Приказ по личному составу

Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия.

Приказ по личному составу - обязательный документ трудовых правоотношений.

При приеме на работу приказ издается на основании заключенного трудового договора.

При увольнении приказ издается на основании письменного заявления работника и указания руководителя.

Приказ по личному составу объявляется работнику под расписку.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса «л/с» (№ 1 л/с).

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

Приказы по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя.

Приказы оформляются на бланках типовой межотраслевой формы:

о приеме - № Т-1 (Т-1а);

о переводе на другую работу - № Т-5 (Т-5а);

об увольнении - № Т-8 (Т-8а).

Приказ должен иметь:

1)   наименование организации;

2)   наименование вида документа;

3)   дату;

4)   номер;

5)   заголовок;

6)   текст;

7)   основание;

8)   подпись;

9)   отметку об ознакомлении.

Приказ составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия.

В тексте указываются: фамилия, имя, отчество работника (полностью); наименование структурного подразделения; профессия (должность); условия приема на работу (характер работы). Графа «основание» приказа о приеме содержит дату и номер трудового договора.

В графе «основание» приказа об увольнении указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, объяснительная записка) и статья Трудового кодекса РФ, соответствующие причине увольнения.

Приказы по личному составу, как правило, визируются юрисконсультом и должностным лицом, ответственным за работу с персоналом организации.

Личная карточка работника

Личная карточка работника - документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т. д.)

Личная карточка работника является одним из основных документов по учету персонала, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.

Личная карточка работника заполняется на основании документов: приказов по личному составу; паспорта, трудовой книжки, военного билета, страхового свидетельства пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, других документов, предусмотренных законодательством.

Личная карточка работника оформляется на бланке унифицированной формы № Т-2.

Личная карточка работника должна иметь:

1)   наименование организации;

2)   наименование вида документа;

3)   дату составления;

4)   текст;

5)   подписи работников кадровой службы и лица, на которого она заведена.

Текст личной карточки работника содержит разделы:

- общие сведения о работнике;

- сведения о воинском учете;

- прием на работу и переводы на другую работу;

- профессиональная подготовка;

- повышение квалификации;

- поощрения и награды;

- отпуска;

- социальные льготы;

- дополнительные сведения;

- основание увольнения.

Заполняются личные карточки рукописным способом работником кадровой службы.

При изменении сведений о работнике в карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий.