4. Тема: Система документации по личному составу. Штатное расписание

Штатное расписание - документ, содержащий список структурных подразделений организации, должностей сотрудников и их окладов, утверждаемый руководителем или вышестоящим органом.

Штатное расписание применяется:

- для оформления структуры организации;

- штатного состава;

- штатной численности в соответствии с ее уставом.

Штатное расписание содержит: перечень структурных подразделений; перечень должностей; сведения о количестве штатных единиц; сведения о должностных окладах, надбавках; сведения о месячном фонде заработной платы.

В соответствии со штатным расписанием наименование должности указывается: в трудовом договоре; приказах по личному составу; трудовой книжке. Штатное расписание, как правило, является конфиденциальным документом.

Проекты штатных расписаний готовятся специалистами кадровой службы предприятия по поручению руководителя.

Штатное расписание оформляется на бланке унифицированной формы № Т-3.

Штатное расписание должно иметь: наименование организации; наименование вида документа; дату; номер; текст; визы руководителей структурных подразделений и главного бухгалтера

Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.

Трудовой договор

Трудовой договор - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.

Статья 56 Трудового кодекса РФ определяет трудовой договор как соглашение между работодателем  и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законом и иными нормативными правовыми актами, выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка

Трудовой договор составляется: в письменной форме; в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок; на определенный срок не более пяти лет.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия:

- об испытании;

- неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайны;

- обязанности работника отработать после обучения не менее определенного срока (если обучение производилось за счет работодателя);

- иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом.

Работник вправе не выполнять работы, не включенные в трудовой договор (ст. 60 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем.

Трудовые договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах А 4.

Трудовой договор должен иметь:

1)   наименование организации;

2)   наименование вида документа;

3)   дату;

4)   номер;

5)   место составления;

6)   текст;

7)   подписи работодателя и работника;

8)   печать.

В тексте трудового договора указывается:

- наименование работодателя;

- фамилия, имя, отчество работника;

- место работы;

- дата начала работы;

- наименование должности, специальности, профессии, конкретная трудовая функция;

- права и обязанности работника;

- права и обязанности работодателя;

- характеристики условий труда;

- компенсации и льготы работнику за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях: режим труда и отдыха;

- условия оплаты труда;

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Трудовые договоры включаются в состав личных дел работников; формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников; хранятся 75 лет.