Лабораторная работа 3 ресурсное планирование

Задание 3.1. Планирование ресурсов и создание назначений

Для выполнения задач проекта необходимы ресурсы: люди, оборудование и материалы. Следует обратить внимание на то, что деньги (финансы) не являются ресурсами проекта. Деньги как таковые, не могут решить ту или иную задачу (разработать технологию, создать программу), они используются для оплаты ресурсов.

Перед тем как приступить к распределению ресурсов или к назначению ресурсов задачам, необходимо составить список ресурсов.

Список трудовых ресурсов проекта представлен в таблице 3.

Используя данный список, введите соответствующие показатели в таблицу ресурсов.

Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте таблицу ресурсов, щелкнув по кнопке Лucm ресурсов на Панели представления.

2. В столбец Название ресурса введите наименование ресурса.

3. Щелкните кнопкой мыши в ячейке столбца Тип и выберите в списке пункт Трудовой.

Таблица 3 – Список трудовых ресурсов проекта «Бизнес-центр»

Название ресурса	Тип	Количество единиц	Стандартная вставка, р./ч
Руководитель проекта	трудовой	100%	750
Методист	трудовой	100%	600
Офис-менеджер	трудовой	100%	300
Маркетолог	трудовой	100%	400
Дизайнер	трудовой	100%	450
Консультант 1	трудовой	100%	550
Консультант 2	трудовой	100%	550
Консультант 3	трудовой	100%	550

Задание 3.2. Описание рабочего времени ресурса

Опишите рабочее время каждого ресурса, используя диалоговое окно Сведения о ресурсе, которое открывается двойным щелчком мыши в строке таблицы ресурсов, соответствующей тому исполнителю, рабочий график которого следует описать.

Для этого выполните следующее:

1. Щелкните левой кнопкой мыши в первой свободной ячейке столбца Доступен с... и выберите в раскрывающемся календаре дату, начиная с которой данный ресурс доступен.

2. Щелкните левой кнопкой мыши в соседней ячейке столбца Доступен по... и выберите в раскрывающемся календаре конечную дату периода доступности ресурса.

В представлении Лист ресурсов столбец Единицы не заполняется, так как, если ячейки столбца пусты, MS Project считает, что ресурс используется по максимуму – на 100%. Если предполагается, что ресурс будет работать над задачей только часть своего рабочего времени, то в ячейку столбца Единицы следует ввести долю рабочего времени, выделяемого для работы над задачей. Если для решения задачи нужны другие ресурсы, то операцию назначения ресурса следует повторить.

Результат назначения ресурса отображается на Диаграмме Гантта: имя ресурса появляется рядом с прямоугольником, обозначающим задачу.

Для наглядного отображения сведений о распределении ресурсов откройте представление Использование ресурсов, щелкнув одноименную кнопку на Панели представлений или выбрав одноименную команду в меню Вид.

Проанализируйте загрузку, используя График ресурсов.

Задание 3.3. Определение затрат на реализацию плана проекта

Стоимость задачи определяется стоимостью ресурсов, необходимых для ее выполнения. Чем больше ресурсов требует задача, тем она дороже, тем больший вклад вносит она в стоимость реализации проекта в целом.

При указании стоимости трудовых ресурсов задается стандартная ставка, ставка сверхурочных и метод начисления затрат.

Используя данные таблицы 3, определите стоимость трудовых ресурсов. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте представление Лucm ресурсов и дважды щелкните мышью в строке ресурса.

2. В открывшемся диалоговом окне Сведения о ресурсе перейдите на вкладку Затраты.

3. В ячейки столбца Таблицы норм затрат введите значение ставки ресурса и схему оплаты.

4. С помощью раскрывающегося списка Начисление затрат выберите метод начисления затрат Пропорционально.

5. Укажите ставку сверхурочных – ставку оплаты ресурса при его использовании в сверхурочное время; сверхурочное время задается при описании рабочего календаря ресурса.

6. Выведите результаты расчетов стоимости проекта, используя стандартные формы отчетов, которые вызываются командой Вид → Отчеты.

7. Сохраните проект, выбрав в меню Файл команду Сохранить.