Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
организация лекции 2016.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

Организационной структуры

Вид

реакции

Оценки реакции

Квадрат меры расстояний, R2

Мера близости между совокупностью реакций K[R(x,y)]

Производственная

Конкурентная

Инновационная

Стратегическая

Административная

Потребная совокупность реакций

5

4

4

4

3

Функциональная

5

2

1

1

1

26

0,27

Дивизиональная

2

5

3

2

2

16

0,38

Бригадная

3

5

3

4

4

7

0,59

Проектная

4

3

2

3

4

19

0,34

Матричная

4

4

4

2

3

5

0,67

Множественная

4

4

2

5

3

6

0,63

Как видно из представленных результатов при желательной потребной совокупности реакций организации адекватной (наиболее подходящей) организационной структурой будет – матричная структура, поскольку величина K[R(x,y)] имеет максимальное значение.

Задание 3

Выбор оптимальной организационной структуры можно осуществить на основе интегральной оценки. Применение данного способа выбора организационной структуры показано на примере.

Выполнить диагностику организационной структуры предприятия и выбрать оптимальный вариант по величине интегральной оценки в соответствии с данными приведенными в таблицы 3 (каждому магистру предлагается свое задание).

Эффективность организационной структуры управления определяется с помощью системы показателей, представленной в таблице 4.

Таблица 4 Система показателей для оценки уровня эффективности

организационной структуры

№

Показатель

Формула

расчета

Обозначения

Рекомендуемое значение

1

Уровень определенности цели

К1 = m1/m0

m1 — кол-во подразделений, обоснованные и взаимоувязанные цели которых сформулированы; m0 — общее кол-во подразделений

1

2

Коэффициент охвата цели

К2 = Цн/Цz

Цн — кол-во нормативных целей отдела;

Цz– кол-во целей, отраженных в положении об отделе

1

3

Коэффициент охвата функций

К3 = Фд/Фн

Фд — кол-во действительных функций, реализуемых в оргструктуре;

Фн — кол-во функций по нормативу

1

4

Коэффициент дублирования и игнорирования функций

К4 = (Фн -Фди)/Фн

Фди — кол-во дублируемых и игнорируемых функций в оргструктуре

1

5

Коэффициент специализации по j-ой функции

К5 = m0 /(m0 + Σ mфj)

mфj — кол-во подразделений, в которых дублируется j-ая нормативная функция

1

6

Коэффициент специализации по j-ой цели

К5 = m0 /(m0 + Σ mцj)

mцj — кол-во подразделений, имеющих дублируемую j-e. цель (нормативную)

1

7

Удельный вес должностей, для которых определены реальные права и обязанности

К7=Допр/Д

Допр — кол-во должностей, для которых в инструкциях определены права и обязанности

Д — всего должностей

1

8

Удельный вес численности руководителей в численности ППП

К8 = Чр/Чппп

Чр — численность руководителей; Чппп — численность промышленно-производственного персонала

0,15

Исходные данные для примера расчета

Исходные данные

Обозначения

Значение

Кол-во подразделений, обоснованные и взаимоувязанные цели которых сформулированы, шт.

m1

8

Общее кол-во подразделений, шт.

m0

10

Кол-во нормативных целей отдела, шт.

Цн

7

Кол-во целей, отраженных в положении об отделе, шт.

Цz

6

Кол-во действительных функций, реализуемых в оргструктуре, шт.

Фд

8

Кол-во функций по нормативу, шт.

Фн

12

Кол-во дублируемых и игнорируемых функций в оргструктуре, шт.

Фди

4

Кол-во подразделений, в которых дублируется j-ая нормативная функция, шт.

mфj

19

Кол-во подразделений, имеющих дублируемую j-e. цель (нормативную) , шт.

mцj

36

Кол-во должностей, для которых в инструкциях определены права и обязанности, шт.

Допр

15

Всего должностей, шт.

Д

15

Численность руководителей, чел.

Чр

10

Численность ППП, чел.

Чппп

70

В таблице 5 приведены данные расчета показателей для оценки уровня эффективности организационной структуры.

