2.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно–материальные ценности (далее ТМЦ), оказывающие различные виды услуг, в частности, предоставляющие электроэнергию, воду, газ и выполняющие различные виды работ (ремонт, строительство основных средств и т.д.)

Для учета расчетов с поставщиками используется счет 60.

Учет операций по счету 60 ведется по методу начисления, т.е. они отражаются в момент акцепта расчетных документов поставщика. Акцептовать расчетные документы означает принять их к оплате, т.е. право собственности на получаемые объекты перешло от поставщика к организации, и у организации сформировалась кредиторская задолженность перед поставщиком. Бухгалтерские записи при этом имеют вид:

Дебет 07 Кредит 60 – при поступлении от поставщиков оборудования к установке (без НДС);

Дебет 08 Кредит 60 - при приобретении у поставщика основных средств, нематериальных активов на стоимость без НДС;

Дебет 10, 15 Кредит 60 - при приобретении материалов (без НДС);

Дебет 20 Кредит 60 – при принятии работ, услуг производственного характера (без НДС);

Дебет 25, 26 Кредит 60 - при принятии работ, услуг общепроизводственного и общехозяйственного назначения на их стоимость без НДС;

Дебет 41 Кредит 60 41 - при приобретении товаров для перепродажи; Дебет 44 Кредит 60 - при принятии транспортных услуг и иных услуг, связанных с процессом продажи (без НДС), и т.д.

При приобретении материалов, работ и услуг у поставщиков, помимо непосредственно стоимости услуг поставщик предъявляет к оплате НДС, который он будет обязан уплатить в бюджет. Соответственно, при принятии товаров, работ, услуг у поставщика на основании счета-фактуры, НДС, предъявленный поставщиком, принимается к учету: Дебет 19 Кредит 60.

Погашение задолженности перед поставщиком отражается:

Дебет 60 Кредит 50, 51 - денежными средствами.

Дебет 60 Кредит 60, 76 – в неденежной форме (мена, взаимозачет и

др.)

Обособленно на счете 60 могут учитываться авансы, выданные поставщикам; некоторые организации открывают отдельный субсчет к счету 60. Перечисление авансов и предоплаты поставщику отражается Дебет 60 Кредит 51,50.

Аналитический учет по счету 60 ведется в разрезе каждого поставщика и подрядчика, а в развитии аналитики по каждому предъявленному к оплате расчетному документу. Кроме того, организация должна обеспечить возможность получения данных по поставкам срок оплаты которых не наступил (срочная, текущая задолженность), по поставкам, не оплаченным в срок (просроченная задолженность), по неотфактурованным поставкам, по каждому выданному векселю, по выданным авансам и т.д.

2.3 Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Для обобщения информации в расчетах с покупателями и заказчиками предусмотрен одноименный счет 62.

При продаже продукции, товаров, работ и услуг, производство, продажа, выполнение, оказание которых является предметом деятельности организации в бухгалтерском учете отражается выручка от продажи:

Дебет 62 Кредит 90-1 на продажную стоимость продукции включая

НДС;

Дебет 90-3 Кредит 68 - начисляется НДС к уплате в бюджет;

В момент продажи списывается себестоимость проданной продукции или товаров: Дебет 90-2 Кредит 43,41;

Себестоимость выполненных работ либо услуг списывается в конце месяца: Дебет 90-2 Кредит 20, 23.

Предметом деятельности организации признается вид деятельности, ради которого организация создавалась, который указан в учредительных документах и от которого организация получает основной доход.

Если организация продает покупателям прочее имущество, выполняет прочие работы, оказывает прочие услуги, то задолженность покупателя по указанным суммам отражается: Дебет 62 Кредит 91-1 - на продажную стоимость, включая НДС;

Начисляется НДС к уплате в бюджет: Дебет 91 Кредит 68;

Списывается балансовая стоимость продаваемого прочего имущества: Дебет 91-2 Кредит 01, 04, 10, 58 и др.

Поступление оплаты от покупателей отражается: Дебет 50, 51 Кредит

62.

Операции по дебету счета 62 отражаются при выполнении условий признания выручки (п. 12 ПБУ 9-99), главным из которых является переход права собственности покупателю.

На практике возникают ситуации, когда организация фактически передает продукцию либо товар покупателю, но право собственности на них в момент передачи не переходит. В этом случае используются счет 45 «Товары отгруженные».

В момент отгрузки продукция выписывается: Дебет 45 Кредит 43;

В момент перехода права собственности отражается выручка: Дебет

62 Кредит 90-1 - на продажную стоимость с НДС;

Начисляется НДС к уплате в бюджет Дебет 90-3 Кредит 68; Списывается себестоимость ранее отгруженной продукции: Дебет 902 Кредит 45.

Обособленно на счете 62 учитываются авансы, полученные от покупателей (может открываться отдельный субсчет).

Получение от покупателя предварительной оплаты либо авансов отражается: Дебет 50, 51 Кредит 62.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому покупателю и заказчику, а в развитие аналитики по каждому заключенному договору, счету и т.п.