3.2 Описание проекта.

Описание услуг предоставляемых проектом

Данный проект подразумевает предоставление большого ассортимента услуг. В большей степени эти услуги носят информационный и консультативный характер, что делает проект более подвижным и способным адаптировать разрабатываемые проекты под нужды действительности. Большинство акселераторов используют консервативную и устаревшую модель разработки проектов, что неэффективно при нынешних требованиях рынка. Мой же проект подразумевает использование модели непрерывного улучшения и ускоренного точечного распространения информации. Отсюда следует что большинство услуг предоставляемых проектом будут непосредственно связаны с распространением информации. Вот некоторые из них:

• Первоначальная оценка бизнес-идеи, помощь в ее доработке и развитии.

• Информационное сопровождение проекта

• Консультирование участников проектов

• Формирование команды проекта.

• Построение коммуникаций между текущими и потенциальными участниками.

• Курирование, аудит, мониторинг проекта.

• Помощь в разработке опытного образца

• Подготовка питча и команды к презентации проекта инвестору

• Обучение персонала.

• Предоставление юридической помощи.

• Предоставление краудфантинговой площадки для финансирования проектов пользователями

• Установление каналов снабжения и сбыта на территории РФ и в других странах

• Поиск источников финансирования проектов из иностранных государств

• Предоставление клиентам проекта статистической и исследовательской информации

• Предоставление клиентам проекта площадки для заказных работ и разработки проектов

• Информационное сопровождение организации клиента.

• Бизнес консультирование

• Изыскание возможностей расширения организации клиента

• Проведение социальных опросов на заказ

И это далеко не полный список услуг которые проект будет предоставлять на начальных этапах работы.

Так как будущая организация будет принимать не только готовые проекты, но и зарождающиеся бизнес идеи, появляется необходимость в механизме оценки этих идей. Таким образом с помощью данной услуги будет осуществляться оценка идей посредством использования алгоритма учитывающего экономические, технологические, социальные и прочие факторы. После получения оценки идея может быть отвергнута, отправлена на доработку или принята, после чего начнётся процесс инициации проекта.

Оценка полученной идеи будет проходить по такому шаблону.

Этап 1. Обработка заявки на начало проекта

• Сортировка идей по показателям

Этап 2. Развитие идеи проекта до приемлемого уровня для определения рентабельности проекта

• Определение проблемы которую решает проект и насколько она значительна

• Определение сегмента рынка

• Определение и составление портрета потребителя

• Определение потенциальной рентабельности проекта

• Определение примерной стоимости проекта

• Определение масштаба проекта

• Расчёт потенциального дохода проекта

• Расчёт дохода от реализации проекта

• Срок окупаемости проекта

• Определение времени необходимого на реализации проекта

• Подтверждение целесообразности инициации проекта с помощью блиц опроса в программном продукте.

Этап 3. Одобрение или отвержение инициации проекта.

• Если идея одобрена то переходит к стадии развития проекта

• Если идея получает отказ по причине нерентабельности то идея отправляется на пересмотр и доработку до степени инвестиционной привлекательности. Если причина отказа в нецелесообразности инициации проекта, то идея удаляется из базы

Этап 4. Сбор команды

• Составление списка необходимых компетенций

• Ранжирование кандидатов подходящих под профиль

• Предоставление выбора кандидатов инициатору проекта

• Обеспечение встречи и ведения переговоров между кандидатами и инициатором проекта.

Этап 5. Составление профиля команды

• Занесение данных о участника команды в базу данных

Этап 6. Утверждение состава команды и заключение контракта

Этап 7. Информационное сопровождение проекта

Основной услугой предоставляемой данным проектом является информационное сопровождение инициированных проектов.

Для зарождающегося проекта информация является самым важным ресурсом необходимым для стабильного развития компании, так как без информационного сопровождения невозможно логически обосновать целесообразность существования проекта, спрогнозировать потенциальный спрос на разрабатываемую продукцию или услугу, проанализировать бизнес среду и т.д.

