6.5. Вместо заключения

Пути развития документа в 21-м веке непредсказуемы. Документ будет, скорее всего, универсальным продуктом нового столетия с кодовой структурой очень емкой памяти, лишенный многих недос­татков прежних аналоговых форм. Природа уже прошла этот путь, создав универсальные генетические структуры и намного опередив в своих решениях самые современные технические достижения че­ловека.

Видимо, документ, как общественный продукт, всегда будет не­сти две функции — хранителя информации и средства коммуника­ции. Первая функция нуждается в долговечных объектах, вторая — нет. Поэтому общество, создавая новейшие средства коммуникации временного назначения, в то же время не сможет отказаться от высокоемких и долговечных объектов, гарантированно сохраняющих ин­формацию, т.е. от своеобразных архивных банков долговременного вложения информационного капитала, накопленного человечеством.

Чем выше будет уровень грядущей цивилизации, тем эффектив­нее эта цивилизация будет решать проблемы защиты и сохранения документальной памяти прошлого.

Литература

1. Гуссман Г. О книге. — М, 1982 — 112 с.

2. Дьяконов И. Откуда мы знаем, когда это было // Наука и жизнь. —1986. — № 5. — С. 66-74; Александровский Г. Вестник далеких эпох // Там же. — 1998. — № 1. — С. 70-72; Суриков И. Тайна Фестского диска // Там же. — 2000. — № 2. — С. 46-47; Шендерович А. Костры из книг//Там же. — 2000. — № 9. — С. 20-27.

3. Советский энциклопедический словарь. — М., 1979. — 1600 с.

4. Мизин П.Я., Церевитинов Н.А. Теория и практика архивного де­ла. — М, 1950. — 268 с.

5. Труды ЛКРД АН СССР. — М.; Л., 1939. — Т. 1. — 84 с.

6. Розен Б.Я. Чудесный мир бумаги. — М., 1986. — 127 с.

7. Вехтер В. Реставрация книг. — Лейпциг, 1983. — 242 с.

8. Креспо К., Виньяс В. Консервация и реставрация документов и книг. – Париж, 1984. – 315с.

9. Участкина З.В. Развитие бумажного производства в России. – М., 1978. –255 с.

10. Фармаковский М.В. Акварель. – Л., 1950. – 263 с.

11. Джуа М. История химии. — М, 1975. — 477 с; Азимов А. Крат­кая история химии. – М., 1983. – 189 с;

12. Парини В.П., Казако­ва 3.С. Палитра химии. – М., 1964.

13. РугглиП. Практикум по крашению и анализу красителей. – Л.,1929. –268 с.

14. Клинге А. Производство чернил и красок для письма. – Л., 1927.–120 с.

15. Ипполитов В.И. Приготовление различного рода чернил, туши и типографской краски // Мелкие промысла и производства. — СПб., 1881;

16. Федоров П.А. Чернила: Руководство по приготовле­нию. – М., 1919;

17. Козлов В.В. //Анилинокрасочная промышлен­ность, 5. – № 4. – 1935. – С. 187-192;

18. Бржкт Г.И. Производство чернил. – Когиз. 1936.

19. Бланк М.Г. Исследование способов консервации рукописей, вы­полненных железо-галловыми чернилами // Теория и практика со­хранения книг в библиотеке. – Л., 1976. – Вып. 8. – С. 20-44.

20. ГалфаянХ. История изготовления железо-галловых чернил в древней Армении // Сообщения ВЦНИЛКР. — М., 1975. - Вып. 30.– С. 57-71.

21. Вицингер Р. Органические красители. — Л., 1936. — 275 с.

22. Степанов Б.И. Введение в химию и технологию органических красителей. — М., 1984. — 589 с.

23. Гордон П., Грегори П. Органическая химия красителей. — М.. 1987. —335 с.

24. Привалов В.Ф. Химическая стабилизация водорастворимых тек­стов документов: Пособие / ВНИИДАД. — М, 1994. — 31с.

25. И.Друэн Ф. Пишущие машины. – СПб., 1884;ГуткеБ.А. Приго­товление лент для пишущих машин. — Рига; Москва. 1917; Пи­шущие машины // БСЭ. — Т. 45. — М., 1940. — 500 с.

26. Привалов В. Ф., Потапова М.Г. Вопросы сохранности документов с черным электрографическим, ротаторным и машинописным текстом: Методические рекомендации / ВНИИДАД. — М., 1979. —39 с.

27. Привалов В.Ф., Бобкова В.Н., Куроедова Л.В. Темновое выцвета­ние текстов документов: Научное пособие / ВНИИДАД. — М., 1974. —62 с.

28. Привалов В.Ф. Химия и проблемы сохранности документов // Химия нашими глазами. — М.: Наука, 1981. — С. 498-510.

29. Реставрация документов на бумажных носителях: Методическое пособие / ВНИИДАД. — М., 1989. — 264 с.

30. Привалов В.Ф., Любомирова О.И. Проблемы сохранения текстов документов, созданных с применением печатающих компьютер­ных устройств: Аналитический обзор / ВНИИДАД. — М., 1996.— 18 с;

31. Привалов В.Ф. Вопросы сохранности принтерных текстов // Отечественные архивы. — 2000. — № 1. — С. 18-21.

32. Брилл Т. Свет. Воздействие на произведения искусства. — М., 1983. —304 с.

33. Лансберг Г.Е. Климат города. Л., 1983. — 248 с.

34. Беленькая Н.Г., Алексеева Т.В. Старение бумаги под влиянием УФ-облучения // Вопросы долговечности документа. — Л., 1973.–С. 18-32;

35. Беленькая Н.Г и др. Старение бумаги под влиянием солнечного света // Там же. – С. 32-39;

36. Ермоленко И.Н. Спек­троскопия в химии окисленных целлюлоз. – Минск, 1959; Гор­дон Я., Грегори П. Органическая химия красителей. – М., 1987. –С. 306-320.

37. Каганова Р.Э., Коржев В.А. Климат и бумага. — М., 1968. — 135 с.

38. ФлятеД.М. Свойства бумаги. — М., 1986. — 680 с.

39. Привалов В.Ф., Тарасова В.В. Определение влажности докумен­тов с помощью датчиков // Советские архивы. — 1966. — № 4. — С. 82;

40. Привалов В.Ф., Тарасова В.В. Применение электрометри­ческих датчиков для изучения влагообмена документов в архивохранилищах с нерегулируемым климатом // Труды ВНИИДАД. — М, 1970. — Т. 1. — С. 27-37.

41. Привалов В.Ф. Сохранность документов на бумажной основе. Вопросы архивной климатологии: Методическое руководство / ВНИИДАД. — М., 1976. — 91 с.

42. Привалов В.Ф. Условия хранения документов на бумажных носи­телях в районах с континентальным и влажным субтропическим климатом. Вопросы архивной климатологии: Методическое пособие / ВНИИДАД. — М., 1982. — 104 с.

43. Привалов В.Ф. Микроклимат архивохранилищ и сохранность до­кументов на бумажных носителях. Вопросы архивной климато­логии: Методическое пособие / ВНИИДАД. — М., 1986. — 143 с.

44. Нюкша Ю.П. Биологическое повреждение бумаги и книг. — СПб., 1994. — 233 с; Загуляева З.А. О флоре плесневых грибов на бумаге // Вопросы консервации и реставрации бумаги и пер­гамента. — М.; Л., 1962. — С. 60-65;

45. Загуляева З.А. К вопросу биостойкости бумаг различной композиции // Проблема долго­вечности документов и бумаги. — М.; Л., 1964. — С. 36-53.

46. Руководство по обеспечению сохранности документов / ЛКРДАН СССР. — Л., 1978. — С. 38-74.

47. Полякова Ж.В. Защита архивных документов от биоповрежде­ний: Методические рекомендации / ВНИИДАД. — М., 1988.

48. Тоскина И.Н. Насекомые — вредители художественных ценно­стей. — М., 1998.— 38 с.

49. СлавошевскаяЛ.В. Защита музеев и библиотек от насекомых// Сохранность культурного наследия: наука и практика. — СПб., 1996. — Вып. 1. — С. 71-82;

50. Лопатина Т.В. Опыт борьбы с био­повреждениями в музее антропологии и этнографии (кунсткаме­ра) // Сохранность культурного наследия: Наука и практика. – СПб., 2000. – Вып. 3. – С. 69-70.

