- •Глава 1. История документа. Свойства носителей и текстов 7
- •Глава 2. Старение документов. Факторы старения и причины разрушения документов. 18
- •Глава 3. Требования обеспечения сохранности документов (осд) при основных видах архивных работ 27
- •Глава 4. Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии 34
- •Глава 5. Физическое состояние документов 52
- •Глава 6. Документы на рубеже 20-21-го столетий 67
- •Введение
- •1.2. Старинные документы. Эпоха рукописей (30 в. До н.Э. — 19 в. Н.Э.)
- •Глава 1. История документа. Свойства носителей и текстов
- •1.1. Документ как материальный объект
- •1.2.1. Носители
- •1.2.2. Средства письма
- •1.2.3. Копирование документов
- •1.3. Бумажные документы 19-20 вв.
- •1.3.1. Бумага из древесины. Синтетические красители. Средства письма
- •1.3.2. Машинопись
- •1.3.3. Копирование документов
- •1.3.4. Принтерные документы
- •Глава 2. Старение документов. Факторы старения и причины разрушения документов.
- •2.1.Старение документов
- •2.2. Основные факторы старения и причины разрушения документов
- •2.2.1. Свет
- •2.2.2. Температура
- •2.2.3. Влажность воздуха
- •2.2.4. Биологические вредители
- •2.2.5. Резкие изменения условий среды
- •2.2.6. Материалы и вещества документа
- •2.2.7. Механические повреждения
- •2.2.8. Экология среды
- •Глава 3. Требования обеспечения сохранности документов (осд) при основных видах архивных работ
- •3.1. Материально-техническая база
- •3.2. Требования осд при выполнении архивных работ
- •3.2.1. Обеспечение сохранности документов при их поступлении на хранение
- •3.2.2. Обеспечение сохранности документов при их хранении. Режимы хранения
- •3.2.3. Обеспечение сохранности документов при их использовании и обработке
- •3.2.4. Обеспечение сохранности документов при их перемещении и транспортировании
- •3.2.5. Порядок выполнения требований обеспечения сохранности документов при других видах работ
- •Глава 4. Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии
- •4.1. Предмет архивной климатологии19
- •4.2. Функции архивных контрольно-климатических служб
- •4.3. Основные климатические параметры воздуха
- •4.4. Климатические контрольно-измерительные приборы
- •4.5. Климатический контроль в хранилищах документов
- •4.6. Регистрация и оценка контрольно-климатических данных. Нормализация климатических условий хранения документов
- •4.6.1. Регистрация результатов измерений
- •Форма регистрации показаний приборов
- •4.6.2. Оценка контрольных данных
- •4.6.2.1. Оперативная оценка. Проветривание помещений
- •Правила рационального проветривания
- •4.6.2.2. Итоговая оценка микроклимата помещения. Специфика регионов
- •4.7. Микроклимат помещений и документов
- •4.7.1. Погодно-климатические изменения наружного воздуха
- •4.7.2. Микроклимат помещений
- •4.7.3. Микроклимат документов
- •Глава 5. Физическое состояние документов
- •5.1. Дифференцированный подход в обеспечении сохранности документов
- •5.2. Особенности отечественных бумажных документов 19-20 вв.
- •5.3. Проверка физического состояния документов. Общие положения
- •5.4. Оценка физического состояния документов
- •5.4.1. Типовая номенклатура дефектов и их буквенно-цифровая индексация
- •5.4.2. Признаки дефектов и их отнесение к типовым группам
- •5.4.2.1. Дефекты бумаги
- •5.4.2.2. Дефекты текста
- •5.4.3. Оценка физического состояния документов в архивах способом малой выборки
- •5.4.4. Рекомендации по подготовке и работе экспертов
- •5.4.5. Физическое состояние бумажных документов 19-20 вв., хранящихся в архивах
- •Глава 6. Документы на рубеже 20-21-го столетий
- •6.1. Видовое разнообразие документов 20-го века
- •6.2. Аналоговая и цифровая запись информации
- •6.3. Возможности цифровых технологий. Электронные документы
- •6.4. Долговечность электронных документов. Концепция сохранности объекта и концепция сохранности информации
- •6.5. Вместо заключения
- •Литература
5.4.2.2. Дефекты текста
При оценке степени опасности того или иного дефекта текста нужно учитывать сразу три фактора, определяющих его потенциальную долговечность:
вид текста, т.е. совокупность признаков, дающих представление о способе и времени текстонанесения, использованных средствах письма и т.п.;
контраст текста, как показатель наличия красителя; чем меньше контрастность, оптическая плотность текста, тем меньше его потенциальная долговечность в группе аналогов;
коррозия текста, т.е. ускоренное разрушение текста по химическим или физическим причинам; своевременное обнаружение таких документов позволяет устранить причину коррозии и прекратить ускоренное разрушение текста.
Дефекты текстов подразделяются на 5 групп, а в пределах групп — на подгруппы. Приоритет группы определяется ее номером, т.е. первыми по степени опасности стоят дефекты текста 1-й, затем 2, 3, 4, 5 групп.
В первую группу выделяются документы с признаками коррозии текста, т.е. объекты, ускоренно угасающие либо за счет действия активных химических веществ, попавших на документ (химическая коррозия), либо из-за низкой устойчивости самого текста к истиранию (физическая коррозия). По конкретным признакам первая группа подразделяется на четыре подгруппы.