Без информации, а особенно своевременной информации, невозможно осуществлять большую часть бизнес процессов. Поэтому главной задачей данного проекта является построение системы эффективной обработки, структуризации и распределения информации между инициаторами проектов.

Также эта самая объёмная услуга предоставляемая данным проектом, поскольку количество и структура информации должны соприкасаться со всеми аспектами разрабатываемого проекта. Данная услуга включает предоставление следующих информационных ресурсов:

• Бухгалтерский учет

• Управленческий учет

• Финансовый менеджмент

• Нормативно правовое обеспечение

• Информация об источниках снабжения и каналах сбыта

• Анализ всех уровней рынка

• Экономические исследования

А также многие другие информационные ресурсы будут предоставляться проектам исходя из целесообразности, определяемой куратором проекта.

Услуга консультирования участников проекта одна из стандартных услуг предоставляемых проектам и будет предоставлена только после выполнения условий достижения необходимого уровня компетенций.

Формирование команды проекта самый важный процесс определяющий будущий успех или провал проекта. Зачастую даже самые лучшие и проработанные проекта проваливаются из-за отсутствия слаженной и эффективной команды. И для того чтобы такие проекты достигали успеха акселераторы часто проводят различные team building – и. Это работает только тогда, когда все участники проекта заинтересованы в успехе, что бывает не всегда. Но что делать если есть отличная идея для бизнеса, но нет команды, которая могла бы осуществить этот замысел. Большинство акселераторов просто отказываются от развития данного проекта, поскольку это сулит им большие финансовые и временные потери. Мой же проект предоставляет услугу с помощью которой инициатор проекта сможет сам сформировать свою команду, основываясь не на каких-то умозрительных решениях, а на конкретных показателях. Таких как уровень образования, опыт работы в заданной сфере, личностная характеристика, рейтинг пользователя в списке, востребованность на рынке труда и многих других, указанных в специальном модуле программы отвечающим за формирование команды проекта.

Так же не стоит забывать незыблемое правило, которое гласит что нельзя строить бизнес с близкими людьми. Благодаря данной услуге можно избежать множество проблем и параллельно увеличить шансы на успешное завершение проекта.

Главной целью услуги построения коммуникаций между текущими и потенциальными участниками проекта, является подготовка проекта и его команды к принятию нового персонала обеспечивающего переход проекта к операционной деятельности.

После того как проект проходит акселерацию он встречается со значительной проблемой подбора персонала. Так как проект находиться ещё в зачаточном состоянии у него нет необходимых компетенций для подбора эффективного персонала, а следовательно проект будет нести большие убытки при попытке найма новых сотрудников. Поэтому с помощью предоставления данной услуги будет формироваться необходимый персонал ещё до завершения акселерации, который будет иметь нужный уровень компетенций и короткий период адаптации из-за заблаговременной подготовки к операционной деятельности.

Сам же персонал будет формироваться с помощью HR специалистов данного проекта и руководителя разрабатываемого проекта.

Курирование, аудит и мониторинг проекта будет осуществляться предоставленным в обязательном порядке каждому проекту куратором. В обязанности куратора входит предоставление проекту всей необходимой информации и ресурсов, регулярный аудит, мониторинг деятельности команды, отслеживание завершений стадий проекта и многое другое. Только куратор будет взаимодействовать напрямую с будущим акселератором, поскольку только он обладает необходимым уровнем компетенций.

Следующей услугой предоставляемой проектом является помощь в подготовке презентации разрабатываемого проекта. Не секрет что инвестор чаще склоняется к тем проектам, которые сумели качественно представить свой проект. Однако в современных акселераторах не так часто обращают внимание на этот аспект и по большей части довольствуются презентациями в Power point. Мой же проект предполагает использование качественной компьютерной графики и непрерывную подготовку команды проекта к презентации инвестору. Таким образом к завершению акселерации у каждого проекта будет несколько своих демонстрационных ролика и опыт объемом более тридцати презентаций проекта посторонним слушателям.