51. ДворяишнаЗ.П., ЕвсиковаЛ.И. Тенденции формирования сооб­ществ вредных насекомых в хранилищах документов // Сохран­ность книжных фондов. — М., 1986. — С. 56-64;

52. Полякова Ж.В.Исследование результатов изменений структуры биофакторов на состояние архивных документов: Отчет НИР / ОЦНТИВНИИДАД. — М., 1999. — 47 с.

53. Эмануэль Н.М., Бучаченко А.Л. Химическая физика старения и стабилизации полимеров. — М., 1982. — 359 с;

54. Моисеев Ю.В., Заиков Г.Е. Химическая стойкость полимеров в агрессивных средах. — М., 1979. — 288 с;

55. Попов А. А., Рапопорт Н.Я., Заиков Г.Е. Окисление ориентированных и напряженных полимеров. — М., 1987. — 230 с;

56. Татевосъян Г.О., Кузнецова И.Б. Длительное и циклическое воздействие воды и влажного воздуха на пластмас­сы // Пластические массы. — 1963. — № 3. — С. 54-59;

57. Кленко­ва Н.И. Структура и реакционная способность целлюлозы. — Л., 1976. —366 с.

58. Привалов В.Ф. Влияние перемещения документов на их сохран­ ность/ ВНИИДАД. — М., 1998.—- 18 с.

59. Кленкова Н.И. Замораживание целлюлозных волокон // ЖПХ. –1954. – Т. 27. – Вып. 4. – С. 433-444;

60. Быков А.Н., Фролов С.С. Изменение свойств целлюлозных материалов при заморажива­нии // Химические волокна. — 1960. — № 3. — С. 33-37;

61. Белень­кая Н.Г. Влияние на свойства бумаги климатических условий ее хранения: Обзор литературы // Долговечность документа. — Л., 1981. — С. 45-58; Там же. – С. 59-63.

62. Архивы за рубежом: стратегия обеспечения сохранности и раски­ сления документов в Швейцарском федеральном архиве // Отече­ственные архивы. – 1998. – № 5. – С. 93-98;

63. Колосова Т.Ю. Комментарии специалиста // Там же. — С. 98-101.

64. Привалов В.Ф.,Шепилова И.Г. Проблема хищения документов, меры безопасности и защиты: Аналитический обзор / ВНИИДАД. — М., 1991.— 19 с; Наука и жизнь. – № П.–2000. – С. 24;

65. Душкина Л.И., Принцев Н.А. Защита музеев от хищений и пожаров: Пособие / ГосНИИР. — М., 1995.

66. Выбор технических средств для оснащения архивов: Пособие / ВНИИДАД. — М., 1982; Первичные средства хранения архивных материалов на бумажной основе. Конструкции, унифицированные размеры, материалы, технология изготовления: Рекоменда­ции / ВНИИДАД. — М., 1985;

67. Оснащение архивов универсальными стеллажами. Методы расчетов и способы расстановки стелла­жей: Методические рекомендации / ВНИИДАД. — М., 1987;

68. Ос­воение помещений, выделяемых под ведомственные или государ­ственные хранилища и иные функциональные архивные службы: Рекомендации / ВНИИДАД. 1996.

69. ОСТ 55.6-85. Документы на бумажных носителях. Правила госу­дарственного хранения. Технические требования. — 27 с; Мето­дические указания по внедрению ОСТ 55.6-85. – 24 с.

70. Система контроля температурно-влажностного режима поме­щений в Государственном Эрмитаже // Сохранность культурного наследия: наука и практика. — СПб., 2000. — Вып. 3. —С. 38^4.

71. Привалов В.Ф., Колосова Э.В. Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах: Методическое пособие / ВНИИДАД. – М., 1989. – 50 с.

72. Привалов В.Ф., Шепилова И.Г. Обеспечение сохранности документов ГАФ СССР на бумажных носителях // Основные тенден­ции и перспективы развития архивного дела и документационного обеспечения управления: Сб. научн. трудов / ВНИИДАД.– М., 1990. –С. 97-119.

73. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального на­следия в современных условиях // Отечественные архивы. — 1999. —№2. —С. 12-16.

74. Привалов В.Ф. Оценка физического состояния документов // Отечественные архивы. — 1995. — № 2. — С. 19-27.

75. Привалов В.Ф.,Бо6кова В.Н., КуроедоваЛ.В. Оценка физическо­го состояния документов. Способ малой выборки: Практическое пособие / ВНИИДАД. – М., 1996. – 20 с.

76. Эрастов Д.П. Основные методы фотографического выявления угасших текстов. — М.; Л., 1958; Эйсман А.А., Николайчик В.М. Физические методы выявления невидимых текстов. — М, 1961;

77. Винберг А.И. и др. Методы экспертных криминалистических ис­следований. — М., 1977; Вопросы реставрации и консервации произведений изобразительного искусства: Методическое посо­бие / ГЦХРМ АХ СССР. — М., 1960. — С. 183-187; Фоторестав­ рация архивных документов: Руководство / ВНИИДАД. — М., 1983. — 151 с;

78. Боршшн Б.Л., ЧочиаП.А. Реставрация с помощью ЭВМ // Советские архивы. — № 3. — 1980.

79. Гедрович Ф.А., Устинов В.А. К вопросу об обеспечении сохран­ности фильмовых материалов // Советские архивы. – 1976. – № 6. – С. 93-94;

80. Гедрович Ф.А., Смирнова Л.И., Устинов В.А. О сохранности кинофотофонодокументов // Советские архивы. – 1979 – № 2. – С. 17-19;

81. Смирнова Л.И., Устинов В.А., Гед­рович Ф.А. Обеспечение сохранности цветных фотоматериалов // ЭИ ВНИИДАД. Серия ОСД. – 1981. – № 2. – С. 4-9.

82. Аполлонова Л.П., Шумова Н.Д. Механическая звукозапись. – М., 1978. – 232 с; Регирер Е.И. Граммофонная пластинка. — М.; Л., 1940. –756 с.

83. Василевский Ю.А. Носители магнитной записи. – М., 1989; Мазо Я.И., Устинов В.А. Хранение фонограмм на магнитной ленте // Техника кино и телевидения. – 1974. – № 7. – С. 20-25;

84. Ку­зин А.А. Кинофотофоноархивы: Учебное пособие / МГИАИ. – М., 1960;

85. Устинов В.А. Сохранность документальной информации// Советские архивы. –1975. – № 6. – С. 68-70;

86. Седова О.Л. и др. Хранение фонодокументов / Там же. – С. 71-74.

87. Устинов В.А. Физико-химические методы хранения магнитных лент: Методическое пособие / ВНИИДАД. 1980. – 157 с;

88. Устинов В.А. Обеспечение физико-химической сохранности видеодо­кументов: Методическое пособие / НИЦТД СССР. – М., 1989. — 128 с;

89. Устинов В.А., Серебренников А.И., Тихонов С.А. Обеспе­чение физико-химической сохранности фонодокументов: Мето­дическое пособие / РНИЦКД. – М., 1995. –167 с.

90. Шапошников А.С. Оцифрование архивных документов // Отечественные архивы. – 1996. –№3. – С. 26-30.

91. Устинов В.А., Меркулов В.К, Тихонов С.А. Новые носители архи­вной информации // Вестник архивиста. – 1999. – № 1 (49). – С. 32-51.

92. Киселев И.Н. Электронные документы на пороге архива // Вестник архивиста. – 1998. – № 3 (45). – С. 8-11.

93. Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов: Аналитический обзор / ВНИИДАД. – М., 1999. –165 с.

94. Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Современные концепции электронных архивов//Отечественные архивы. – 1999. – С. 18-27.

95. Михайлов О.А. Электронные документы в архивах (аналитиче­ский обзор). – М.: Диалог-МГУ, 1998.

96. Михашов О.А. Оцифрование изображений как дополнение тех­нологии микрофильмирования (аналитический обзор зарубежного опыта). — М.: Диалог-МГУ, 1999. — 45 с.