Подгруппа 1.1 объединяет документы с выцветающим в отдельных местах текстом (химическая коррозия). Явление характерно для цветных текстов (рукописных чернильных и карандашных; машинописных, гектографических, печатных). Может наблюдаться и у черных рукописных чернильных и черно-цветных карандашных текстов, а также у современных цветных принтерных текстов, т.е. всех тех текстов, в состав которых входят черные красители. Это явление не свойственно чернографитным, тушевым рукописным текстам, в которых использованы химически стойкие черные пигменты — сажа, графит.
Угасание текста в отдельных местах может иметь характер зонного, послереставрационного или контактного выцветания.
Зонное выцветание (отдельные зоны, строчки) чаще всего наблюдается в местах старых наклеек (силикатный и другие щелочные клеи), в местах подмочек документа (попадание щелочных, засоленных, загрязненных вод; действие ферментов грибов). Послерестав-рационное выцветание может быть следствием неправильной реставрации с использованием случайных, чаще щелочных веществ, а также следствием нейтрализации кислотности бумаги. Если такой обработке подвергнут весь лист, выцветание захватывает весь текст. Следует отличать подобные химические проявления от оптического вуалирования текста за счет наклеивания по листу тонкой прозрачной реставрационной бумаги. Контактное выцветание является следствием контакта текста с активными объектами: железными скрепками, скотчем, низкосортной или щелочной бумагой прокладок, конвертов, обложек, соседних листов дела. Иногда при таком контакте желтеет сама бумага документа и за счет этого ослабляется контраст текста, меняется его оттенок.
Подгруппа 1.2 объединяет документы на тряпичной бумаге с сильнокислым железо-галловым текстом. Химическая коррозия вызвана одновременным действием серной кислоты и солей железа, образующихся при медленном разложении текста, особенно во влажной среде. Характерные признаки: резкое ослабление бумаги, ее разрушение и выпадение в местах нанесения текста; хрупкая, ослабленная, желто-коричневая бумага в зоне строк, а иногда на значительных площадях листа; пробивание текста насквозь, а иногда на соседний лист с признаками хрупкости бумаги в местах строк. Сам текст чаще всего яркий, черно-коричневого цвета и реже — с ослаблением его контраста.
Подгруппа 1.3 включает документы с плохо закрепленным, легко стирающимся электрографическим текстом (физическая коррозия ксерокопий). Типичные признаки: смазывание, стирание фрагментов текста с образованием серого фона на документе или соседнем листе; реже наблюдается осыпание, скалывание текста без явного фоно-образования.
Подгруппа 1.4 включает документы с нестойким к износу, стирающимся карандашным цветным или чернографитным текстом. Признаки: серо-черный или цветной фон на документе или соседнем листе. Дефект особенно характерен для текстов, нанесенных мягкими грифелями (уголь, свинец, графит, жирные цветные грифели).
Во вторую группу выделяются документы со слабоконтрастными, цветными, нестойкими к выцветанию текстами. Ключевые признаки группы: низкий контраст текста, цветные красители и способность текста выцветать на свету (быстро) и в темноте (медленно). В пределах группы тексты делятся на подгруппы в порядке увеличения стойкости текстов к выцветанию (2.1, 2.2, 2.3).
Подгруппа 2.1 — документы со слабоконтрастным, рукописным чернильным, а также гектографическим текстом (цветным и черным).
Подгруппа 2.2 — документы со слабоконтрастным рукописным цветным карандашным и цветным машинописным текстом. В состав этих текстов входят обычно не чистые красители, а более стойкие к выцветанию цветные лаки на основе органических красителей.
Подгруппа 2.3 — документы на тряпичной бумаге со слабоконтрастным железо-галловым текстом. Цвет текста — светло-коричневый (желтый). Иногда этот старинный текст может быть кампешевым, танниновым, которые внешне неотличимы от железо-галлового30. Признаков сопутствующего разрушения бумаги в местах строк нет. Время создания документов 2.3, как и документов 1.2 — до 1900 года.
В третью группу выделяются документы со слабоконтрастными, черными, стойкими к выцветанию текстами. Ключевые признаки группы: низкий контраст и черный цвет текста. Для этих текстов характерна высокая устойчивость к выцветанию, связанная с наличием сажи. Угасание текста возможно лишь при его истирании. Прочность к истиранию у текстов третьей группы растет в ряду подгрупп: 3.1, 3.2, 3.3, 3.4. (см. главу 1, раздел 1.3.3).
Подгруппа 3.1 — слабоконтрастные, черные, машинописные копии (2-5 экз.);
Подгруппа 3.2 — слабоконтрастные, черные, электрографические тексты (ксерокопии).
Подгруппа 3.3 — слабоконтрастные, черные машинописные оригиналы (1 экз.).
Подгруппа 3.4 — слабоконтрастные, черные, рукописные тушевые тексты, а также черные типографские тексты.
В четвертую группу входят документы с угасшим текстом.
Угасшим называют текст, у которого степень контраста настолько мала, что отдельные слова, строки, фрагменты текста или весь текст не читаются, т.е. вся текстовая информация не извлекается.
Слабокбнтрастным называют еле видимый глазом, трудночитаемый текст. Отличается от угасшего тем, что слабоконтрастный текст можно еще прочитать полностью, т.е. извлечь визуально всю текстовую информацию.
Химически восстановить слабоконтрастный и угасший текст на оригинале невозможно. Применительно к таким документам речь идет о сохранении информации: поэтому документы 2, 3, 4 групп сдаются на специальную обработку (фотореставрация; компьютерные способы усиления изображений; иногда — машинописное или принтерное копирование).
В пятую группу входят документы с утраченным текстом. Утрата текста всегда связана с физической утратой части бумажного носителя, оторванного или разрушенного насекомыми, плесенью и т.п. В отличие от угасания утрата текста означает необратимую, невосполнимую потерю документной информации.
