2.2. Составление технико-экономического обоснования на проведение научно-исследовательских работ

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) необходимо перед проведением исследования, с учетом предварительной оценки на новизну и перспективность. ТЭО - основной предплановый документ. Только при наличии такого обоснования возможно дальнейшее планирование и финансирование тем заказчиком.

Цель составления ТЭО - установление новейших достижений по теме в стране и за ее рубежами. Состав ТЭО включает следующие разделы: 1 — исходные положения; 2 — результаты предварительного выполнения патентных поисков на новизну и перспективность; 3 - народнохозяйственную необходимость, объем и место внедрения; 4 - технико-экономические, социальные и другие результаты.

В первом разделе ТЭО указывают причины выполнения темы, послужившие основанием для ее выполнения. Обосновывается актуальность, значимость и важность работы для отрасли и народного хозяйства страны. Далее разрабатывается общая методология исследования, выполняются этапы (по вопросам и срокам), планируют получение результатов выполнения темы - инструкций, правил, технических условий, практическое внедрение.

Патентную проработку выполняют за последние 5-7 лет. Это дает возможность выявить отличие планируемой темы от ранее разработанных в стране и за рубежом, целесообразность закупки лицензий.

В результате выполнения темы НИР должны быть созданы прогрессивные варианты новой техники, материалов, изделий, технологии, машин, систем.

Кроме экономического эффекта в ТЭО необходимо указать другие предполагаемые результаты (рост производительности труда, качества продукции, уровня техники безопасности и производственной санитарии, обеспечение охраны труда и окружающей среды). ТЭО утверждается заказчиком НИР.

2.3. Научно-техническая информация

Характерной чертой развития современной науки является бурный рост научных данных, полученных в результате исследований. Ежегодно в мире издается около 0,5 млн. книг по различным вопросам, несколько миллионов публикаций, регистрируются несколько сотен диссертаций. Большое количество научно-технической информации содержится в виде рукописей.

Информация имеет свойство «стареть». Интенсивность падения ценности информации («старения») ориентировочно составляет 10 % в день для газет, 10 % в месяц для журналов и 10 % в год для книг.

Отыскать новое, передовое научное в решении данной темы -сложная задача не только для одного научного работника, но и для большого коллектива. Для ускорения отбора необходимой документации и литературы и повышения эффективности труда научных работников в стране создана общая государственная служба научно-технической информации (НТИ), которая включает следующие основные организации:

- ВИНИТИ - Всероссийский институт научной и технической информации, где осуществляется обработка огромного потока отечественной и зарубежной информации и издание реферативных журналов, ежегодных сборников по научной информации.

- ВНТИЦ – Всероссийский научно-технический информационный центр, в котором проводится регистрация научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, диссертаций, готовится информационный материал по этим вопросам.

- ВНИИКИ - Всероссийский научно-исследовательский институт технической информации, классификации и кодирования, где осуществляется работа по информации в области стандартизации, измерений и измерительной техники. Институт издает указатели стандартов и технических условий.

- ЦНИИПИ - Центральный НИИ патентной информации, являющийся центром информации об отечественных и зарубежных изобретениях. осуществляет обработку патентных фондов на изобретения и открытия.

- ГПНТБ - Государственная публичная научно-техническая библиотека, которая комплектует всю научно-техническую литературу и документацию страны, издает журнал «Новости технической литературы».

Общегосударственная служба включает также отраслевые информационные центры, информационные центры при головных НИИ, отделы НТИ (ОНТИ) в НИИ, конструкторских бюро, на предприятиях.

Важнейшим источником информации является система Интернет. Носителями информации могут быть различные документы: книги, журналы, нормативные документы, каталоги, прейскуранты, патентная документация, отчеты организаций о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, информационные издания, переводы иностранной литературы, материалы научных и производственных совещаний, диссертации, авторефераты, реферативные обзоры, библиографические указатели, компьютерные данные и др. Эти документы создают огромные информационные потоки, темпы роста которых ежегодно увеличиваются. Различают восходящий и нисходящий потоки информации.

Восходящий — это поток информации от исполнителей в регистрирующие органы.

Нисходящий - это поток информации в виде библиографических, обзорных реферативных и других данных, который направляется в низовые организации по их запросам и за плату.

Сбор, хранение и выдачу информации осуществляют справочно-информационные фонды (СИФ): государственные, отраслевые, республиканские, местные (в НИИ, вузах и т.д.). В СИФ установлен определенный порядок хранения информации. Имеются основной и справочный фонды. Основной фонд (книги, журналы и др.) размещается на полках в алфавитном порядке по видам информации. Справочный фонд — это вторичные информационные документы основного фонда в виде библиографических и реферативных карточек (125 х 75 мм), хранимых в каталожных выдвижных ящиках.

По алфавитному каталогу можно отыскать любую информацию в данном СИФ: по фамилии автора, редактора или названию первоисточника. По систематическому каталогу можно подобрать информацию для различных отраслей знаний. Чтобы отыскать нужную информацию, к каталогу прилагается ключ - алфавитный предметный указатель.

Патенты и авторские свидетельства можно отыскать в картотеке описаний изобретений.

Картотека стандартов содержит различные нормативные документы: стандарты, нормы, технические условия и др.

Хорошее знание справочного фонда СИФ позволит научным работникам сократить время на поиск необходимой информации и повысить эффективность исследовательского труда.