2.3. Научно-информационная деятельность
Цель НИД – удовлетворение потребностей общества в информации, необходимой для жизнедеятельности и развития. Эта конечная цель достигается на основе решения следующих задач:
- систематического формирования информации в виде баз и банков данных;
- бережного хранения информационных фондов;
- распространения информации в соответствии с потребностями общества.
Решение указанных задач осуществляется на основе следующих информационных процессов (см. рис. 2.4):
- сбора информации;
- аналитико-систематической обработки отобранной информации;
- хранение информации в справочно-информационных фондах – БД, БнД;
- поиска информации в накопленных справочно-информационных фондах;
- воспроизведение информации;
- распространение информации.
Рис. 2.4. Основные информационные системы НИД
Рис. 2.4. Информационные процессы
Сбор информации для комплектования справочно-информационных фондов и их хранения осуществляется по формальным признакам с использованием классификационных индексов (УДК, ББК, МКИ), отражающих определенное тематическое направление. Однако отбор (поиск) информации по конкретным проблемам (темам) требует определенного подхода, использования системы поиска.
Информационный поиск – это совокупность логических и технических операций, конечная цель которых – нахождение необходимых сведений, фактов, данных, отвечающих запросу, т.е. релевантных информационной потребности.
Наиболее распространенный вид поиска – тематический (по определенной теме, проблеме, например, НИР, курсовой или дипломной работе, научному докладу (см. рис. 2.5)). Для осуществления такого поиска следует составить регламент.
Определение проблемы, т.е. ее выбор (выявление); анализ сущности и причин ее возникновения (причинно-следственные связи).
Формулировка темы и ее расшифровка, составление поискового образа проблемы (тезауруса) в виде основных понятий, ключевых слов-дескрипторов, скрывающих ее содержание, в соответствии с которым осуществляется поиск и сбор информации.
Определение глубины поиска (ретроспективы) – за 1-5 лет публикуемых источников.
Определение видов источников информации (книг, периодики, реферативных изданий, нормативной документации и т.д.).
Технология поиска.
Аналитико-синтетическая обработка состоит в преобразовании информации на основе анализа, синтеза, обобщения и оформления в виде реферата, аналитического обзора, доклада и других форм и относится к разновидности научного труда. В результате такого труда, кроме преобразования существующей информации в обобщенном виде в форме обзора или эталонной (имитационной) модели решения проблемы может осуществляться выбор более информативного материала для ее решения в конкретных условиях. При этом целесообразно построить информационную матрицу сопряжения первого и второго вариантов решения. На основе такого сопоставительного анализа возникает третье – инновационное решение, поскольку в конкретных условиях существуют нюансы, при которых невозможно внедрить в «чистом виде» решения из литературы, даже подготовленные в виде обобщенной (эталонной) модели, сформированной на базе анализа информационных источников. Таким образом, использование в НИД методов аналитико-синтетического преобразования информации приводит к созданию новой информации – изобретений «ноу-хау» и других инноваций.
Научно-информационная деятельность имеет свою специфику в сфере информационного маркетинга как наиболее важного и необходимого элемента в развитии рынка. Эта специфика, в частности, отражается в технологии поиска в интерактивных банках данных в режиме of-line и on-line.
Вызов данных в режиме on-line основывается, преимущественно, на дескрипторной форме запроса и выдачи информации в режиме реального времени, т.е., используя существующие информационно-поисковые серверы, можно получить любую информацию по ключевому слову из любой точки мира. Существует и другой путь. Если вы знаете электронный адрес сервера, на котором хранится интересующая вас информация, то достаточно указать этот адрес. Например: http://www.ala.orj – это электронный адрес Американской библиотечной ассоциации. Используя данный адрес, вы попадаете на сервер этой организации и целенаправленно ведете поиск необходимой информации.
На базе этих систем широкое развитие получает информационный менеджмент – организация информационных услуг в любой сфере деятельности с использованием компьютерной техники последнего поколения сети Интернет и интеллектуальных информационных систем.
Рис. 2.5. Схема поиска информации