Методическое пособие

Привалов Владимир Фёдорович

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ

Техническое редактирование и

компьютерная верстка М.Г. Нефёдова

Подписано в печать 04.07.2002.

Формат 60x90 '/|₆. Бумага офсетная. Печать офсетная.

Усл. печ. л. 7,0. Уч.-изд. л. 5,43. Тираж 2000 экз.

Отпечатано с готовых диапозитивов

в 12 ЦТ МО I 19019. Москва,

Староваганьковский пер.. 17

Заказ 3323-03

1 Условная единица — примерно 5 млн. документов. Такой объем и конце 80-х годов реставрировали все лаборатории отрасли. Сейчас этот показатель и десятки раз меньше.

2 Явилась современной основой деления часа па минуты и минуты ив секунды.

3 Кислотность — главный фактор быстрого старения. 15 лучшие сорта современной бумаги и картона вводят мел.

4 Черника, крушина, хна, шафран, корки граната, крапива, дерево сандала (кампеш), индиго и др.

5 Для получения грамма античного пурпура нужно было уничтожить 10 тысяч ули­ток — багрянок. За получение заменителя природного индиго — английской моно­полии — Наполеон обещал награду в миллион франков.

6 Галловые орешки дуба и некоторых других растений содержат дубильное вещест­во — таннин. Его много также в коре дуба, терновника. Железный купорос — соль закисного железа. На воздухе он окисляется в соль окисиого железа. Последняя и образует с таннином черный краситель.

7 Фестский диск — глиняный диск с двухсторонним текстом. Найден при раскопках в г. Фест (Крит). Знаки оттиснуты с помощью миниатюрных печаток. Текст за­шифрован. Диск датируется 16-м веком до н.э. Оказалось, что значки шифра соот­ветствуют буквам древне-греческого алфавита. Это говорит о том. что начало гре­ческой алфавитной письменности восходит не к восьмому, а к 16-му веку до н.э.

8 С 1857 г. — бумага из древесной массы, с 1870 г. — бумага из древесной целлюлозы.

9 В том числе, «чернильные» красители — малахитовый и бриллиантовый зеленые (1877-79 гг.) фуксин (1856 г.), метилвиолет (1863 г.), метиленовый синий (1877 г.), черный нигрозин (1867 г.) и, даже синтетическое индиго (1880-1890 гг.).

10 У красителей катионных (основных) органическая часть молекулы заряжена положительно (А⁺), у красителей анионных (кислотных) заряжена отрицательно (А ).

11 Например, «аптечная» модель «Додхерти» (1890 г.) имела русский и латинский шрифт. В кабинете Л.Н. Толстого стояла машинка «Ремингтон» (1887 г.), а В.В. Ма­яковский долго печатал на машинке «Ундервуд» (1898 г.).

12 Проверялась на приборе «Квартаит» (ФРГ) прочность к истиранию средств тексто-нанесения начала 80-х годов на бумаге писчая 0: карандаш «Орион-2М»: тушь ка­зеиновая; машинопись «Оптима»; ротатор «Циклос» (ЧССР); ксерокопировальные аппараты ЭРА, РЭМ (СССР); Канон НП 5000 и Убикс 750 (Япония); Ксерокс 720 (Англия).

13 Не только состав красок может быть причиной уменьшения долговечности. В со­временных принтерах предусмотрен, например, режим «экономной» печати, т.е. заложена потенциальная возможность создания слабоконтрастных текстов.

14 Некоторые виды, например, притворяшки, успешно развиваются при температуре ниже комнатной и выживают даже при отрицательных температурах (10⁰ -15⁰ ).

15 В 70-х годах в СССР для целей делопроизводства были разработаны долговечные бумаги: на основе хлопка (1000 лет), на основе древесной целлюлозы (850 лег).

16 Это типично не только для бумажных документов. Например, старение нитропленок ускоряется кислыми окислами азота, выделяющимися при хранении этого по­лимера, причем ускоряется автокаталитически, вплоть до самовоспламенения и взрыва.

17 Растительные и живые организмы не могут существовать ниже определенной границы рН. Уже при рН 6-6,5 многим из них наносится ущерб, а при рН 4-4,5 они погибают.

18 При этом наиболее чувствительные к свету экспонаты могут выцвести на 1-2%.

