- •Глава 1. История документа. Свойства носителей и текстов 7
- •Глава 2. Старение документов. Факторы старения и причины разрушения документов. 18
- •Глава 3. Требования обеспечения сохранности документов (осд) при основных видах архивных работ 27
- •Глава 4. Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии 34
- •Глава 5. Физическое состояние документов 52
- •Глава 6. Документы на рубеже 20-21-го столетий 67
- •Введение
- •1.2. Старинные документы. Эпоха рукописей (30 в. До н.Э. — 19 в. Н.Э.)
- •Глава 1. История документа. Свойства носителей и текстов
- •1.1. Документ как материальный объект
- •1.2.1. Носители
- •1.2.2. Средства письма
- •1.2.3. Копирование документов
- •1.3. Бумажные документы 19-20 вв.
- •1.3.1. Бумага из древесины. Синтетические красители. Средства письма
- •1.3.2. Машинопись
- •1.3.3. Копирование документов
- •1.3.4. Принтерные документы
- •Глава 2. Старение документов. Факторы старения и причины разрушения документов.
- •2.1.Старение документов
- •2.2. Основные факторы старения и причины разрушения документов
- •2.2.1. Свет
- •2.2.2. Температура
- •2.2.3. Влажность воздуха
- •2.2.4. Биологические вредители
- •2.2.5. Резкие изменения условий среды
- •2.2.6. Материалы и вещества документа
- •2.2.7. Механические повреждения
- •2.2.8. Экология среды
- •Глава 3. Требования обеспечения сохранности документов (осд) при основных видах архивных работ
- •3.1. Материально-техническая база
- •3.2. Требования осд при выполнении архивных работ
- •3.2.1. Обеспечение сохранности документов при их поступлении на хранение
- •3.2.2. Обеспечение сохранности документов при их хранении. Режимы хранения
- •3.2.3. Обеспечение сохранности документов при их использовании и обработке
- •3.2.4. Обеспечение сохранности документов при их перемещении и транспортировании
- •3.2.5. Порядок выполнения требований обеспечения сохранности документов при других видах работ
- •Глава 4. Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии
- •4.1. Предмет архивной климатологии19
- •4.2. Функции архивных контрольно-климатических служб
- •4.3. Основные климатические параметры воздуха
- •4.4. Климатические контрольно-измерительные приборы
- •4.5. Климатический контроль в хранилищах документов
- •4.6. Регистрация и оценка контрольно-климатических данных. Нормализация климатических условий хранения документов
- •4.6.1. Регистрация результатов измерений
- •Форма регистрации показаний приборов
- •4.6.2. Оценка контрольных данных
- •4.6.2.1. Оперативная оценка. Проветривание помещений
- •Правила рационального проветривания
- •4.6.2.2. Итоговая оценка микроклимата помещения. Специфика регионов
- •4.7. Микроклимат помещений и документов
- •4.7.1. Погодно-климатические изменения наружного воздуха
- •4.7.2. Микроклимат помещений
- •4.7.3. Микроклимат документов
- •Глава 5. Физическое состояние документов
- •5.1. Дифференцированный подход в обеспечении сохранности документов
- •5.2. Особенности отечественных бумажных документов 19-20 вв.
- •5.3. Проверка физического состояния документов. Общие положения
- •5.4. Оценка физического состояния документов
- •5.4.1. Типовая номенклатура дефектов и их буквенно-цифровая индексация
- •5.4.2. Признаки дефектов и их отнесение к типовым группам
- •5.4.2.1. Дефекты бумаги
- •5.4.2.2. Дефекты текста
- •5.4.3. Оценка физического состояния документов в архивах способом малой выборки
- •5.4.4. Рекомендации по подготовке и работе экспертов
- •5.4.5. Физическое состояние бумажных документов 19-20 вв., хранящихся в архивах
- •Глава 6. Документы на рубеже 20-21-го столетий
- •6.1. Видовое разнообразие документов 20-го века
- •6.2. Аналоговая и цифровая запись информации
- •6.3. Возможности цифровых технологий. Электронные документы
- •6.4. Долговечность электронных документов. Концепция сохранности объекта и концепция сохранности информации
- •6.5. Вместо заключения
- •Литература
4.4. Климатические контрольно-измерительные приборы
В настоящее время выпускается много приборов, позволяющих измерять температуру и влажность воздуха или оба параметра одновременно. Модели приборов разнообразны и постоянно обновляются.
Применяемые в архивах приборы климатического контроля должны быть надежными и долговечными, удобными в работе, проверенными по эталону. Конструкция приборов должна обеспечивать возможность их периодической проверки и настройки.
4.4.1.Термометры — приборы для измерения температуры среды (ртутные, спиртовые, электронные и т.п.). В архивах лучше применять жидкостные термометры (ртутные, спиртовые). Термометр должен иметь удобную для наблюдения и отсчета шкалу с ценой деления 0,2-0,5°С, а также подходящий температурный диапазон (от нуля до 40-50°С) и устройство, позволяющее вешать его на стену (стеллаж).
