- •Глава 1. История документа. Свойства носителей и текстов 7
- •Глава 2. Старение документов. Факторы старения и причины разрушения документов. 18
- •Глава 3. Требования обеспечения сохранности документов (осд) при основных видах архивных работ 27
- •Глава 4. Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии 34
- •Глава 5. Физическое состояние документов 52
- •Глава 6. Документы на рубеже 20-21-го столетий 67
- •Введение
- •1.2. Старинные документы. Эпоха рукописей (30 в. До н.Э. — 19 в. Н.Э.)
- •Глава 1. История документа. Свойства носителей и текстов
- •1.1. Документ как материальный объект
- •1.2.1. Носители
- •1.2.2. Средства письма
- •1.2.3. Копирование документов
- •1.3. Бумажные документы 19-20 вв.
- •1.3.1. Бумага из древесины. Синтетические красители. Средства письма
- •1.3.2. Машинопись
- •1.3.3. Копирование документов
- •1.3.4. Принтерные документы
- •Глава 2. Старение документов. Факторы старения и причины разрушения документов.
- •2.1.Старение документов
- •2.2. Основные факторы старения и причины разрушения документов
- •2.2.1. Свет
- •2.2.2. Температура
- •2.2.3. Влажность воздуха
- •2.2.4. Биологические вредители
- •2.2.5. Резкие изменения условий среды
- •2.2.6. Материалы и вещества документа
- •2.2.7. Механические повреждения
- •2.2.8. Экология среды
- •Глава 3. Требования обеспечения сохранности документов (осд) при основных видах архивных работ
- •3.1. Материально-техническая база
- •3.2. Требования осд при выполнении архивных работ
- •3.2.1. Обеспечение сохранности документов при их поступлении на хранение
- •3.2.2. Обеспечение сохранности документов при их хранении. Режимы хранения
- •3.2.3. Обеспечение сохранности документов при их использовании и обработке
- •3.2.4. Обеспечение сохранности документов при их перемещении и транспортировании
- •3.2.5. Порядок выполнения требований обеспечения сохранности документов при других видах работ
- •Глава 4. Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии
- •4.1. Предмет архивной климатологии19
- •4.2. Функции архивных контрольно-климатических служб
- •4.3. Основные климатические параметры воздуха
- •4.4. Климатические контрольно-измерительные приборы
- •4.5. Климатический контроль в хранилищах документов
- •4.6. Регистрация и оценка контрольно-климатических данных. Нормализация климатических условий хранения документов
- •4.6.1. Регистрация результатов измерений
- •Форма регистрации показаний приборов
- •4.6.2. Оценка контрольных данных
- •4.6.2.1. Оперативная оценка. Проветривание помещений
- •Правила рационального проветривания
- •4.6.2.2. Итоговая оценка микроклимата помещения. Специфика регионов
- •4.7. Микроклимат помещений и документов
- •4.7.1. Погодно-климатические изменения наружного воздуха
- •4.7.2. Микроклимат помещений
- •4.7.3. Микроклимат документов
- •Глава 5. Физическое состояние документов
- •5.1. Дифференцированный подход в обеспечении сохранности документов
- •5.2. Особенности отечественных бумажных документов 19-20 вв.
- •5.3. Проверка физического состояния документов. Общие положения
- •5.4. Оценка физического состояния документов
- •5.4.1. Типовая номенклатура дефектов и их буквенно-цифровая индексация
- •5.4.2. Признаки дефектов и их отнесение к типовым группам
- •5.4.2.1. Дефекты бумаги
- •5.4.2.2. Дефекты текста
- •5.4.3. Оценка физического состояния документов в архивах способом малой выборки
- •5.4.4. Рекомендации по подготовке и работе экспертов
- •5.4.5. Физическое состояние бумажных документов 19-20 вв., хранящихся в архивах
- •Глава 6. Документы на рубеже 20-21-го столетий
- •6.1. Видовое разнообразие документов 20-го века
- •6.2. Аналоговая и цифровая запись информации
- •6.3. Возможности цифровых технологий. Электронные документы
- •6.4. Долговечность электронных документов. Концепция сохранности объекта и концепция сохранности информации
- •6.5. Вместо заключения
- •Литература
4.2. Функции архивных контрольно-климатических служб
Работа контрольно-климатических служб имеет для архивов исключительно большое значение, так как именно эти службы осуществляют постоянный контроль за условиями хранения, первыми сигнализируют о любых нарушениях режима хранения, располагают наиболее полной информацией о климатических особенностях помещений архива. На работников контрольно-климатических служб возлагается изучение справочной, учебно-методической, нормативной литературы по профилю их деятельности. Научно-практический опыт и рекомендации работников этих служб должны использоваться руководством архива при решении вопросов сохранности документов, связанных с приемом или перемещением документов, эксплуатацией хранилищ, их ремонтом и оснащением.
Архивные контрольно-климатические службы через руководство архива должны влиять на технические службы, осуществляющие отопление и централизованную вентиляцию здания, контролировать их работу в интересах сохранности документов.
Выполнять эти обязанности в полной мере могут сотрудники, которые приобрели определенный практический опыт и овладели основами архивной климатологии.
Архивные контрольно-климатические службы могут функционировать автономно или в составе отделов обеспечения сохранности архива. Основными задачами архивных контрольно-климатических служб являются:
выбор, рациональное размещение, правильная эксплуатация, периодическая проверка и настройка климатических приборов;
осуществление постоянных контрольно-климатических измерений в хранилищах;
регистрация результатов измерений с использованием табличных и графических форм записи;
оценка результатов климатического контроля; осуществление на этой основе текущих и перспективных работ по нормализации условий хранения документов архива с учетом особенностей микроклимата конкретного здания и помещений хранилищ;
оперативное использование опыта этой работы в экстремальных ситуациях, связанных с нарушением режима хранения документов.
