1.2. Основы стратегического анализа деятельности предприятия строительного комплекса
Стратегический анализ занимает важное место в процессе подготовки и принятия управленческих решений, является неотъемлемой частью планирования хозяйственной деятельности предприятий всех форм собственности и хозяйствования.
Экономическая стратегия - это совокупность управленческих действий, направленных на повышение эффективности операционной, инвестиционной, финансовой и других видов деятельности предприятия.
По мере развития экономики руководители предприятий, главные бухгалтеры и менеджеры различных уровней должны все больше внимания уделять решению стратегических проблем, которые обусловлены перспективами развития предприятия. В этом отношении стратегический анализ тесно связан с планированием, но кое в чем отличается от него.
Планирование - это программа практических действий, тогда как анализ экономической стратегии предприятия имеет исследовательский характер. Управленческие решения, принимаемые руководством, могут быть направлены не только на реальные объекты хозяйственной деятельности, но и на совершенствование информационных моделей, которые предусматривают эффективную стратегию программных задач. При подготовке управленческих решений надо учитывать различные аспекты деятельности предприятия: экономический, социальный, организационный, политический, правовой и другие. Экономический аспект управления играет важнейшую роль и его необходимо предусматривать на всех уровнях управления производством.
Современные экономические условия, которые характеризуются динамичностью и сложностью рынка, усилением конкурентной борьбы, быстрыми и непредсказуемыми изменениями законодательства, обусловили развитие стратегического подхода к процессу управления.
Стратегический подход к процессу управления позволяет предприятиям своевременно и адекватно реагировать на изменения в среде их функционирования и формировать конкурентные преимущества, в долгосрочной перспективе обеспечат рост стоимости хозяйственных единиц и достижения ими стратегических целей.
Место и роль стратегического анализа в стратегическом управления определяется трактовкой его сути и соотношением анализа и процесса управления.
Сегодня не существует единого подхода к трактовке сущности стратегического анализа, его задач, объектов и этапов, также однозначно не определены его предмет и инструментарий.
Стратегический анализ является начальным этапом разработки стратегии деятельности строительного предприятия, основанного на исследовании и оценке внутренней, рабочей и внешней его среды, в которой находится предприятие, и дает возможность выявить следующее: 1) какие, в действительности, есть в наличии стратегические возможности у предприятия строительного комплекса; 2) какая альтернативная стратегия лучшая с точки зрения критериев для оценки и выбора ее эффективности (см. рис. 1.1).
Рис. 1.1. Связь между анализом макро- и микросреды и его выводами
Исследование, как показано на рис. 1.1, проводятся в двух основных направлениях:
исследуется ситуация и условия конкуренции в строительном комплексе, где функционирует предприятие;
изучается микросреда (ситуация внутри) самого предприятия строительного комплекса.
Первое направление относится к макросреде предприятия строительного комплекса, а второй - к его микросреде. Например, ключевые вопросы стратегического анализа деятельности предприятия строительного комплекса приведены на рис. 1.1.
Действующее предприятие осуществляет свою строительную деятельность в определенной среде. Его внутренняя среда является источником жизненной силы в жизненном цикле конкурентного преимущества организации. Оно содержит в себе тот стратегический потенциал, который позволяет предприятию существовать и выживать на рынках строительной продукции или услуг в соответствующем интервале времени. Внутренняя среда может быть также источником различных проблем и даже несостоятельности (банкротства) предприятия строительного комплекса в том случае, когда оно не обеспечивает необходимых условий для его функционирования.
Внешняя среда поставляет строительному предприятию необходимые материальные, трудовые, финансовые и другие ресурсы (в том числе - стратегические), потребляет его готовую строительную продукцию, работы общестроительного и специализированного характера и услуги (заказчики). Предприятие постоянно взаимодействует с внешней средой и обеспечивает тем самым возможность собственного выживания в долгосрочной перспективе.