4.4.2. Психрометры — приборы для измерения температуры и влажности воздуха. В них используют физический принцип психрометрии — свойство смоченных водой тел охлаждаться при испарении влаги. Существуют две основные разновидности психрометров: с естественным и принудительным режимом испарения влаги.
Психрометр обычный (бытовой или Августа) — наиболее старая, известная модель, применяющаяся более ста лет, в том числе в архивах, музеях, библиотеках.
Прибор имеет два термометра, закрепленных на панели. Один из термометров, так называемый «влажный» обернут в один слой батистом, конец батиста свободен и опущен в резервуар с водой. При испарении воды с влажного батиста термометр охлаждается и показывает пониженную температуру. Второй, так называемый сухой термометр показывает температуру воздуха. По разности показаний сухого и влажного термометров с помощью прилагаемых к прибору таблиц определяют значение относительной влажности воздуха.
В настоящее время выпускают модели ВИТ-1 и ВИТ-2 (завод «Термоприбор», г. Клин), отличающиеся только температурным диапазоном: первый от 0 до 25°С, второй от 15 до 40°С, оба с ценой деления шкалы 0,2°С. Приборы стационарные, настенные.
Психрометр аспирационный (или Ассмана) — прибор, предназначенный для измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха. Диапазон измерений: температуры от ~5°С до 50°С с точностью 0,2; относительной влажности — от 10 до 100%.
Два термометра прибора находятся в металлических трубках корпуса, один из них, как и у бытового психрометра обернут батистом («влажный»), второй — нет. Находящийся в головке прибора вентилятор с механическим, иногда электрическим заводом просасывает через трубки воздух, обдувая термометры с постоянной скоростью, т.е. в режиме аспирации (обдувания). По сухому термометру определяют температуру воздуха, а по разности показаний сухого и влажного термометров с помощью таблиц (или номограммы) — относительную влажность воздуха.
Аспирационная модель более точный прибор, чем бытовой. В отличие от аспирационного, бытовой психрометр не имеет принудительного обдувания и работает в режимах естественного испарения влаги с батиста, разных в разных точках хранилища. Бытовой психрометр, как правило, показывает более высокую относительную влажность, чем есть на самом деле. При использовании бытовых психрометров целесообразно сопоставить их показания с точным прибором (аспирационным, электронным), оценив реальную разницу в их показаниях. Такое сравнение лучше делать дважды — зимой и летом, т.е. при низкой (20-30%) и более высокой (40-70%) относительной влажности в помещениях.
Аспирационный психрометр обычно используют для проверок других приборов (бытовых психрометров, гигрометров и т.п.), а также для обслуживания нескольких помещений здания, особенно если климатический контроль осуществляют централизованно.
Долгое время в архивах применяли аспирационный психрометр МВ-4М, в настоящее время выпускается однотипный прибор М-34. При наличии разных моделей целесообразно выбирать приборы с механическим, а не с электрическим двигателем вентилятора. Стоймость аспирационных психрометров примерно в десять раз выше, чем бытовых.
Ошибочные показания при работе с психрометрами чаще всего связаны с неправильной их эксплуатацией. Наиболее типичные ошибки следующие:
плохо сделан и неплотно надет на «влажный» термометр батистовый мешочек: происходит плохое охлаждение термометра с завышением показаний влажности; батист нужно привязывать над и под шариком ниткой, конец батиста должен свисать в воду, зеркало воды в баллоне должно находиться от шарика термометра на рас стоянии 1,5—2 см;
нарушается режим смачивания батиста водой: в аспирационных неправильно пользуются грушей, плохо, или наоборот, избыточно увлажняют батист; в бытовых приборах батист иногда не погружен в воду, а в некоторых случаях в воду погружен не конец батиста, а головка термометра; в результате этого бытовой прибор дает нестабильные показания или даже 100%-ую влажность (одинаковые показания сухого и влажного термометров);
для увлажнения батиста применяют воду из случайных источников, а не дистиллированную; в результате батист быстро покрывается налетом солей, вплоть до образования корки; к сходному результату ведет очень длительное применение мешочка, его загрязнение и бактериальное ослизнение; такие приборы дают прогрессивно ухудшающиеся показания; примерно раз в год мешочки следует менять, батист не должен иметь пропиток (крахмала и т.п.);
вследствие падения, резкого сотрясения прибора разрывается столбик жидкости в термометрах или приборы начинают смещаться на панели: в таких случаях прибор следует отбраковывать.
аспирационный психрометр долго не проверялся в мастерских гидрометеослужбы и дает неверные показания из-за плохой работы часового механизма и вентилятора; этот дефект устанавливают по замедленной скорости прохождения специальной риски в окошке головки прибора, отличающейся от паспортной скорости;
встречаются также ошибки, связанные с неверным считыванием температуры с термометров прибора или цифр с таблиц и номограмм.
