- •Глава 1. История документа. Свойства носителей и текстов 7
- •Глава 2. Старение документов. Факторы старения и причины разрушения документов. 18
- •Глава 3. Требования обеспечения сохранности документов (осд) при основных видах архивных работ 27
- •Глава 4. Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии 34
- •Глава 5. Физическое состояние документов 52
- •Глава 6. Документы на рубеже 20-21-го столетий 67
- •Введение
- •1.2. Старинные документы. Эпоха рукописей (30 в. До н.Э. — 19 в. Н.Э.)
- •Глава 1. История документа. Свойства носителей и текстов
- •1.1. Документ как материальный объект
- •1.2.1. Носители
- •1.2.2. Средства письма
- •1.2.3. Копирование документов
- •1.3. Бумажные документы 19-20 вв.
- •1.3.1. Бумага из древесины. Синтетические красители. Средства письма
- •1.3.2. Машинопись
- •1.3.3. Копирование документов
- •1.3.4. Принтерные документы
- •Глава 2. Старение документов. Факторы старения и причины разрушения документов.
- •2.1.Старение документов
- •2.2. Основные факторы старения и причины разрушения документов
- •2.2.1. Свет
- •2.2.2. Температура
- •2.2.3. Влажность воздуха
- •2.2.4. Биологические вредители
- •2.2.5. Резкие изменения условий среды
- •2.2.6. Материалы и вещества документа
- •2.2.7. Механические повреждения
- •2.2.8. Экология среды
- •Глава 3. Требования обеспечения сохранности документов (осд) при основных видах архивных работ
- •3.1. Материально-техническая база
- •3.2. Требования осд при выполнении архивных работ
- •3.2.1. Обеспечение сохранности документов при их поступлении на хранение
- •3.2.2. Обеспечение сохранности документов при их хранении. Режимы хранения
- •3.2.3. Обеспечение сохранности документов при их использовании и обработке
- •3.2.4. Обеспечение сохранности документов при их перемещении и транспортировании
- •3.2.5. Порядок выполнения требований обеспечения сохранности документов при других видах работ
- •Глава 4. Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии
- •4.1. Предмет архивной климатологии19
- •4.2. Функции архивных контрольно-климатических служб
- •4.3. Основные климатические параметры воздуха
- •4.4. Климатические контрольно-измерительные приборы
- •4.5. Климатический контроль в хранилищах документов
- •4.6. Регистрация и оценка контрольно-климатических данных. Нормализация климатических условий хранения документов
- •4.6.1. Регистрация результатов измерений
- •Форма регистрации показаний приборов
- •4.6.2. Оценка контрольных данных
- •4.6.2.1. Оперативная оценка. Проветривание помещений
- •Правила рационального проветривания
- •4.6.2.2. Итоговая оценка микроклимата помещения. Специфика регионов
- •4.7. Микроклимат помещений и документов
- •4.7.1. Погодно-климатические изменения наружного воздуха
- •4.7.2. Микроклимат помещений
- •4.7.3. Микроклимат документов
- •Глава 5. Физическое состояние документов
- •5.1. Дифференцированный подход в обеспечении сохранности документов
- •5.2. Особенности отечественных бумажных документов 19-20 вв.
- •5.3. Проверка физического состояния документов. Общие положения
- •5.4. Оценка физического состояния документов
- •5.4.1. Типовая номенклатура дефектов и их буквенно-цифровая индексация
- •5.4.2. Признаки дефектов и их отнесение к типовым группам
- •5.4.2.1. Дефекты бумаги
- •5.4.2.2. Дефекты текста
- •5.4.3. Оценка физического состояния документов в архивах способом малой выборки
- •5.4.4. Рекомендации по подготовке и работе экспертов
- •5.4.5. Физическое состояние бумажных документов 19-20 вв., хранящихся в архивах
- •Глава 6. Документы на рубеже 20-21-го столетий
- •6.1. Видовое разнообразие документов 20-го века
- •6.2. Аналоговая и цифровая запись информации
- •6.3. Возможности цифровых технологий. Электронные документы
- •6.4. Долговечность электронных документов. Концепция сохранности объекта и концепция сохранности информации
- •6.5. Вместо заключения
- •Литература
4.7.3. Микроклимат документов
Бумажные документы являются гигроскопичными материалами. Для них характерен постоянный влагообмен с комнатным воздухом. Влага проникает в бумагу постепенно, послойно: наружные и краевые слои увлажняются при непосредственном контакте с влажным воздухом, а внутренние слои — за счет постепенной миграции влаги по волокнам бумаги. Так же происходит и обратный процесс — десорбции, когда сухой воздух «отсасывает» влагу из бумаги [30].
Процессы влагообмена в архивных условиях были детально изучены при одновременных измерениях влажности воздуха и влажности документов с помощью специальных датчиков, размещаемых в архивных делах, хранившихся в различных зданиях разных климатических регионов страны [32-35].
При этом выявилась типовая схема поведения архивных документов в отапливаемых помещениях с естественной вентиляцией. В разных климатических районах меняются лишь детали, но не главные закономерности поведения документов.
Выяснилось, что документы воспроизводят все изменения комнатной относительной влажности, как постепенные сезонные, так и резкие погодные. Но при этом документы ведут себя как инерционная система, т.е. реагируют на изменения комнатной влажности замедленно, с запаздыванием (рис. 4).
