2.4. Информационный поиск

После выбора и технико-экономического обоснования темы осуществляется информационный поиск, направленный на отыскание литературы по разрабатываемой теме.

Цель поиска — анализ информации по теме, освещение состояния вопроса (составление аналитического обзора), уточнение при необходимости темы, обоснование (уточнение после ТЭО) цели и задач научного исследования. Поиск включает два этапа: отыскание необходимой информации и проработку источников. Поиск может быть ручным, механическим, механизированным и автоматическим.

Ручной поиск осуществляет по обычным библиографическим карточкам, картотекам, печатным указателям. При механическом поиске носителем информации являются перфокарты. Механизированный поиск основан на применении счетно-перфорационных машин, а автоматизированный — на применении ЭВМ. Информационный поиск осуществляется с помощью информационно-поискового языка. Он представляет собой семантическую (смысловую) систему символов и правил их сочетания.

В настоящее время наибольшее распространение получила универсальная десятичная классификация документов информации (УДК). УДК разделяет все области знаний на 10 отделов, каждый из которых делится на 10 подразделов, а подраздел-на 10 мелких частей. Каждая часть детализируется до требуемой степени. Структура УДК состоит из групп основных индексов и определителей. Группы делятся на подгруппы общих и специальных определителей.

Для ускорения поиска можно использовать помощь ВИНИТИ, ВНТИЦ, ВНИИКИ, ЦНИИПИ и ГПНТБ, а также региональных центров НТИ и местных ОНТИ. С содержанием отчетов можно познакомиться по микрокопиям, полученным из ВИНИТИ по заявкам организаций.

Следует уделить внимание изучению литературных источников, как в оригинале, так и по переводным изданиям.

На стадии сбора и анализа информации полезны командировки в соответствующие организации по интересующим вопросам.

Прорабатывая тему, научный работник накапливает большое количество информации (до 100 - 200 и более наименований). Учет переработанной информации сводится к составлению библиографии с указанием следующих данных: фамилия и инициалы автора, название источника, место издания, издательство, год издания, объем источника информации. Библиографический перечень составляют в алфавитном порядке по фамилиям авторов, это ускоряет поиск нужной информации.

Проработка информации сводится к ее изучению и запоминанию. Первым условием эффективной проработки документов является установка, т.е. цель чтения, направленность. Она активизирует мышление, повышает память, помогает понять читаемое, делает восприятие более точным, настраивает «на определенную волну».

Изучение научно-технической информации требует творческого подхода, внимания, сосредоточенности, настойчивости, систематичности. Каждый научный работник должен владеть искусством запоминания и его способами (механическим, смысловым, основанным на запоминании логических связей между отдельными элементами).

Повторение - один из эффективных способов запоминания.

Работоспособность - важный фактор при повышении запоминания. Для поддержания работоспособности необходимо устранять мешающие факторы (шум и т.д.), правильно организовывать свое время, чередовать труд и отдых.

Прорабатывая информацию, применяют выписки, аннотации, конспекты, ксерокопии.