8.3.8. Планирование ресурсов и создание назначений

Процесс назначения ресурсов задачам проекта, а также связанное с ним редактирование предварительного варианта календарного графика называется ресурсным планированием проекта.

Ресурсное планирование позволяет следующее:

 оценить потребность в ресурсах конкретного типа;

 спланировать рациональное распределение потребности в ресурсах во времени;

 определить участки проекта, являющиеся критическими с точки зрения потребностей в ресурсах;

 оценить суммарную стоимость проекта;

 контролировать расходование ресурсов при реализации проекта.

При ресурсном планировании проекта возможны два основных подхода:

 распределение между задачами имеющихся ресурсов с целью последующего выявления дефицитных и избыточных ресурсов;

 назначение требуемых ресурсов в необходимом количестве с целью определения общих потребностей в ресурсах различного типа.

Для того чтобы открыть представление Лucm ресурсов, требуется выбрать одноименную команду в меню Вид либо щелкнуть соответствующую кнопку на Панели представлений.

По умолчанию представление Лист ресурсов представлено таблицей Ввод, которая содержит следующие столбцы данных:

 служебный столбец, в котором отображаются порядковые номера ресурсов проекта;

 столбец индикаторов, основное предназначение которого – сигнализировать о наличии перегруженных ресурсов;

 Название ресурса – наименование ресурса;

 Тип – тип ресурса (щелчок в любой ячейке данного столбца активизирует раскрывающийся список, содержащий два варианта: Трудовой и Материальный);

 Единицы измерения материалов – условное обозначение единиц измерения количества соответствующего ресурса;

 Краткое название – сокращенное обозначение наименования ресурса (по умолчанию MS Project использует в качестве краткого названия первый символ наименования ресурса);

 Группа – некоторый признак, позволяющий отбирать (группировать) ресурсы (в качестве такого признака можно задать, например, номер или наименование подразделения, к которому относится исполнитель);

 Макс. единиц – максимальное количество ресурса (в процентах или в абсолютных единицах), которое может быть назначено задачам проекта (по умолчанию для трудовых ресурсов это значение устанавливается равным 100%, для материальных ресурсов не используется);

 Стандартная ставка – удельная стоимость (тарифная ставка) ресурса при его использовании в рабочее время (для материальных ресурсов это значение отражает скорость потребления ресурса (в денежном выражении) при изменяющемся назначении; по умолчанию в качестве учетного периода установлен 1 ч, однако его можно изменить, введя с клавиатуры условное обозначение другой единицы времени);

 Ставка сверхурочных – удельная стоимость (тарифная ставка) ресурса при его использовании в нерабочее время (для материальных ресурсов это значение не используется);

 Затраты на использование ресурсов – разовая стоимость использования ресурса; с помощью данного столбца можно, например, учесть стоимость компьютера, купленного специально для разработки программного обеспечения;

 Начисление – порядок учета расходуемых материальных ресурсов, который возможен в трех вариантах:

 привязка к моменту начала задачи (В начале);

 привязка к моменту окончания задачи (По окончании);

 равномерное распределение по длительности задачи (Пропорциональное) (выбор варианта производится с помощью раскрывающегося списка, который активизируется при щелчке мышью в ячейке столбца);

 Базовый календарь – календарь, используемый MS Project при планировании ресурса;

 Код – дополнительный признак, используемый для классификации ресурсов.

Для того чтобы назначить задаче материальный ресурс, необходимо выполнить следующее:

1. Открыть таблицу ресурсов (нажав кнопку Лucm ресурсов на Панели представлений).

2. В первую свободную ячейку столбца Название ресурса ввести наименование ресурса.

3. Щелкнуть мышью в ячейке столбца Тип и выбрать в списке пункт Материальный.

4. В соседней ячейке столбца Единицы измерения материалов ввести условное обозначение единиц измерения количества ресурса.

5. Переключиться на представление проекта, в котором имеется список задач (например, на Диаграмму Гантта).

6. Выбрать задачу, для которой требуется выполнить назначение ресурса, и открыть диалоговое окно Сведения о задаче (двойным щелчком мыши по имени задачи).

7. На вкладке Ресурсы щелкнуть мышью в первой свободной ячейке столбца Название ресурса и выбрать из раскрывающегося списка наименование назначаемого ресурса; нажать клавишу <Enter>; при этом в соседней ячейке столбца Единицы появится значение 1 с указанием единицы измерения, введенной в таблицу ресурсов (1 – это используемый по умолчанию объем назначения для материального ресурса).

8. Ввести с клавиатуры или с помощью дискретного счетчика, связанного с ячейкой, требуемое количество ресурса (значения счетчика изменяются с шагом 0,5); нажать клавишу <Enter> и затем щелкнуть по кнопке ОК.

Ресурсное планирование «от ресурсов» состоит из следующих основных шагов:

1. Открыть Лucm ресурсов и внести в него сведения о ресурсах проекта (наименование, тип, единицы измерения для материалов), не указывая для исполнителей максимальный объем назначения.

2. Далее описать график рабочего времени для каждого исполнителя (необходимые действия выполняются в диалоговом окне Сведения о ресурсе).

3. В представлении Листа ресурсов ввести максимальный объем назначения для каждого исполнителя.

4. Выполнить назначение ресурсов задачам проекта.

Описание рабочего времени ресурса. Описание рабочего времени ресурса производится с помощью диалогового окна Сведения о ресурсе.

Для того чтобы открыть диалоговое окно Сведения о ресурсе, необходимо дважды щелкнуть мышью в строке таблицы ресурсов, соответствующей тому исполнителю, рабочий график которого следует описать.

Для заполнения таблицы Доступность ресурса необходимо выполнить следующее:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши в первой свободной ячейке столбца Доступен с... и выбрать в раскрывающемся календаре дату, начиная с которой данный ресурс доступен.

2. Щелкнуть левой кнопкой мыши в соседней ячейке столбца Доступен по... и выбрать в раскрывающемся календаре конечную дату периода доступности ресурса.

3. Если требуется указать дополнительные периоды доступности, повторить пункты 1 и 2 для последующих строк таблицы.

Столбец Единицы, который имеется в таблице, предназначен для ввода значений максимального объема назначений ресурса в соответствующем периоде. Если ячейки столбца пусты, MS Project считает, что ресурс используется по максимуму – на 100%.

Для изменения объема назначения необходимо ввести его с клавиатуры в расположенной над таблицей строке редактирования.

Более наглядное отображение сведений о распределении ресурсов обеспечивает представление Использование ресурсов. Для того чтобы открыть представление Использование ресурсов, следует щелкнуть одноименную кнопку на Панели представлений или выбрать одноименную команду в меню Вид.

Для анализа загрузки ресурсов можно использовать графики загрузки ресурсов проекта, вызываемых на экран щелчком по кнопке График ресурсов Панели представлений.