относящиеся к большинству строк таблиц.

Боковик - это крайняя левая графа, содержащая сведения о горизонтальных строках и являющаяся составной частью так называемого "хвоста" таблицы, т.е. той ее части, которая находится ниже головки.

Каждый боковик должен иметь заголовок, который пишется в именительном падеже с прописной буквы и без точки в конце.

Оформление в боковике слов "в том числе" имеет два варианта. Эти слова пишутся на отдельной строке с отступом вправо, если после них идет более одной строки, или пишутся в подбор, если за ними идет всего одна строка.

Прографка - это графы, содержащие данные, которые относятся к головке и боковику и входят в хвостовую часть таблицы. При оформлении

прографки надо знать следующие правила:

1. В таблице недопустимы пустые прографки. Если есть сведения, а автор диссертации их не имеет, то необходимо писать "Нет свед." (сокращение от "Нет сведений"). Если сведения отсутствуют по неизвестной причине, то

ставится знак тире.

2. Абсолютно идентичные текстовые сведения можно заменить: одно слово - кавычками; два и более слов - словами 'То же".

3. Цифры, химические символы, знаки, марки заменять нельзя.

Логический субъект таблицы (обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются) должен быть расположен в боковике, или в головке, или в них обоих, но не в прографке, а логический предмет таблицы (данные, которыми характеризуется субъект), - в прографке, но не в головке или боковике.

Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы.

Помещать в диссертацию следует только те таблицы, которые трудно передать обычным текстом (результаты экспериментальных наблюдений, сопоставление расходимости, подробные справочные сведения и т.п.).

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова "продолжение таблицы 5". Если головка громоздкая, пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

В диссертационных работах очень часто применяют упрощенные таблицы-выводы. Вывод, как правило, содержит боковики, отточия и одну или две графы (столбцы). Вывод приводят без заголовка, если он является непосредственным продолжением излагаемого материала и грамматически связан с вводной фразой текста; с заголовком, если вывод имеет самостоятельное значение.