Информационная база стратегического анализа строительного предприятия
Информационная база стратегического анализа - это постоянно действующая система взаимосвязей специалистов, оборудование и концептуальных моделей, предназначенных для сбора, классификации, анализа и оценки информации, необходимой для стратегического управления предприятием. Источником такой информации является среда. По степени связей элементов среды со стратегическим управлением предприятия различают следующие его составные части:
1) макроокружение;
2) непосредственное окружение;
3) внутренняя среда.
Стратегический анализ макросреды предприятия включает изучение влияния экономики государства, правового регулирования, политических процессов, природных условий и ресурсов, социальных аспектов на стратегию развития предприятия. Эти элементы макроокружения не имеют прямой связи с предприятием, но влияют на формирование общей атмосферы бизнеса.
Непосредственное окружение анализируется по следующим основным компонентам: покупатели, поставщики, конкуренты, рынок рабочей силы и другие. Оно охватывает тех участников рынка, с которыми предприятие имеет прямые отношения или непосредственно влияют на его деятельность.
Стратегический анализ внутренней среды выявляет возможности и потенциал, на который может рассчитывать предприятие в конкурентной борьбе в процессе достижения своих целей. Внутренняя среда включает следующие элементы предприятия: производство, финансы, маркетинг, управление персоналом, организационную структуру. Взаимосвязь организационных уровней среды (элементов) предприятия приведены на рис. 1.6.
Рис. 1.6. Уровни организации среды и их элементы
Макроокружения и непосредственное окружение вместе составляют внешнюю среду.
Таким образом, объекты стратегического анализа размещаются в трех частях среды: макроокружения, непосредственном окружении и внутри предприятия. Они имеют различное влияние на стратегию деятельности предприятия.
Эффективность стратегического анализа зависит от количества и качества элементов, составляющих его информационную базу. Это означает, что специалисты-аналитики в начале анализа стратегии предприятия должны определить границы анализа среды.
На определение этих ограничений для целей стратегического анализа влияют следующие основные факторы:
1) количество и характер важнейших элементов среды;
2) ограничение анализа среды рамками времени.
В краткосрочном периоде строительное предприятие во многих случаях может сосредоточиться только на тех элементах, которые в основном влияют на его текущее функционирование. В долгосрочном периоде у предприятия появляются возможности исследовать общий характер внешней среды.
Когда определены наиболее значимые факторы среды предприятия, необходимо получить по ним всю возможную информацию.
Формирование информационной базы стратегического анализа начинается со сбора информации о критических элементах среды следующими способами:
1) сканирование среды, то есть поиск уже сложившейся информации, существующей в ретроспективе;
2) мониторинг среды, то есть отслеживание текущей и новой информации;
3) прогнозирование - попытка представить информацию о будущем состоянии среды.
Для анализа информации на предприятии создается специальная система оценки внешней среды, которая предусматривает проведение специальных наблюдений, связанных с особыми событиями, и регулярных наблюдений за состоянием важных для строительного предприятия внешних факторов. Проведение наблюдений может осуществляться различными способами. Наиболее распространенными среди них являются:
1) анализ материалов, опубликованных в периодической печати, книгах, других информационных изданиях;
2) участие в профессиональных конференциях;
3) изучение мнений сотрудников предприятия;
4) проведение совещаний по проблемным вопросам на предприятии;
5) анализ опыта деятельности предприятия.
Изучение компонентов макроокружения не должно заканчиваться только констатацией того, в каком состоянии они находились ранее или находятся сейчас. Нужно выявить тенденции, характерные для изменения состояния отдельных важных факторов и попытаться предсказать тренды развития этих факторов, чтобы определить, что грозит предприятию и какие возможности могут открыться перед ним в будущем.
Система стратегического анализа дает необходимый эффект, если она поддерживается руководством строительного предприятия и обеспечивает его информации, тесно связанной с системой планирования на предприятии.
Все ключевые стратегические показатели деятельности предприятия вместе с показателями, которые характеризуют производственный процесс, должны количественно оцениваться и отражаться в отчетах предприятия и его подразделений. При составлении отчетов строительного предприятия, которые позволяют контролировать стратегический процесс, следует соблюдать следующие общепринятые правила:
1) информация и система отчетности должны содержать данные не более, чем это необходимо для выяснения надежной картины настоящего времени. Среди собранных данных выделяют важные переменные и факторы, которые имеют существенное значение для развития предприятия;
2) информация должна быть необходимой и достаточной для принятия своевременных управленческих решений;
3) статистические отчеты должны отражать отклонения от плановых показателей, чтобы привлечь внимание менеджеров и руководства к выяснению причин отклонений от поставленных задач развития предприятия;
4) отчеты и статистические данные должны быть своевременными и предоставлять возможность оперативно корректировать деятельность предприятия;
5) отчетная и прочая информация дает исполнителям стратегии возможность оценить показатели и обеспечить условия для внедрения новых разработок и действий, которые будут способствовать улучшению выполнения или конкретизации стратегии.
Рыночная экономика предполагает, что каждый человек, заботясь о своем благополучии, благосостоянии своей семьи, ежедневно, в течение всей жизни делает экономический выбор, принимает экономические решения и отвечает за их последствия, полагаясь на собственные усилия и способности. Чтобы добиться желаемых результатов, нужно заблаговременно и основательно оценить все обстоятельства.