Рис. 4
Динамика сезонного изменения влажности комнатного воздуха (1) и влажности документов (2) в отапливаемом хранилище (20°) в климатическом регионе г. Минска. А и В — точки уравнивания влажностных параметров воздуха и бумаги в весенний и осенний периоды.
Любой годовой цикл начинается с опережающе быстрого весеннего нарастания относительной влажности комнатного воздуха (точка А и кривая 1 на схеме). При этом влажность документов также начинает устойчиво повышаться, но с отставанием от кривой влажности воздуха. К середине лета (июль-август) рост влажности воздуха прекращается и начинается ее осеннее уменьшение. Однако — вплоть до пересечения кривых 1 и 2 в точке В — влажность документов продолжает увеличиваться до тех пор, пока влажность воздуха и документов не выравниваются. Далее, начиная с момента пересечения в точке В, кривые 1 и 2 вновь расходятся: влажность воздуха падает быстрее, чем влажность бумаги. Устойчивое снижение влажности документов продолжается до нового, весеннего пересечения кривых 1 и 2 в точке С (за пределами схемы), после чего возобновляется новый годовой цикл в описанной выше последовательности.
Таким образом, сезонный ход в течение года влажности воздуха и документов в отапливаемом помещении описывается двумя синусоидами, одна из которых — синусоида бумаги 2 — с определенным запаздыванием и в трансформированном виде следует за синусоидой воздуха 1. Синусоида бумаги имеет меньшую амплитуду25, а сама она имеет сдвиг вправо по фазе, т.е. отставание во времени. Это отставание значительное — до 1,5-2 месяцев в плотных упаковках.
Почему документы реагируют так замедленно? Это происходит потому, что документы хранятся в виде плотных, переплетенных пачек бумаги, находящихся в коробках, а часто, дополнительно, в шкафах, сейфах и т.п. Наличие таких «микрообъектов» с разной степенью герметичности препятствует воздухо- и влагообмену, создает в массивах хранящейся бумажной документации неравномерное «поле влажности». Переплет дел, плотная их расстановка также замедляет влагообмен, ограничивая зону непосредственного контакта воздуха с бумагой лишь торцевыми поверхностями26. Кроме того, всегда существуют чисто физические диффузионные ограничения для движения влаги в листах бумаги, зависящие от компактности пачек, рыхлости, сорта, возраста бумаги и т.п. Можно еще добавить, что подчиняясь колебаниям комнатной влажности, влагообмен постоянно меняет свое направление и не всегда эта смена направления доходит по длинной цепи влагообмена до всех глубинных участков бумажных пачек.
На рис. 5 показано, как ведут себя в одном и том же помещении отдельные листы бумаги, архивные дела разной толщины и документы при герметичном хранении. Чем выше герметичность систем, тем отчетливее проявляются признаки инерционного влагообмена, например, пониженный уровень влажности документов в летний период, угасание резкости колебаний влажности бумаги. Для архивных документов, например, достаточно типичен следующий ряд с увеличивающейся инерционностью: листовой материал27; тонкие дела и тонкие пачки без переплета; толстые дела и книги; хранение в коробках при плотной загрузке; толстые крупноформатные подшивки (газеты, альбомы); сейфовое хранение дел; специальное герметизированное хранение (имкапсулированные документы, ламинаты и т.п.).
В герметичных упаковках влагообмен документов с комнатным воздухом протекает особенно медленно (рис. 6). В этом случае исходное влажностное состояние документов, полученное в момент герметизации, не только сохраняется годами, но и зависит от того, в какое время года документы герметизированы. Например, пачки бумаги, упакованные в феврале (сухо) и в августе (влажно) сохраняют исходную низкую (кривая 2) и высокую (кривая 3) влажность несколько лет, что особенно контрастно выглядит на фоне естественного влагообмена обычного тонкого дела (кривая 1). Сходным образом ведут себя хранящиеся в сейфе документы.
В основной массе архивных документов, хранящихся в виде связок, книг, переплетенных дел стандартных размеров, различия в поведении незначительны. Не оказывает существенного влияния на скорость влагообмена ярусность хранения, вертикально-горизонтальное плотное размещение документов. Не наблюдается ответная реакция документов на слабые по амплитуде или сильные, но кратковременные колебания влажности комнатного воздуха, происходящие чаще, чем раз в сутки.
На формирование микроклимата крупного массива документов оказывает существенное влияние этажность хранилища: на верхних, теплых этажах микроклимат воздуха и документов всегда суше, чем на нижних, более холодных и влажных. И, наконец, микроклимат документов всегда зависит от погодно-климатических условий региона, в котором находится здание архива, т.к. он формируется на более высоком или более низком уровне природной влажности воздуха. Чем восточнее регион, тем суше, при прочих равных условиях, микроклимат документов [34].
Формируясь в совокупности условий региона, здания, конкретного помещения, микроклимат документов приобретает черты стационарности, т.е. типовые климатические параметры, стабильно воспроизводящиеся из года в год в сезонной очередности. Это очень специфическое состояние: структура бумаги подстраивается под это состояние, а многие физические различия постепенно выравниваются под общий средний уровень поля влажности массива.
Микроклимат документов — специфика данного хранилища, прямо влияющая на скорость старения и долговечность документов.