При правильной эксплуатации приборы можно долго использовать, получая достаточно надежные результаты.
4.4.3. Гигрометры — приборы для измерения относительной влажности воздуха. В них используют физический принцип гигрометрии: свойство гигроскопичных материалов, например волоса или специальных нитей изменять длину в зависимости от влажности воздуха21. Гигрометры, работающие на таком механическом приводе, чаще всего бывают стрелочными.
Долгое время в отечественной практике применяли и до сих пор используют гигрометры М-68 (волосные, в круглой металлической оправе), а также менее надежные, открытого типа гигрометры волосные М-19.
Гигрометры М-68, М-19 и их стрелочные аналоги — приборы инерционные, работающие с запаздыванием показаний стрелки, медленно реагирующие на резкие колебания влажности воздуха. Следует подчеркнуть, что все гигрометры — приборы относительные и без предварительной настройки показывают любые произвольные цифры. Поэтому гигрометры, как и наши ручные часы, нужно предварительно настроить по эталону (аспирационному психрометру и т.п.) и в дальнейшем периодически проверять и подстраивать. При отсутствии контрольного прибора (эталона) проверку и настройку гигрометра можно провести подручным способом. Нужна емкость на 3-4 литра и герметичная прозрачная крышка для нее (делается из листа стекла, плекса). На дно емкости наливают насыщенный раствор поваренной соли с небольшим количеством твердой фазы. Глубина жидкости — 2-3 см. В емкость ставят высокий держатель, на который можно положить прибор. При наличии герметичности через несколько часов прибор должен показать 76%. Периодически вынимая и регулируя прибор, повторяя акклиматизацию, можно достаточно точно настроить гигрометр. Раствор соли не должен попадать на прибор.
Гигрометры М-68, М-19, их аналоги — стационарные навесные приборы. Нужно, чтобы у любого гигрометра был вывод для его настройки — это важнейшее условие для выбора той или иной модели.
Периодически проверяя и настраивая гигрометры, можно долго и успешно применять их в архивной практике.
4.4.4. Стрелочные баротермогигрометры — приборы стационарные, с механическим приводом. Предназначены для измерения трех параметров воздуха: барометрического давления (мм рт. ст.), температуры (градусы), относительной влажности воздуха (%). Это скорее бытовые, нежели профессиональные приборы. Серьезным недостатком большинства моделей (БМ-1, БМ-2 и т.п.) является отсутствие регулировочного устройства: их очень трудно проверять и настраивать. Шкалы термометра и гигрометра укороченные и мало пригодны для точных измерений. В работе приборы ненадежны, заводская настройка не точна и быстро сбивается.
4.4.5. Цифровые электронные приборы для климатического контроля постепенно вытесняют прежние механические модели. Разновидностей электронных приборов много: одни измеряют только температуру (цифровые электронные термометры), другие — температуру и относительную влажность одновременно (термогигрометры), третьи работают в режиме малых метеостанций, измеряя температуру и влажность в нескольких точках (например, в нужных помещениях и на улице). Стоимость разных моделей — от 10-15 до 150-300 у.е. Десятилетняя эксплуатация одного из таких приборов22 показывает:
прибор, как и его современные аналоги, имеет батарейное питание (многократно подзаряжаемые от сети аккумуляторы на 9 в);
показания температуры и влажности высвечиваются на экране минидисплея; диапазон измерений температуры от -200 до +200°; относительной влажности — от 2 до 98%; не допускается эксплуатация в агрессивных средах и при 100%-ой влажности;
измерительный термогигрометрический датчик связан с прибором длинным шнуром (150 см); это позволяет осуществлять контроль в разных по высоте и глубине точках, в том числе в коробках с документами, на поверхности стен, коробок, стеллажей и т.п.;
прибор малогабаритный (17x5x3 см), легкий, переносной.
Рациональнее всего такой прибор использовать как многофункциональное устройство для централизованного обслуживания всех хранилищ крупного архива; для контроля, настройки, проверки других приборов архива (стационарных); для оперативного контроля при частых, многократных измерениях в экстремальных ситуациях. При работе в разнотемпературных средах (например, в комнате, затем на улице) нужна температурная акклиматизация прибора.
Для автоматического контроля температуры и влажности применяют электронные системы — миниметеостанции [49]23. Датчики, расположенные в удаленных местах (до 3 км), периодически опрашиваются компьютером по заданной программе, позволяющей выводить данные отдатчиков на экран в табличной и графической форме, производить регулярную автоматическую запись данных на жесткий диск компьютера, вести статистическую обработку информации за любой выбранный период. Разумеется, такая система требует профессионального монтажа, контроля, гарантированного обслуживания [49].
И, наконец, существует большое разнообразие бытовых цифровых приборов, которые чаще всего нельзя регулировать и трудно оценить до приобретения. Информация о приборах климатического контроля и других технических средствах публикуется ВНИИДАД в ежегодных перечнях, а также в рекламно-технической информации многих фирм.