На результаты деятельности человека, предприятия, фирмы, отрасли влияет внутренняя и внешняя среда. Внутренняя среда является источником силы предприятия, внешняя - источником, который питает предприятие ресурсами, которые необходимы для поддержания его внутреннего потенциала на должном уровне. Задачей стратегического анализа является своевременная и правильная оценка баланса между предприятием и внешней средой, отработка выводов о том, как должно действовать предприятие в долгосрочной перспективе, чтобы в условиях конкуренции с другими организациями добиваться поддержания баланса в обмене с окружающей средой, а соответственно обеспечивать устойчивое существование предприятия.
Стратегический анализ, используя богатый арсенал способов и приемов ведения экономического анализа с компьютерными технологиями, обязательно учитывает экономическое окружение, правовые и политические условия (борьба за власть влияет на оборот денег, ресурсов), сбор налогов, социальную политику (влияет на внешнее и внутреннее окружение организации), технологическую политику и другие факторы.
При анализе всегда учитываются следующие обстоятельства.
1. Внешняя (покупатели, поставщики, конкуренты, рынок рабочей силы) и внутренняя среда (взаимоотношения между менеджерами и рабочими, кадровые и организационные вопросы, производственная сфера) влияют друг на друга. Изменения в одном обязательно приводят к изменениям в другом. Поэтому изучение всех факторов нужно проводить не отдельно, а вместе, системно.
2. Уровень влияния отдельных факторов и направление их действия различны.
Стратегический анализ себестоимости продукции проводится с целью прогнозирования направлений дальнейшего развития предприятия, фирмы, экономических районов, отраслей и народного хозяйства в целом. Он обеспечивает выбор оптимальных будущих решений. Особенностью стратегического анализа является то, что в нем очень мало рутинных процедур и очень много творчества. Теория стратегического анализа формируется на основе обобщения практики успешного решения задач управления предприятием, выделение отдельных управленческих схем и утверждений, которые показывают, с помощью чего можно добиться успешного результата. Иными словами, теория стратегического анализа поможет предприятиям, фирмам и предпринимателям добиться положительных результатов.
Министерствами, ведомствами, предприятиями и фирмами стратегический анализ себестоимости продукции применяется для выяснения основных долгосрочных тенденций и факторов развития. Он становится неотъемлемым атрибутом системы управления на всех уровнях. Результаты стратегического анализа используются для прогнозирования будущего развития, составление планов, диагностики объектов управления, при изучении причинно-следственного механизма формирования динамики социально-экономических явлений и процессов, в мониторинге экономической конъюнктуры при прогнозировании и принятии оптимальных управленческих решений.
На основе данных стратегического анализа предприятия и фирмы перед составлением бизнес-плана и текущих планов развития определяют уровень безубыточности каждого вида продукции, принимают решения об увеличении или уменьшении объемов реализации всех видов продукции, о ценах реализуемых товаров, инвестировании средств, целесообразности кредитов, о снижении себестоимости через совершенствование производственной программы, управление сбытом продукции, выбор техники и технологии производства, выбор альтернативы собственного производства или поставок со стороны.
Ключевыми в теории стратегического анализа являются следующие категории: операционный рычаг, уровень безубыточности, порог рентабельности и запас финансовой устойчивости предприятия.
Для принятия стратегических решений необходима своевременная и полная информация, потому что предприятие, фирма может понести убытки и даже обанкротиться.
Стратегический анализ технологических особенностей дает возможность предусмотреть резервы снижения себестоимости, которые открывает развитие науки и техники для производства новой продукции и для модернизации технологии изготовления и сбыта продукции предприятиями строительного комплекса.
Таким образом, стратегический анализ занимает важное место в процессе подготовки и принятия управленческих решений top-менеджерами, а также менеджерами ниже расположенных уровней управления; является неотъемлемой составной частью процесса стратегического планирования производственно-хозяйственной деятельности предприятий строительного комплекса.
Целью стратегического анализа является формирование множества альтернатив для принятия стратегических решений, которые обеспечат конкурентные преимущества исследуемого объекта и его доходность в долгосрочной перспективе с максимальным использованием потенциала предприятия и изменений во внешней среде в свою пользу.
Объекты стратегического анализа определяются в соответствии с целями, которые ставит перед собой руководство предприятия. Большинство исследователей к объектам стратегического анализа относят: стратегические хозяйственные подразделения (подразделения диверсифицированной компании), стратегические зоны хозяйствования (сегменты рынка), сектора бизнеса (направления деятельности), отдельные продукты (товары, услуги), финансы, инвестиционные проекты. Другие же объектом считают только предприятие в целом.
Стратегический анализ производственно-хозяйственной деятельности организации строительного комплекса - это способ исследования и преобразования баз данных, полученных в результате применения инструментов анализа макро- и микросреды среды, на стратегию предприятия. Стратегия интегрирует много конкурентоспособных действий и подходов к бизнесу, от которых зависит успешность деятельности предприятия. В целом, стратегия организации строительного комплекса - это план управления предприятием, направленный на укрепление его стратегических и оперативных конкурентных позиций на рынке строительной продукции или предоставления услуг заказчикам с целью удовлетворения потребностей потребителей услуг строительного характера, достижения глобальной и поддержания сопутствующих второстепенных целей.
На основе данных стратегического анализа предприятия и фирмы перед составлением бизнес-плана и текущих планов развития определяют уровень безубыточности каждого вида продукции, принимают решение об увеличении или уменьшении объемов реализации всех видов продукции, о ценах реализуемых товаров, инвестирования средств, целесообразность кредитов, о снижении себестоимости через совершенствование производственной программы, управление сбытом продукции, выбор техники и технологии производства, выбор альтернативы собственного производства или поставок со стороны.