4.3. Основные климатические параметры воздуха
Климатическое состояние воздуха характеризуют следующие основные параметры.
Тепловой режим характеризуется температурой воздуха. Она измеряется в абсолютных единицах и выражается в градусах Цельсия (1,°С).
Влажностной режим оценивают следующими единицами влажности:
Абсолютная влажность (А, г/м) — это количество грамм водяного пара, содержащегося в кубическом метре (тысяче литров) воздуха. В реальных условиях абсолютная влажность может изменяться от нуля (абсолютно сухой воздух) до физического предела насыщения воздуха влагой при данной температуре. Этот предел называют влагоемкостью воздуха.
Влагоемкость воздуха (В, г/м') — это предельное, максимально возможное количество водяного пара, которое может содержаться в кубометре воздуха при данной температуре, (т.е. предельная абсолютная влажность).
С повышением температуры влагоемкость воздуха увеличивается. Например, при нулевой температуре воздух может содержать паров воды не более 4,84 г/м3 (влагоемкость при нуле), при 20° — не более 17,1 г/м3, а при 40° — не более 50,2 г/м3 (таблица 1).
Таблица 1
Влагоемкость воздуха (В, г/м3) при разной температуре
1, 0С |
В, г/м3 |
1, 0С |
В, г/м3 |
1, 0С |
В, г/м3 |
-10 |
2,15 |
7 |
7,70 |
24 |
21,55 |
-9 |
2,34 |
8 |
8,22 |
25 |
22,80 |
-8 |
2,54 |
9 |
8,76 |
26 |
24,10 |
-7 |
2,75 |
10 |
9,38 |
27 |
25,50 |
-6 |
2,99 |
11 |
9,94 |
28 |
26,90 |
-5 |
3,24 |
12 |
10,57 |
29 |
28,45 |
-4 |
3,52 |
13 |
11,25 |
30 |
30,04 |
-3 |
3,81 |
14 |
11,96 |
31 |
31,70 |
-2 |
4,13 |
15 |
12,70 |
32 |
33,45 |
-1 |
4,47 |
16 |
13,50 |
33 |
35,30 |
0 |
4,84 |
17 |
14,34 |
34 |
37,20 |
1 |
5,18 |
18 |
15,20 |
35 |
39,20 |
2 |
5,54 |
19 |
16,20 |
36 |
41,30 |
3 |
5,92 |
20 |
17,12 |
37 |
43,60 |
4 |
6,33 |
21 |
18,14 |
38 |
45,90 |
5 |
6,76 |
22 |
19,22 |
39 |
48,10 |
6 |
7,22 |
23 |
20,36 |
40 |
50,20 |
На практике обычно пользуются не абсолютными, а относительными единицами выражения влажности, т.е. относительной влажностью.
- Относительная влажность воздуха (Н, %) — это отношение абсолютной влажности воздуха к его влагоемкости при данной температуре, выраженное в процентах:
Относительная влажность выражается цифрами от 0 до 100%. Процентное выражение удобно тем, что сразу показывает степень насыщения воздуха влагой. При относительной влажности, равной 0-30% воздух считается сухим, при 30-60% — умеренно влажным, при 60—100% — влажным (очень влажным). В единицах относительной влажности градуируется большинство климатических приборов. В этих же единицах характеризуют влажность воздуха в ежедневных сводках гидрометеослужбы.
В архивной климатологии все практические расчеты выполняются с использованием таблицы 1 и уравнения (1) в основном или в преобразованном виде (2) или (3).
(1),
(2),
(3).
Приведем несколько примеров таких расчетов.
Пример 1. Приборы показали, что температура в хранилище 25°, относительная влажность 42%. Найти абсолютную влажность воздуха.
В таблице 1 температуре 25° соответствует значение В, равное 22,8 г/м3. Тогда по уравнению (2) получаем:
Пример 2. Температура в помещении 20°, абсолютная влажность 10 г/м3. Найти относительную влажность.
В таблице 1 температуре 20° соответствует значение В, равное 17,12 г/м3. Используя уравнение (1) получаем:
Пример 3. Относительная влажность воздуха 72%, абсолютная влажность 16 г/м . Найти влагоемкость воздуха. По уравнению (3) находим значение
Видно, что в таблице 1 этому значению В примерно соответствует температура 25°С. Заметим, что такие условия очень часто наблюдаются, например, на Кубе и крайне редко на территории России.
Пример 4. Температура в помещении I] равна 12°, относительная влажность Н| = 65%. Включено отопление и помещение нагрелось до Сг = 20°. Найти относительную влажность Н? при новой температуре Ь, считая, что абсолютная влажность А осталась без изменения.
Влагоемкость воздуха при 12° равна 10,57 г/м3 (см. таблицу 1). Найдем абсолютную влажность по уравнению (2):
При новой температуре 12 влагоемкость воздуха увеличилась до В2, равной 17,12 г/м (таблица 1). Зная А и В2, найдем новое значение относительной влажности:
Видно, что повышение температуры в хранилище от 12 до 20° привело к уменьшению относительной влажности с 65 до 40,1%.
Таким образом, температура всегда регулирует влажность и, именно за счет этого, воздух в хранилище становится сухим после включения отопления.