К1 = m1/m0 = 8/10 = 0,8

К2 = Цн/Цz =7/6 = 1,16

К3 = Фд/Фн = 8/12 = 0,66

К4 = (Фн -Фди)/Фн = (12-4)/12 = 0,66

К5 = m0 /(m0 + Σ mфj) = 10/(10+19) = 0,34

К6 = m0 /(m0 + Σ mцj) = 10/(10+36) = 0,21

К7=Допр/Д = 15/15 = 1

К8 = Чр/ЧППП = 10/70= 0,14

Таблица 5 Матрица эффективности организационной структуры

Показатель

Значение

Рекомендуемое значение

Степень отклонения

Качественная оценка

Бальная оценка

1

0,8

1

0,2

удовлетворительная

4

2

1,16

1

0,16

соответствует

6

3

0,66

1

0,34

удовлетворительная

4

4

0,66

1

0,34

удовлетворительная

4

5

0,34

1

0,66

несоответствие

0

6

0,21

1

0,79

несоответствие

0

7

1

1

0

соответствует

6

8

0,14

0,15

0,01

соответствует

6

В данной матрице экспертным путём дается бальная оценка значимости показателей, воздействующих на цели деятельности предприятия. Чем выше балл, тем сильнее значимость показателя. В качестве решения предлагается матрица, в которой приводятся градации отклонений и качественная (бальная) оценка эффективности, соответствующая им. В таблице 6 приведена плоская шкала оценки.

Таблица 6 Качественная оценка организационной структуры

Степень отклонения интегральной оценки от целевого состояния (идеального)

0–0,15

0,15–0,35

0,35–0,65

>0,65

Качественная оценка организационной структуры

Соответствует

Удовлетворительная

Слабое

соответствие

Несоответствие

Кол-во баллов

6

4

2

0

На основе полученных результатов отклонений от результативных (рекомендованных), дается качественная оценка модели организационной структуры по каждому ее показателю.

Выбор оптимального варианта осуществляется по величине интегральной оценки. Для этого каждому показателю присваивается коэффициент весомости, примерные величины которых приведены в таблице 7.

Таблица 7 Матрица значений коэффициентов весомости

организационной структуры

Показатель

Значение коэффициента весомости

Уровень определенности цели

1,2

Коэффициент охвата цели

1,1

Коэффициент охвата функций

1,0

Коэффициент дублирования и игнорирования функций

0,8

Коэффициент специализации по j-ой функции

1,0

Коэффициент специализации по j-ой цели

1,0

Удельный вес должностей, для которых определены реальные права и обязанности

1,0

Удельный вес численности руководителей в численности ППП

1,2

Далее, учитывая коэффициенты весомости каждого показателя, определяется эффективность каждой предложенной альтернативы организационной структуры.

Расчет интегральной оценки:

Ио = 4х1,2 + 6х1,1 + 4х1,0 + 4х0,8 + 0 х 1,0 + 0 х 1,0 + 6 х 1,0 + 6 х 1,2 = 31,8

Соответственно, чем выше значение интегральной оценки, тем данная организационная структура будет соответствовать оптимальному варианту.

Исходные данные для выполнения задания 3

Показатели

Вариант

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

кол-во подразделений, обоснованные и взаимоувязанные цели которых сформулированы

22

38

9

11

15

19

23

27

31

35

10

13

17

21

25

29

33

37

40

26

общее кол-во подразделений

24

40

11

13

17

21

25

29

33

37

12

15

19

23

27

31

35

39

42

30

кол-во нормативных целей отдела

21

38

8

10

14

18

22

26

30

34

9

12

15

20

24

28

32

37

40

25

кол-во целей, отраженных в положении об отделе

20

37

7

9

13

17

21

25

29

33

8

11

15

19

23

27

31

36

39

24

кол-во действительных функций, реализуемых в оргструктуре

22

39

9

11

15

19

23

27

31

35

10

13

17

21

25

29

33

38

41

26

кол-во функций по нормативу

26

43

13

15

19

23

27

31

35

39

14

17

21

25

29

33

37

42

45

30

кол-во дублируемых и игнорируемых функций в оргструктуре

18

35

5

7

11

15

19

23

27

31

6

9

13

17

21

25

29

34

37

22

кол-во подразделений, в которых дублируется j-ая нормативная функция

33

50

20

22

26

30

34

38

42

46

21

24

28

32

36

40

44

49

52

37

кол-во подразделений, имеющих дублируемую j-e. цель (нормативную)

50

66

37

39

43

47

51

54

58

62

38

41

45

49

52

56

60

65

68

54

кол-во должностей, для которых в инструкциях определены права и обязанности

29

46

16

18

22

26

30

34

38

42

17

20

24

28

32

36

40

45

48

33

всего должностей

30

47

16

18

22

26

31

35

39

43

17

20

24

29

33

37

41

46

49

34

численность руководителей

24

40

11

13

17

21

25

29

33

37

12

15

19

23

27

31

35

39

42

28

численность ППП

86

98

72

74

78

82

86

90

94

98

74

76

80

84

88

92

96

99

97

92