Описание продукта

Суть разрабатываемого приложения заключается в создании координационного центра информационных ресурсов и установлении прочной взаимосвязи между инициаторами проектов и бизнес средой.

Также данный программный продукт можно охарактеризовать как посредника между пользователями и клиентами.

Однако если говорить о структуре программного продукта то это многоуровневое приложение с распределённым функционалом для определённого вида пользователя. Так как программа подразумевает более 8 видов пользователей, то необходимо для каждого предоставить только нужный функционал, тем самым не загружая рабочее пространство. Сам пользователь может как расширять так и сокращать используемый функционал, в зависимости от возникших потребностей.

Многоуровневость в данном приложении представлена глубиной вовлеченности пользователя в использовании программного продукта. Так, инициатор проекта на первом этапе получает ограниченный доступ к ресурсам приложения, но после попадания в программу акселерации его доступ к информационным ресурсам расширяется, до тех пор пока не будет получен полный доступ в рамках выбранного типа пользователя. После прохождения акселерации пользователь может изменить тип пользователя и расширить доступный функционал, и уровень доступа к информационным ресурсам.

Данный программный продукт будет представлен на платформах iOS, Android, Windows.

Само приложение будет доступно как на персональном компьютере так и на мобильных устройствах, а так же будет оптимизировано для работы на различных моделях смартфонов и планшетов.

Программный продукт представляет собой мобильный сервис, в котором любой пользователь может:

• Инициировать свой проект, если ранее был подготовлен бизнес план

• Предложить идею бизнеса и развить её до стадии проекта

• Обсудить и доработать идею бизнеса с другими пользователями в условиях конфиденциальности

• Размещать заказы на выполнение работ связанных с развитием проекта за вознаграждение

• Собрать команду исходя из точных данных о потенциальных кандидатах, а не полагаться на умозрительное представление о человеке

• Избежать проблем с распределением контроля и полномочий при инициации проекта

• Получить своевременную и всеобъемлющую информацию о состоянии бизнес среды в регионе, в стране и в мире.

• Заранее узнать будет ли разрабатываемый продукт или услуга пользоваться спросом у потребителей, благодаря проведённому опросу целевой аудитории данного проекта. Следовательно, данные этого опроса позволят более точно представить потенциал данного проекта. Определить его финансовые показатели и срок достижения точки безубыточности.

• Получить доступ к базе данных аналитических исследований

• Получить доступ к базе данных маркетинговых исследований

• Получить юридическое и бухгалтерское сопровождение проекта

• Получить доступ к базе данных заинтересованных в его проекте инвесторов и помощь в ведении переговоров о получении финансирования

• Воспользоваться помощью в получении государственной помощи развития малого и среднего бизнеса (налоговые льготы, налоговые каникулы, субсидирование и т.д.)

• Получить доступ к ресурсам клиентов со скидкой

• Получить доступ к каналам сбыта аккумулированными данным проектом.

• Получить куратора проекта, который будет заниматься координацией ресурсов проекта (обязательное условие)

• Выполнять работы заказанные другими проектами или партнёрами данного проекта.

• Принимать участие в разработке заказных проектов без участия в собственности

• Инвестировать средства в разработку проекта, в обмен на долю в собственности или фиксированного процента за предоставленный кредит

• Получить оценку своей квалификации по указанной профессиональной деятельности

• Изменять свой рейтинг проходя квалификационные сплит тестирования, что позволит увеличить вероятность становления участником проекта или получения должности в регистрируемой организации

Так же любой клиент при пользовании данным программным продуктом может:

• Получить информацию о состоянии бизнес среды и тенденции её развития

• Получать актуальную информацию о зарождающихся проектах и следить за их развитием

• Присваивать рейтинг просматриваемым проектам

• Извещать руководителей проектов о намерении финансирования и ведении переговоров

• Заказывать разработку проектов под свои нужды

• Выкупать проекты на стадии разработки прототипа

• Привлекать новых клиентов

• Получить доступ к базе данных объектов для инвестирования

• Подбирать персонал исходя из данных тестирований и активности пользователя

В данный программный продукт будут включены следующие модули:

• Модуль сбора команды

• Модуль оценки идей

• Модуль оценки проектов

• Модуль обсуждения проектов

• Модуль оценки и повышения квалификации пользователя

• Модуль заказа работ для проекта

• Модуль инвестирования средств физическими лицами(краудфандинг)

• Модуль заказа разработок и проектов клиентами

• Модуль подбора кандидатов на потенциальные должности по завершению проекта

• Модуль бизнес аналитики

• Модуль оценки развитости направлений бизнеса

• Модуль отражения рейтингов (проектов, пользователей, клиентов, инвесторов, идей и т.д.)

• Модуль обратной связи

• Модуль вывода графических данных

• Модуль «новостная лента»

• Модуль отражающий степень завершённости проектов

• Модуль подбора потенциальных поставщиков, агентов и аутсорсеров

Для лучшего понимания работы приложения я опишу пошаговую работу с ним.

1 шаг.

Регистрация, ввод первичных данных.

2 шаг.

Вход в личный кабинет. Установление статуса пользователя:

• Инициатор проекта

• Автор идеи будущего бизнеса

• Участник проекта

• Кандидат на участие в проект

• Соискатель работы

• Инвестор

• Пользователь

• Клиент

3 шаг.

Выбор подходящего направления использования приложения

4 шаг.

Непосредственное использование.

Технологические аспекты услуг и их преимущества перед аналогами

Главным технологическим аспектом данного проекта является его техническая и системная составляющая.

На современном этапе развития бизнеса в РФ потребность в максимально быстром получении актуальной информации является жизненно необходимым условием выживания и процветания организации. Однако современная система обмена информации подразумевает использование множества посредников и слишком большое количество времени.

И если сформировавшиеся организации могут себе позволить задержку в получении информации, то зарождающиеся проекты такой задержки позволить себе не могут. Инициированному проекту необходимо быть в курсе всех событий для изыскания дополнительных возможностей его реализации. Таким образом главным преимуществом данного проекта по сравнению с бизнес инкубаторами, акселераторами и клубами является система поиска, обработки и распределения информации между всеми участниками бизнес процесса.

Так же преимуществом данного проекта является перенос компетенций персонала в поле компьютерных технологий.

И пожалуй самым привлекательным преимуществом данного проекта является его способность реализовывать неограниченное число проектов единовременно, за счёт компьютерных систем координации проектов и курирования подготовленными специалистами.

Несомненным преимуществом представляется услуга по формированию команды проекта посредством привлечения пользователей через приложение. В обычном бизнес акселераторе команды формируются двумя путями. Первый путь — это ситуация когда в акселератор приходит проект с уже сформированной командой и в последствии к ним добавляются или уходят участники, с которыми первоначальная команда непосредственно знакома. Второй путь – это когда проект приходит только с инициатором проекта и команда формируется на протяжении прохождения акселерации или после неё. В обоих случаях в команду всегда приходят люди из близкого окружения инициатора проекта, за исключением тех случаев когда акселератор сам формирует команду под проект. В моём же проекте команда формируется посредством использования программного модуля отвечающего за сбор информации о соискателей работы в инициированном проекте. Таким образом команда формируется на основе уточнённых данных о соискателе, результатах собеседований и пройденных сплит тестирований, опыте специалиста в области подбора персонала и личностной оценки проведённой инициатором проекта.

Данный подход позволяет избежать множества проблем. Таких как: неподчинение, пререкания, пренебрежительное отношение к начальству, невыполнение поставленных задач из-за близкого знакомства с непосредственным руководством, что часто служит оправданием для тунеядцев. Таким образом можно добиться соблюдения субординации и эффективного выполнения поставленных задач.

