Тема 15. Принципы и методы управления на предприятии

15.1. Содержание и задачи управления производственным предприятием

Предприятие (производственное объединение) - сложная динамическая система, включающая в себя различные технологические объекты, машины, станки, транспорт,

энергетические устройства, предметы труда, а также

многочисленный коллектив трудящихся. Необходима определенная пропорциональность всех частей предприятия, которая достигается с помощью организации производственных процессов, организации труда. Для того, чтобы обеспечить и сохранить необходимую пропорциональность, выдержать заданный ритм работы, обеспечить непрерывность, ритмичность производственно хозяйственной -деятельности, следует управлять этой деятельностью.

Определение производства как системы предполагает рассмотрение его как целого, состоящего из взаимосвязанных элементов и характеризующегося своими специфическими закономерностями развития. Управление производством связано с процессами, происходящими в такой сложной, динамичной и вероятностной системе, как предприятие, оно призвано обеспечит течение этих процессов в заданных параметрах, а также направленное изменение системы и перевод ее в другое высшее состояние, т.е. посредством управления определяются направления и темпы развития предприятия.

На предприятии управление выступает в двух видах: управление средствами производства (технологическими установками, станками, машинами) и людьми. Первый вид - само производство, процесс непосредственного воздействия работников на средства и предметы труда. Второй вид - управление работниками, их производственными отношениями.

Процесс управления складывается из функций, которыми являются планирование, выработка и реализация решений, регулирование, координирование, организация, учет и контроль. Следовательно, функции управления - особый вид труда. Они характеризуются содержанием управленческой деятельности и ее этапы. Планирование -это определение цели управления, разработка

208

средств ее достижения и программы действия всей производственной системы. Оно включает в себя четыре основных элемента деятельности:

Определение, прогнозирование системы и ситуации, моделирование и программирование процесса перевода системы в новое заданное для нее состояние.

Выработка и реализация решений - наиболее творческий элемент управления, связанный с принятием решений, разработкой мероприятий по доведению планов и решений до исполнителей.

Регулирование и координирование направлены на поддержание необходимого соотношения между частями системы, ликвидацию возможных отклонений от плановых заданий, выработанной программы действий. Эта функция возникает в связи с необходимостью сохранить, поддержать состояние

упорядоченности системы при непрерывном воздействии на нее окружающей среды.

Организация - вид действий, связанный с формирование структуры и органов управления, выработкой последовательности действий, с правовой регламентацией и т.п.

В процессе управления возникает необходимость в наблюдении и контроле за выполнением разработанных программ и планов, в проверке соответствия хода и развития процесса производства разработанному плану. Осуществляется это с помощью специальной функции контроля, которая складывается из следующих элементов: сбора первичной информации о выполнении планов, ее анализа, передачи данных о ходе выполнения плана в регулирующий орган.

Учет - функция, связанная с необходимостью фиксирования итогов выполнения плана или определенных этапов работы.

Все функции тесно взаимосвязаны и отражают наиболее важные, типичные действия на отдельных стадиях управленческого процесса. Они носят цикличный характер, едины для любого объекта управления (будет то предприятие, цех или производственный участок),однако конкретное их содержание зависит от этого объекта.

Таким образом, управление предприятием представляет собой целенаправленное воздействие на коллективы трудящихся для наиболее целесообразной организации и координации их деятельности в процессе производства материальных благ.

Управление сложный по характеру, непрерывный во времени и направленный к определенной цели процесс. Осуществляется он по

209

определенной технологии при помощи различных методов и технических средств. Его задачи можно сформулировать как обеспечение:

• наиболее эффективного функционирования предприятия,

• единства действий и целенаправленности работы коллектива предприятий и его подразделений,

• определенного ритма в работе, равномерного выпуска продукции,

• управления коллективами, группами людей и каждым работником с учетом всех его особенностей.

Для выполнения всех этих задач управление должно быть оперативным, т.е .принимаемые решения должны быть своевременны и отвечать требованиям и ходу производства, оно должно обеспечивать принятие наиболее оптимальных решений из множества возможных вариантов и обеспечивать надежное функционирование предприятия, исключающие ошибки, недостатки информации, необъективную подготовку решений.