1.2.1. Календарь проекта

При построении графика реализации проекта MS Project использует календарь – таблицу, в которой отражены рабочие и нерабочие (выходные и праздничные) дни. В стандартном календаре рабочими днями являются все дни недели, за исключением субботы и воскресенья. Рабочий день длится 8 часов.

Стандартный календарь не учитывает национальные особенности, поэтому, после установки Microsoft Project, внесите изменения в стандартный календарь.

Для того чтобы внести изменения в используемый при составлении графика реализации проекта календарь, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Изменить рабочее время.

2. В появившемся окне при помощи кнопок прокрутки календаря К предыдущему месяцу и К следующему месяцу выберите месяц, в который надо внести изменения.

3. Щелчком левой кнопки мыши укажите день месяца, статус которого надо изменить. Статус выбранного дня отображается в группе Установить для выбранных дат. Если выбранный день должен быть нерабочим, то щелкните на переключателе Нерабочее время. Если выбранный день должен быть рабочим, то щелкните на переключателе Стандартное рабочее время.

4. После внесения всех необходимых изменений щелкните по кнопке ОК.

1.2.2. Метод расчета длительности проекта

Для того чтобы задать дату начала реализации проекта, выполните следующие действия:

1. В меню Проект выберите команду Сведения о проекте.

2. В поле Дата появившегося диалогового окна введите дату начала реализации проекта.

3. Щелкните по кнопке ОК.

MS Project позволяет производить планирование работ как от даты начала реализации проекта, так и от требуемой даты его завершения.

При планировании работ от требуемой даты завершения проекта в списке Планирование от выберите Даты окончания проекта и в поле Дата окончания введите дату, когда проект должен быть завершен. При этом после ввода списка задач проекта MS Project определит, когда необходимо будет начать выполнять те или иные работы, чтобы проект был завершен к заданному сроку.

1.2.3. Дата отчета о состоянии проекта

Для указания даты отчета в поле Дата отчета с помощью связанного с ним раскрывающегося календаря укажите необходимую дату. Если контрольная дата не задана (в поле Дата отчета установлено значение НД), то в качестве контрольной используется текущая дата.

Лабораторная работа 2 определение состава работ и установление взаимосвязей между ними

Задание 2.1. Составление списка задач проекта и внесение их в файл проекта

При составлении списка задач проекта используется метод «сверху вниз». Суть данного метода заключается в том, что сначала составляется список основных задач, а затем производится их детализация путем составления списка подзадач (подзадачи записывают после соответствующей задачи).

В таблице 2 приведены задачи проекта «Бизнес-центр».

Таблица 2 – Задачи проекта «Бизнес-центр»

Задачи	Длительность, дней
Бизнес-центр	–
Ремонт	30
Мебель:	–
Поиск поставщика	1
Покупка	1
Доставка	1
Компьютеры:	–
Поиск поставщика	1
Покупка	5
Доставка	1

Окончание таблицы 2

Задачи	Длительность, дней
Реклама:	–
Подготовка материалов	3
Размещение	1
Методические материалы:	–
Разработка	20
Тиражирование	3
Начало работы	0

В таблице 2 в качестве первой задачи указана цель проекта и указаны длительности только подзадач. Длительность основных задач (фаз) MS Project вычислит после того, как будет определена структура проекта и установлены связи между задачами. Задача Начало работы – это контрольная точка, особая задача, которая добавляется в проект, чтобы показать на графике реализации момент запуска проекта.

Используя данные таблицы 2 введите задачи и подзадачи в план проекта.

Для этого выполните следующие действия:

1. Установите курсор в поле Название задачи таблицы ввода данных и введите с клавиатуры названия основных задач (фаз).

2. Для ввода подзадач курсор установите на первой строке после названия задачи. Командой Вставка → Новая задача в план проекта вставьте пустую строку, в которую введите название первой подзадачи.

3. Аналогичным образом введите все остальные подзадачи основных задач.

4 . Выделите курсором подзадачи основных задач и щелчком по кноп-ке панели инструментов переместите их на более низкий уровень.

Порядок следования задач в таблице ввода должен соответствовать очередности их выполнения.

