Задания к лабораторным работам Лабораторная работа 1 изучение основных элементов microsoft project

Задание 1.1. Основные элементы Microsoft Project

Окно MS Project содержит следующие основные элементы:

 Меню;

 Панель инструментов;

 Строка ввода;

 Рабочая область;

 Строка состояния.

В верхней части основного окна расположена строка меню, под ней находятся панели инструментов, кнопки которых обеспечивают доступ к наиболее часто используемым командам меню. Основную часть окна занимает область отображения Диаграммы Гантта. Слева от Диаграммы Гантта отображается область задач. В ней перечислены проекты, с которыми пользователь работал в последнее время, а также команды, обеспечивающие создание нового проекта (пустого или на основе шаблона).

Ниже расположена строка редактирования, которая используется для ввода текстовой информации в ячейки электронных таблиц проекта.

Перечень доступных кнопок, размещенных на панелях инструментов, зависит от выбранного типа представления сведений о проекте (Диаграмма Гантта, Сетевой график, Лист ресурсов и т. д.).

Переключаться с одного представления на другое удобнее всего с помощью специальной Панели представлений, которая отображается в левой части окна.

В MS Project имеются встроенные средства обеспечения безопасности данных.

Для того чтобы применить указанные средства защиты, выполните следующие действия:

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2. В открывшемся диалоговом окне в правом нижнем углу щелкните по кнопке Сервис и выберите в раскрывающемся меню пункт Общие параметры.

3. В дополнительном окне поставьте необходимые флажки и (или) введите пароли на работу с файлом.

Рабочая область MS Project состоит из панели представлений и одного из представлений проектных данных.

Для того чтобы заменить на экране используемое представление другим, выполните следующие действия:

1. Откройте Панель представлений и щелкните по кнопке, соответствующей требуемому представлению.

2. Откройте меню Вид и выберите в нем одно из восьми основных представлений.

3. В меню Вид выберите кнопку Другие представления и в открывшемся диалоговом окне выберите нужное представление.

Для того чтобы определить собственное представление, выполните следующие действия:

1. В меню Вид выберите команду Другие представления.

2. В открывшемся диалоговом окне щелкните по кнопке Создать.

3. В дополнительном окне выберите тип создаваемого представления (отдельное или комбинированное) и щелкните по кнопке ОК.

4. Для создания отдельного представления в открывшемся диалоговом окне укажите:

 в поле Имя – название представления (произвольная фраза);

 в поле Экран – наиболее подходящий формат вывода данных;

 в поле Таблица – наиболее подходящий набор отображаемых данных;

 в поле Группа – признак, используемый для группирования отображаемых данных (если требуется группирование); если группирование не требуется, выберите в списке пункт Нет группировки;

 в поле Фильтр – признак, используемый для отбора отображаемых данных; если вы хотите, чтобы интересующие вас данные просто выделялись визуально относительно других, поставьте расположенный ниже флажок, выделяющий фильтр.

5. Поставьте флажок Показывать в меню, если вы хотите, чтобы имя созданного представления было добавлено в меню Вид и в Панель представлений.

6. Щелкните по кнопке ОК.

Задание 1.2. Создание проекта и установка его параметров

Создайте файл нового проекта, щелкнув на панели инструментов основного окна MS Project кнопку Создать либо выбрав на панели Создание проекта пункт Пустой проект. В заголовке окна отобразится имя файла нового проекта – Проект 1.

Для установки параметров проекта в меню Проект выберите команду Сведения о проекте.