Также важным преимуществом данного проекта и его услуг в частности является его жесткая привязка к реальному рынку и его участникам. Во всех акселераторах проекты проходящие акселерацию находятся в своеобразном коконе, который позволяет им развиваться без оглядки на реальный мир, что безусловно только вредит этим проектам. В данном проекте это условие акселерации выполняться не будет, потому что единственный способ выпустить жизнеспособный и что самое главное конкурентоспособный проект, это подготовить его к работе на реальном рынке с первых же минут после окончания акселерации. Таким образом одной из главных задач будущего акселератора не подготовить красивый проект в угоду инвестору, а сформировать команду, которая будет добиваться успеха не смотря ни на какие преграды.

Для это необходимо создать атмосферу, в которой успех будет важнейшим показателем выживаемости проекта и его команды. Так же должны проводится постоянные тренинги с использованием моделирования реального рынка и работа на реальном рынке. И не просто осуществление первых продаж, которые так часто используют акселераторы как показатель выживаемости проекта, а налаживание каналов снабжения и сбыта, изыскание возможностей дополнительного финансирования, определение точек роста, реализация маркетинговой стратегии, поиск возможностей финансовых манёвров и многое другое, что жизненно необходимо для работы на реальном рынке.

Функциональная структура проекта

Функциональная структура проекта подразделяется на две подструктуры:

• Компьютерная система обслуживания

• Поле компетенций персонала

Функциональная структура проекта отражен на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 – Функциональная структура проекта.

Организационная структура проекта представлена на рисунке 3.3.

Рисунок 3.3 – Организационная структура проекта

Уникальность и отличительные особенности услуг предоставляемых проектом.

Уникальность услуг предоставляемых данным проектом заключается в скорости и своевременности их предоставления.

Модуль временной координации информационных ресурсов позволяет получать и предоставлять информацию о бизнес среде в моменты максимальной необходимости и точечной направленности.

Так же уникальность предоставляемых услуг состоит и в их технической составляющей. С помощью программного продукта предоставляемого данным проектом все услуги и информационные ресурсы пользователи смогут получать без задержек и в полном объёме. И что самое главное, на основе разработанных мною алгоритмов, методов, шаблонов и микропрограмм, пользователь сможет получать не только тривиальную информацию вроде NPV, точки безубыточности и срока окупаемости, а ещё и более точную и достоверную информацию. Например, пользователь сможет узнать о том какой имеется спрос на разрабатываемую продукцию, уровень конкурентоспособности, сроки окончания стадий проекта с визуальным подтверждением завершённости работ архитектуры проекта, уровень эффективности команды с распределением по каждому участнику, а также пользователь сможет увидеть смоделированные результаты работы проекта после выхода из акселератора. С помощью использования новейших технических, экономических, социальных и прочих разработок, можно добиться 80% точности в прогнозировании будущего зарождающейся организации.

Ещё одним преимуществом является формирование множества источников прибыли. В данном случае это:

1. Проектная деятельность

2. Предоставление услуг пользователям

3. Реализация собственных проектов

4. Рекламная деятельность

5. Посредничество

Возможности совершенствования проекта

Возможностей совершенствования данного проекта действительно много, так как данный проект соприкасается с большей частью бизнес среды.

Со временем информационные технологии будут развиваться и этому проекту придётся адаптироваться к изменениям. Однако одним из главных направлений развития данного проекта является разработка системы прогнозирования и стимулирования изменений в сфере информационных технологий.

Так как будущая организация непосредственно соприкасается с объектами инновационных проектов, то не составит особого труда построить систему предвосхищения потребностей проекта.

Также огромное количество возможностей кроется в автоматизации бизнес процессов.

И не стоит забывать о том что будущая организация будет работать непосредственно с участниками реального рынка, а значит будут появляться возможности эффективного взаимодействия, развития проектной инфраструктуры и улучшения инвестиционного климата

С развитием информационных технологий процессы распространения информации будут ускоряться, что конечно же предоставить беспрецедентные возможности для заработка и развития проекта.

Однако по моему мнению самое большое количество возможностей таится в работе с одаренными людьми, поскольку именно они двигают прогресс и общество вперёд.