Задание 2.2. Установка длительности задач

Используя данные таблицы 2 установите длительность задач проекта в днях, введя в поле Длительность таблицы соответствующие значения.

Следует обратить внимание на то, что у некоторых задач в колонке Длительность после слова «дней» стоит прочерк. Это показывает, что длительность задачи установлена по умолчанию, а не задана пользователем. Кроме того, все задачи начинаются одновременно, в момент начала реализации проекта. После того как будут установлены связи между задачами, задачи будут выстроены в правильном порядке. И тогда колонка Начало будет содержать правильную дату начала выполнения задач, колонка Окончание – дату завершения, а в колонке Длительность будет отражена длительность всех задач, в том числе и основных.

Задание 2.3. Установление взаимосвязей между задачами

Задачи реального проекта связаны между собой во времени. Например, некоторые задачи не могут быть начаты до тех пор, пока не завершится некоторая предыдущая задача, другие же могут выполняться одновременно. Поэтому, после того как составлен список задач и задачи распределены по уровням (определены основные задачи и подзадачи), необходимо установить связи между задачами.

Для установления взаимосвязи между задачами проекта «Бизнес-центр» типа Окончание – Начало выполните следующие действия:

1. Выделите курсором задачи, которые необходимо связать.

2. Щелкните по кнопке Связать задачи стандартной панели инструментов или в меню Правка и выберите команду Связать задачи.

Также для установления взаимосвязей между задачами можно использовать столбец Предшественники таблицы ввода данных. В этом столбце вводится номер предшествующей задачи.

Иногда между завершением одной задачи и началом другой должно пройти некоторое время. Такая ситуация моделируется при помощи связывания задач связью типа Окончание – Начало и заданием запаздывания для задачи приемника.

Для того чтобы задать время запаздывания, выберите задачу с большим номером, сделайте щелчок по кнопке Сведения о задаче и на вкладке Предшественники укажите величину запаздывания.

Возможна и другая ситуация, когда задачи 1 и 2 связаны связью типа Окончание – Начало и при этом задача 2 должна начаться раньше, чем закончится задача 1. Эта ситуация моделируется путем указания отрицательного значения величины запаздывания.

В проекте «Бизнес-центр» имеются работы, которые выполняются регулярно. Внесите данные работы в план проекта, выполнив следующие действия:

1. Выберите команду Вставка → Повторяющаяся задача.

2. В полях Название задачи и Длительность укажите название и длительность повторяющейся задачи.

3. В разделе Повторять укажите интервал повторения задачи.

4. В разделе Пределы повторения в поле Начало укажите дату начала повторяющейся задачи и условия ее завершения.

5. В поле Окончание введите дату окончания задачи.

Задание 2.4. Диаграмма Гантта и сетевая диаграмма

На Диаграмме Гантта визуально представлены задачи плана проекта в виде иерархического списка.

Произведите фильтрацию задач на основе их расположения в структуре плана проекта. Для того чтобы отобразить на экране только задачи самого высокого уровня, выберите на панели инструментов кнопку Показать и команду Уровень 1, для отображения основных задач и подзадач – Уровень 2.

Так как проект длительный, то график его реализации может не помещается в одном окне, что не совсем удобно. Настройте масштаб отображения Диаграммы Гантта таким образом, чтобы были видны сразу все задачи проекта.

Наиболее просто изменить масштаб отображения диаграммы Гантта можно, сделав щелчок по кнопке Увеличить или Уменьшить.

Используя специальный компонент – Мастер диаграмм Гантта, произведите настройку следующих параметров:

 единицы измерения времени (Годы; Полугодия; Кварталы; Месяцы; Декады; Недели; Дни; Часы; Минуты);

 шага шкалы (дискретный счетчик Интервал);

 формата календарных дат (список Надписи);

 способа центрирования метки относительно границ соответствующего интервала на шкале (список Выравнивание);

 года, который должен быть отображен на шкале (календарный или финансовый);

 масштаба изображения (дискретный счетчик Размер);

 календаря, который используется в проекте (список Календарь).

Выведите на экран сетевую диаграмму проекта, используя к оманду Вид → Сетевой график.

Для настройки сетевого графика необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по сетевой диаграмме.