19 Термин «архивная климатология» введен автором в 1976 г. для обозначения науч­но-практической области знаний, связанной с изучением поведения документов в разных климатических условиях архивного хранения [33].

20 Примерно 50-60% объема бумаги занимает воздух (пористость). Внутренняя поверхность бумаги огромна: примерно 5-8 кв. метров у грамма сухой бумаги и око­ло 200 кв. метров у влажной. У силикагеля внутренняя поверхность 300-400 кв. ме­тров в грамме.

21 Интересно, что еще до нашей эры в качестве гигрометра применяли натянутую между столбами веревку, по провисанию которой судили о влажности воздуха.

22 Н1§го1е81 6200 (Те$Ю1егт, Оегтапу). Современный отечественный аналог — порта­тивный цифровой прибор для контроля температуры и влажности ИВТМ — 7 МК) стоимостью примерно 160 у.е.

23 Например, установленная в Эрмитаже система из 75 датчиков, электронного блока-коммутатора и управляющего компьютера 1ВМ-РС с процессором Р-266 ММХ. Оте­чественная система похожего типа — сетевой цифровой прибор ИВТМ - 7С имеет блок (160-170 у.е.) и необходимое заказчику число датчиков (по 60-70 у.е).

24 Следует, однако, иметь в виду, что среднемесячные данные метеостанции — это четырехразовые измерения за сутки, а в архиве — разовые.

25 Это значит, что летом массивы документов суше, чем воздух, а зимой, наоборот, влажнее.

26 Это одна из причин ускоренного старения листов по краям, разрушения именно торцевых поверхностей книг и дел агрессивными газами, впервые обнаруженного в английских архивах.

27 Листовой материал практически не имеет инерционности и почти в точности вос­производит колебания влажности воздуха, реагирует на них через 1-2 минуты. По этой причине сушку влажных материалов проводят, раскрывая дела веерообразно. Аналогично увеличивают эффективность формалиновой обработки.

28 Не случайно в конце 19 века по заявке фабрикантов чернил экспериментально оп­ределяют состав железо-галловых чернил, ищут новые рецептуры.

29 Масштабы этого явления мы до конца оценить не можем, т.к. видимые дефекты — лишь надводная часть айсберга. Основное — это скрытая утрата потенциальной долговечности документов.

30 Это не задача эксперта. Он должен увидеть слабоконтрастность текста, по возрасту определить документ как старинный.

31 Это означает, что 95% всех документов массива будут иметь предсказанное выборкой физическое состояние, а 5% будут иметь состояние хуже или лучше прогнози­руемого.

32 В конце 80-х годов все лаборатории архивной отрасли реставрировали в год не бо­лее 5 млн. листов.

33 Например в ГАРФ (массив 472 тыс. листов) общее число дефектов — 3,5%, в т.ч. де­фектов бумаги 2,7%, дефектов текста — 0.8%. В РГВА (массив 374 тыс. листов) об­щее число дефектов 7,1%, в т.ч. — бумаги 1,3%, текста — 5,8%.

34 В 1889 г. Е.Ф. Буринский создал первую в России судебно-фотографическую лабораторию. Был удостоен Ломоносовской премии Академии наук за выявление неви­димого текста ряда документов времен Дмитрия Донского на испорченных влагой и плесенью пергаментах.

35 Информация — обмен сведениями и сигналами между людьми; между человеком и автоматами; между автоматами; между живыми объектами в животном и расти­тельном мире, в том числе на клеточном и генетическом уровнях.

36 Электроника — наука о поведении электрона в электромагнитных полях и методы создания электронных устройств для передачи, обработки, хранения информации, в том числе с помощью компьютерных технологий.

37 Если кодируются лишь два уровня, например, черное и белое, то каждой точке соответствует информация 1 бит. Если сканер различает 256 уровней в черной точке (градации яркости), то для описания точки нужна информация 8 бит (I байт). Для описания черно-белой картинки формата А4 нужна память 15 млн. байт (15 мега­байт). Вместо картинки можно записать 8 тыс. страниц черной машинописи, но в три раза меньше разноцветного текста. Диск СО-КОМ имеет память 660 мегабайт.