Таким образом, стратегический анализ предприятия - это процесс определения критически важных ключевых понятий внешней и внутренней среды, которые могут повлиять на способность предприятия строительного комплекса достигать своих целей, как в кратко-, так и в долгосрочной перспективе.
В процессе стратегического анализа необходимо обращать внимание на логический переход от анализа микро- и макросреды предприятия к разработке альтернатив и выбора из них оптимальной стратегии. Схематично этот процесс изображен на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Ключевые вопросы стратегического анализа макро- и микросреды фирмы
Рыночная экономика предполагает, что каждый человек, заботясь о своем благополучии, благосостоянии своей семьи, ежедневно, в течение всей жизни принимает решение и отвечает за их последствия, полагаясь на собственные усилия и способности. Чтобы добиться желаемых результатов, нужно заблаговременно и основательно оценить все обстоятельства возможной проблемной ситуации, как конкретной личности, так и предприятию строительного комплекса.
На результаты деятельности человека, предприятия, отрасли капитального строительства или инвестиционного комплекса Донбасса и страны в целом влияет внутренняя, рабочая и внешняя среда. Внутренняя среда является источником силы предприятия, внешнее - источником, который поставляет предприятию ресурсы, необходимые для поддержания его внутреннего стратегического потенциала на соответствующем конкурентоспособном уровне. Задачей стратегического анализа является своевременная и правильная оценка баланса между предприятием и внешней средой, отработка выводов стратегического анализа о том, как должно действовать предприятие в долгосрочной перспективе, чтобы в условиях конкуренции с другими организациями добиваться поддержания баланса в обмене с окружающей средой, и, соответственно, обеспечивать устойчивое собственное существование.
Стратегический анализ, используя богатый арсенал инструментов (способов и приемов) проведение анализа с компьютерными технологиями, обязательно учитывает макро- окружение, правовые и политические условия (борьба за власть влияет на оборот денег, ресурсов), сбор налогов, социальную политику (влияет на внешнее и внутреннее окружение организации), технологическую политику и другие факторы.
При анализе всегда учитываются следующие обстоятельства.
1. Внешнее (покупатели, поставщики, конкуренты, рынок рабочей силы) и внутреннюю среду (взаимоотношения между менеджерами и рабочими, кадровые и организационные вопросы, производственная сфера) влияют одно на другое. Изменения в одном обязательно приводят к изменениям в другом. Поэтому исследования всех факторов нужно проводить отдельно, а вместе, системно, комплексно.
2. Уровень влияния отдельных факторов и направление их действия разнонаправленное.
Рис. 1.3 Стратегический анализ как инструмент выбора стратегии обновления фирмы
Стратегический анализ затрат на создание готовой к употреблению продукции строительного комплекса проводится с целью прогнозирования направлений дальнейшего развития и обновления деятельности предприятия. Он обеспечивает выбор оптимальных будущих управленческих решений, которые вынуждены принимать менеджеры всех уровней управления предприятием строительного комплекса. Особенностью стратегического анализа является то, что в нем очень мало рутинных процедур и очень много творчества. Теория стратегического анализа формируется на основе обобщения практики успешного решения задач управления предприятием, выделение отдельных управленческих схем и утверждений, показывающие, с помощью чего можно добиться эффективного результата. Иными словами, теория стратегического анализа помогает предприятию и строителям-бизнесменам достичь положительных результатов в их нелегком труде.
Результаты стратегического анализа используются для прогнозирования будущего развития организации, составление стратегического плана мероприятий, тактических и оперативных планов, диагностики субъектов и объектов управления, при исследовании причинно-следственного механизма формирования динамики социально-экономических явлений и процессов, в процессе мониторинга экономической конъюнктуры, при прогнозировании и принятии оптимальных управленческих решений.
На основе данных стратегического анализа предприятия, перед составлением бизнес-плана и текущих планов развития, определяют уровень безубыточности каждого вида производимой продукции; необходимые средств на покрытие возможных потерь; принимают решения об увеличении или уменьшении объемов реализации всех видов продукции, о договорных ценах на строительство, инвестирование средств, целесообразности предоставления или получения кредитов, о снижении себестоимости путем усовершенствования производственной программы, управление сбытом готовой строительной продукции (услуг), выбор техники и технологии производства, выбор альтернативы собственного производства или поставки (логистические услуги) со стороны.
