22. Аудит кадров
Аудит кадров (кадровый аудит) – это один наиболее важных инструментов, помогающих снизить риски и повысить эффективность работы с сотрудниками Вашего предприятия. Под этим определением стоит понимать комплексную, независимую и квалифицированную оценку кадрового оборота документов, картина которой создается при ведении учета кадров. Преимущества проведения кадрового аудита:
—Значительная экономия, ввиду сокращения штрафов и санкций, связанных с нарушением ТК. —Минимальное количество жалоб и споров с работниками. Также значительно уменьшаться риски обращения сотрудников в контролирующие и правоохранительные государственные органы. —Грамотная и эффективная кадровая политика с юридической точки зрения. Проверка кадрового учета обычно состоит из:
—Проверки ведения учета кадров на предприятии, выявление ошибок. —Проверка трудовых договоров.
—Проверка первичного пакета кадровых документов, таких как: приказы о приеме на должность, приказы о переводе на сотрудника на другою должность, приказы о закрытии трудовых договоров, а также о взысканиях и премиях, об отпусках и командировках, графики отпусков, штатное расписание, личные карты сотрудников, табели учета рабочего времени и должностные инструкции.
—Проверки порядка заполнения и хранения трудовых книжек сотрудников. —Проверка законности разнообразных нормативных актов, в том числе правил распорядка труда. —Проверка законности оформления деятельности граждан других стран. —Проверка законности типовой и электронной кадровой документации, используемой в компании. —Поиск отсутствующих, но необходимых по трудовому законодательству кадровых документов
—Проверка законности правомерного функционирования предприятия, официального оформления и оплаты работы сверх меры (в выходные дни), проверка режима работы «по сменам» и учета времени, проводимого на работе.
— Проверка создания документации по обучению и повышению квалификации сотрудников, выявление ошибок. — Проверка оформления и содержания договоров на какие-либо услуги или работы, выявление ошибок. — Проверка выплат пособий по болезни или беременности, выявление ошибок. — Проверка общего состояния кадровых документов. Учитываются такие свойства, как эффективность, правильность, согласование и хранения.
23. Нематериальное стимулирование: виды и способы применения
Корпоративная культура
Корпоративная культура – система присущих данной корпорации материальных и духовных ценностей, взаимодействующих между собой, отражающих ее индивидуальность и восприятие себя и других в социальной и вещественной среде, проявляющаяся в поведении, общении, деятельности, формировании новых ценностей. Это набор наиболее важных предположений, принимаемых членами организации и получающих выражение в заявляемых организацией ценностях, задающих людям ориентиры их поведения и действий. Корпоративная культура компаний связана с ценностями организации, убеждениями, традициями, стилем работы и внутренней средой организации. Сила культуры определяется тремя моментами:1.Толщина организационной культуры. Сильная культура толще: она разделяется большим числом работников. Это и плюс, и минус, так как мешает преобразованиям в организации. 2. Степень разделяемости культуры членами организации. Этот показатель связан с глубиной осознания корпоративных ценностей.3. Ясность приоритетов культуры.