Активний рахунок

Для прикладу розглянемо активний рахунок "Каса". Рахунок "Каса"

Дебет	Кредит
Сальдо — залишок засобів на початок місяця Оборот — збільшення засобів (+) Сальдо — дебетове	Оборот — зменшення засобів (-)

Дебет	Кредит
Сальдо — залишок коштів
у касі — 5 000
Оборот — надходження	Оборот — видаток коштів
коштів у касу (+) 30 000	із каси (-) 34 000
Сальдо — залишок коштів
у касі — 1 000

У даному прикладі на активному рахунку "Каса" по дебету записано залишок коштів у касі на початок звітного періоду 5 000 грн., а також надходження, тобто збільшення коштів у касі на 30 000 грн.; всього кощтів у касі було 35 000 грн. (5 000 + 30 000). Видаток коштів із каси (зменшення) у сумі 34 000 грн. записано на кредит рахунка "Каса". Залишок коштів у касі на кінець звітного періоду — 1 000 грн. (35 000 - 34 000).

52

На пасивних рахунках на кредиті відображають залииґок джерел господарських засобів на початок звітного періоду і збільшення їх, а на дебеті — зменшення джерел засобів. Для визначення залишку на кінець звітного періоду на пасивному рахунку необхідно до початкового кредитового сальдо додати суму кредитового обороту (збільшення) і від одержаної суми відняти суму дебетового обороту (зменшення).

На пасивних рахунках кінцевий залишок, як і початковий, може бути тільки кредитовим. Він свідчить про наявність пев­ного виду джерел утворення засобів на звітну дату.

На пасивних рахунках може бути:

1. кредит більший за дебет (тобто сума початкового креди­тового залишку і кредитового обороту більша за суму дебето­вого обороту). В цьому разі різниця між ними показує кінцевий кредитовий залишок певного виду джерел засобів на кінець звітного періоду;

2. кредит дорівнює дебету (тобто сума початкового кредито­вого залишку і кредитового обороту дорівнює сумі дебетового обороту). В цьому разі кінцевого залишку не буде і рахунок вважається закритим (певного виду джерел засобів на кінець звітного періоду немає).

Схематично будову пасивного рахунка можна показати так:

Пасивний рахунок

Дебет		Кредит
		Сальдо — залишок джерел
Оборот — зменшення	джерел	засобів
засобів (-)		Оборот — збільшення джерел засобів (+) Сальдо — кредитове

Для прикладу розглянемо пасивний рахунок "Статутний капітал".

Рахунок "Статутний капітал"

Дебет	Кредит
Оборот — зменшення капіталу (-) 120 000	Сальдо — 800 000 Оборот — збільшення капіталу (+) 160 000 Сальдо — 840 000

53

З прикладу видно, що на пасивному рахунку "Статутний

капітал" на кредиті показана початкова сума статутного

капіталу (800 000) і його збільшення (160 000), тобто загальна

сума статутного капіталу становила 960 000 грн. (800 000 +

160 000). Зменшення статутного капіталу (на 120 000) відобра- жено на дебеті рахунка. Залишок статутного капіталу на кінець

звітного періоду дорівнює 840 000 грн. (800 000 + 160 000 - 120 000).

Ознайомившись з будовою рахунків, бачимо, що дебет і кре-

дит активних і пасивних рахунків мають різне значення. Так,

на дебеті активного рахунка записують збільшення засобів гос-

подарства, а пасивного рахунка — зменшення джерел засобів;

на кредиті пасивного рахунка записують збільшення джерел

засобів, активного — зменшення господарських засобів. Ак-

тивні рахунки мають залишок тільки дебетовий (оскільки не

можна використати засобів більше, ніж їх надійшло); пасивні рахунки — тільки кредитовий (оскільки джерела засобів обме­ жуються наявними господарськими засобами).,

У системі рахунків бухгалтерського обліку використовується

невелика група активно-пасивних рахунків, на яких одночасно

обліковують засоби господарства і їхні джерела, а відповідно,

вони поєднують ознаки активних і пасивних рахунків (напри- клад, рахунок "Нерозділений прибуток (непокриті збитки)". В

практиці обліку активно-пасивні рахунки мають обмежене за-

стосування. Детальнішу характеристику цих рахунків розгляну-

то в главі 6 "Класифікація рахунків". В кінцевому результаті

записи на рахунках підпорядковані одному порядку, який роз- глянуто на прикладах активних і пасивних рахунків.

Отже, на відміну бід балансу, який характеризує стан госпо­ дарських засобів та їхніх джерел на звітну дату, у системі ра- хунків ці засоби і джерела відображаються і контролюються безперервним виявленням у них змін, що відбуваються у ре- зультаті господарських операцій. Тому система рахунків у їхньому взаємозв'язку створює передумови для балансового узагальнення ресурсів підприємства за їх складом і розміщен- ням та джерелами формування на відповідну дату.