Ключевыми в теории стратегического анализа являются следующие категории: операционный рычаг, уровень безубыточности, порог рентабельности и запас финансовой устойчивости предприятия.
Для принятия стратегических решений необходима своевременная и полная информация, потому что предприятие может понести убытки и даже обанкротиться.
Стратегический анализ технологических особенностей дает возможность предусмотреть резервы снижения затрат, которые открывает развитие научно-технического прогресса, трансфера технологий и новейших знаний для производства продукции строительного комплекса и для модернизации технологии изготовления и сбыта этой продукции.
Роль стратегического анализа в системе управления предприятием определяется его преимуществами, которые дают возможность: создать информационную базу для принятия управленческих решений top-менеджерами организации строительного комплекса на основе оценки внутренней, рабочей и внешней среды; уменьшить негативного влияния изменений внешней и внутренней среды, уличенных в процессе SWOT-анализа на результаты деятельности предприятия; быстро отреагировать на изменения и вносить соответствующие коррективы в стратегии, реализуемой на данном этапе деятельности субъекта рынка; определить необходимый уровень стратегического потенциала предприятия и действие факторов внешней среды, в сочетании позволяют достичь своих политических целей и адаптировать организацию строительного комплекса с потребностями трансформационной экономики.
Рассмотрены подходы к стратегическому анализу более точно и полно раскрывают его суть, а также дают возможность с другой стороны рассматривать место и роль стратегического анализа в процессе управления предприятием.
Менеджеры предприятия строительного комплекса всех уровней иерархии должны иметь четкое представление о роли микро- и макросреды предприятия для того, чтобы достоверно и адекватно определить его стратегические перспективы, сформулировать цели и задачи, выработать стратегию развития предприятия, нацеленную на усиление его конкурентной позиции (конкурентного статуса) на рынке реализации готовой строительной продукции или услуг.
При проведении анализа отрасли, состояния компании, возможностей выбора альтернативных направлений развития предприятия и происходит основная работа по формированию базового подхода к новой стратегии развития. Прежде чем подробно рассмотреть основные этапы разработки стратегического плана, необходимо сделать замечание об информации, требующейся для аналитической работы. Получение такой информации, ее корректировки, ведение базы данных - задача самого предприятия, которое требует серьезных финансовых затрат, организационных усилий и наличия квалифицированных менеджеров. Но даже при хорошо поставленной работе с информацией в ряде случаев получить реальную информацию просто невозможно. Это относится, например, к неопределенности изменения внешней обстановки или к данным по структуре затрат конкурентов, которые являются, как правило, их коммерческой тайной.
Целью отраслевого анализа является определение привлекательности отрасли и ее отдельных товарных рынков.
Актуальность данного вида анализа заключается в том, что такой анализ позволяет понять структуру и динамику отрасли, характерные для нее возможности и существующие угрозы, определить ключевые факторы успеха и на этой основе разрабатывать стратегию поведения предприятия на рынке, что позволит ему выжить в жестких условиях рыночной конкуренции .
При проведении отраслевого анализа основным объектом исследования служит хозяйственная отрасль - совокупность предприятий, конкурирующих на одном потребительском рынке с аналогичными товарами или услугами. Хозяйственная отрасль охватывает сферы производства, распределения и потребления определенных товаров и услуг. Стратегический анализ отрасли включает несколько разделов (этапов):
- определение главных экономических характеристик отрасли;
- движущие силы развития отрасли;
- оценка сил конкуренции;
- оценка конкурентных позиций предприятий, соперничающих в отрасли;
- анализ ближайших конкурентов: каковы их возможные действия;
- ключевые факторы успеха (КФУ);
- оценка перспектив развития отрасли.