Інвентаризація основних засобів, нематеріальних активів

Проведення інвентаризації покладається на призначену керівником підприємства комісію з участю в ній головного (старшого) бухгалтера.

Інвентаризацію слід проводити відповідно до Інструк­ції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Мінфіну України за

№ 69 від 11.08.1994 р., а також Інструкції з інвентаризації основних засобів, нема­теріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і докумен­тів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженої Наказом Головного управ­ління Державного казначейства України №90 від 30.10.98 р. з подальшими змінами.

Інвентаризація проводиться:

2. перед складанням річної бухгалтерської звітності;

3. у разі ліквідації підприємства;

4. при переданні підприємств та їх структурних підрозділів;

5. при передачі майна держпідприємства в оренду;

6. за приписом судово-слідчих органів;

7. при виявлені крадіжок або зловживань,псування цінностей;

8. у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха;

9. при змині керівника колективу, наприклад бригадира команди.

До початку інвентаризації слід перевірити:

2. наявність і стан реєстрів обліку (карток, книг, описів тощо);

3. наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної документації;

4. наявність документів на основні засоби, що здані чи прийняті установою в оренду, на зберігання, на тимчасове користування. За відсутності доку­ментів слід забезпечити їх отримання чи оформлення.

При виявленні розходжень і неточностей у бухгалтерському обліку або тех­нічній документації необхідно до цих документів внести відповідні виправлення й уточнення.

Під час інвентаризації комісія в обов’язковому порядку проводить перевірку відповідності технічної документації, записує в описи повні найменування цих об'єктів та їхні інвентарні номери. У разі відсутності технічної документації про це вказується в описах - у графі “Примітка⁵’.

Машини, обладнання та інші об’єкти перевіряються за заводськими номерами і заносяться в описи окремо, із зазначенням інвентарного номера.

Основні засоби записуються в описі під найменуванням відповідно з осно­вним призначенням об’єкта.

Присвоєні об’єктам (предметам) основних засобів інвентарні номери не по­винні змінюватися.

Оцінка виявлених і не врахованих з моменту проведення останньої інвен­таризації об’єктів має бути проведена за справедливою вартістю, а знос слід визначити за справжнім технічним станом об’єктів з оформленням даних оцінки та зносу відповідними актами.

Основні засоби реєструються в описи під найменуванням відповідно до осно­вного призначення об’єкта. Об’єкт, що пройшов відновлення, реконструкцію, розши­рення чи переобладнання, внаслідок чого змінилося його основне призначення, вно­ситься до опису під найменуванням, що відповідає новому основному призначенню.

У випадках, коли проведені капітальні роботи (надбудова поверхів, при­будова нових приміщень та інше) або часткова ліквідація будівель і споруд (злам окремих конструктивних елементів) не відображені в бухгалтерському обліку, комісія повинна за відповідними документами визначити суму збіль­шення або зменшення балансової вартості об’єкта і привести в описі дані про проведені зміни. Водночас комісія повинна встановити винних осіб і при­чини, з яких конструктивні зміни об’єктів не найшли відображення в обліку.

При виявленні об’єктів (предметів), не відображених в обліку, а також об’єктів (предметів) з відсутніми в обліку дани­ми, що їх характеризують, комісія повинна включити до опису відсутні відомості і технічні показники цих об’єктів (предметів).

На основні засоби, які непридатні до експлуатації і не підлягають відновлен­ню, складається окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об’єкти до стану непридатності.

Списання таких об’єктів провадиться у порядку, вста­новленому Типовою інструкцією про порядок списання основних засобів бюджетних установ, затвердженою спіль­ним Наказом Головного управління Державного казначей­ства України та Міністерства економіки України №126/137 від 02.12.97 р., яка зареєстрована в Міністерстві юстиції України за №608/2412 від 19.12.97 р. Обов’язково провадиться інвентаризація: